VERSIE 1.0 | Handreiking iWmo-standaard | 18 juli 2014
Pagina 20 van 37
3
De voorbereidingen
3.1
Stappen
De voorbereidingen voor het gebruik van de iWmo bestaan uit een aantal stappen
die gemeenten en aanbieder samen moeten zetten. Andere acties moeten partijen
intern uitvoeren. We geven ze hier globaal weer, in deel II zijn ze in een
Stappenplan gezet.
•
Gemeenten nemen het gebruik van de standaard op als voorwaarde in
inkoopdocumenten en leggen dat vast in het contract.
•
Gemeente en aanbieder nemen met hun softwareleverancier contact op over
het integreren van de standaard in de relevante applicatie(s).
•
Gemeenten en aanbieder stellen ieder voor de aanpassing van hun
bedrijfsapplicaties een intern implementatieplan en testplan op.
•
Gemeente en aanbieder stellen gezamenlijk een globaal implementatieplan op.
•
Gemeenten en aanbieder maken nadere afspraken over het gebruik van de
standaard en werken dat uit in een werkinstructie.
•
Gemeenten sluiten voor het berichtenverkeer Wmo aan op het IB.
•
Aanbieders sluiten voor het berichtenverkeer Wmo aan op Vecozo.
•
Aanbieders moeten zich als Wmo-aanbieder registeren bij Vektis.
3.2
Beveiliging en privacy
De elektronische gegevensverwerking en uitwisseling door gemeente en aanbieder
moeten voldoen aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet
Maatschappelijke Ondersteuning 2015. Daaronder is begrepen dat partijen passende
technische en organisatorische maatregelen nemen om de zorgvuldige verwerking
van de ontvangen persoonsgegevens te waarborgen. Partijen zijn verder gehouden
aan de geldende normen voor beveiliging, zoals de BIG, NEN7510 en de
gebruiksvoorwaarden van de infrastructuur. In bijlage 2 is een handreiking
opgenomen voor het zorgvuldig vullen van de berichten, met bijzondere aandacht
voor het gebruik van optionele velden.
