006PWIB0017

5. Projectvoorwaarden Projectmanagement

De opdrachtgever verwacht de projectuitvoering met een projectmanagementmethode in een geautomatiseerd systeem. Bij toepassing van de zeven-fasen-methode zijn onderstaande fasen van toepassing: - Oriëntatie - Definitie

- Realisatie - Oplevering - Nazorg en evaluatie

Een andere methode is toegestaan, maar dient duidelijk gefaseerd te worden uitgevoerd in een geautomatiseerd systeem. Van elke projectfase wordt een fase- en een beslisdocument gemaakt en aan de opdrachtgever voorgelegd. De opdrachtgever geeft op basis van deze documenten een Go of een No-Go. Bij aanvang van het project wordt de projectnaam vastgelegd, de projectorganisatie ingericht en wordt de projectorganisatie zichtbaar gemaakt in een organigram. PROJECTMANAGEMENT De studenten kunnen het beste verder bouwen op het systeem waarmee is kennis gemaakt in PW10. Het is wel zinvol dat ze ook inzicht krijgen in de andere genoemde systemen zoals MS-projects, A-plan, Prince2, PMBOK. Fasedocument De opzet van een fasedocument dient globaal overeen te komen met de opzet zoals die bij de ontwerpopdracht is gehanteerd. Uiteraard kunnen allerlei belangrijke zaken worden toegevoegd. In geval van een externe opdrachtgever kan met een model worden gewerkt dat bij die opdrachtgever voor het project gebruikelijk is. Ook dient het fasedocument technisch en taalkundig goed in elkaar te zitten. Het is daarom verstandig om het fasedocument te bespreken met de belangrijkste adviseur(s)/begeleider(s), voordat het aan de opdrachtgever wordt overhandigd. Gezien het internationale karakter van Pure Farm kan het zijn dat de opdrachtgever bij elk fasedocument een beknopte Engelstalige versie toegevoegd wil zien. Beheerscriteria De opdrachtgever moet er op kunnen vertrouwen dat zijn opdracht op de juiste manier wordt uitgevoerd. Daarom is transparantie van alle onderdelen van het project van groot belang. Bij ieder fasedocument wordt dan ook een rapportage van de beheerscriteria (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) verwacht. Vooral bij de realisatie van een project zijn dit zeer belangrijke verantwoordingsdocumenten. (Zie bijlage 2.) • • • OPDRACHTGEVER PROJECTBEGELEIDER Nederlands Tijdens dit project kunnen de begeleiders Communicatie/Nederlands/MVT collega’s instrueren en begeleiden in het kader van de Drieslagmethode. Op deze manier kunnen talige activiteiten tijdens het project extra aandacht krijgen. U kunt de studenten ondersteunen tijdens het communiceren met een opdrachtgever en het schrijven van fasedocumenten. Met het schrijven van de fasedocumenten en bijgevoegde rapportages ontwikkelen de studenten de competentie ‘formuleren en rapporteren’. Deze competentie hoort bij kerntaak 3 en 4. Tijdens de verschillende projectfases zullen de studenten moeten overleggen met hun projectbegeleider en de opdrachtgever. Het is belangrijk dat de student in staat is om de wensen van de opdrachtgever te inventariseren. Op deze manier kunnen projectgroep en • COMMUNICATIE/NEDERLANDS/MVT

- 28 -