Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

6.1.2. PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO.

Los primeros pasos a dar para prepararlo son:

1.

Identificar todas las fuentes de costes

2. Estimar el coste que supondrá cada actividad o paquete de trabajo o componente de la EDT.

3. Calcular la totalidad del proyecto teniendo en cuenta:

o La incertidumbre de las estimaciones.

o Coste de la puesta en marcha de los planes de contingencia.

6.1.3. “COSTES DEL PROYECTO” VERSUS “COSTES DEL PRODUCTO”.

Es importante resaltar que, si bien nos estamos centrando en los costes del proyecto, la necesidad habitual del mercado de reducir los costes nos lleva en ocasiones a tomar decisiones que reducen el coste del proyecto, pero pueden redundar en incrementar los costes del producto o del propio mantenimiento del producto.

Ejemplo: por necesidades presupuestarias, durante el proyecto hemos reducido el presupuesto asignado al diseño de un frigorífico. Esta causa impide lograr posteriormente un consumo final más bajo.

Es misión del Jefe de Proyecto tener este aspecto siempre en cuenta, en lo que denominamos Ciclo de Vida del Producto.

93

European Open Business School