Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

Definiendo las instrucciones. El plan de gestión de 6.2. los costes.

Al igual que hicimos con la gestión de los plazos, antes de abordar los procesos necesarios para generar el plan de costes (curva S, presupuesto, etc.) de nuestro proyecto, debemos sentar las bases de cómo vamos a llevar a cabo cada uno de dichos procesos. Es decir, debemos definir “las reglas del juego” para desarrollar el plan de costes del proyecto. Estas “reglas del juego” vendrán definidas en un documento denominado Plan de Gestión de los Costes (Cost management plan).

Este documento establecerá, entre otras:

 Las políticas y procedimientos (no procesos) que emplearemos para desarrollar el plan de costes de nuestro proyecto.

 Descripción de los tres procesos de gestión de costes del proyecto.

 Unidades de medida a utilizar para contabilizar los costes (€, $, etc).

 Nivel de precisión a utilizar en las estimaciones de costes

 Tipos de costes a considerar (fijos, variables, directos, indirectos)

 Herramientas SW a utilizar para desarrollar y controlar el presupuesto, etc.

 Cómo vamos a gestionar los problemas (desviaciones, etc.) que surjan durante la fase de ejecución (comparando los costes reales imputados con los costes planificados).

 Umbrales de desviación que sí serán permitidos (por ejemplo, +/- 5%, sin necesidad de modificar el plan de costes).

 Cómo serán gestionadas las variaciones en costes.

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