006PWIB0017

Bijlage 2

Projectbeheersing

Projectbeheersing is het onder controle hebben van alle onderdelen van een project. Vijf beheersaspecten zijn daarbij van: T Æ Tijd (bewaking van de tijdsplanning) G Æ Geld (bewaking van het budget en kosten) K Æ Kwaliteit (hanteren en bewaken van kwaliteitsnormen) I Æ Informatie (communicatie en rapportage op de juiste manier, op het juiste moment) O Æ Organisatie (projectorganisatie, deelnemers, overlegschema, toeleveranciers, uitvoerders) Bron: projectmanagement Roel Grit Note: De beheersaspecten van een project (TGKIO) worden vaak in omgekeerde volorde uitgevoerd, omdat het logischer is om eerst met de projectorganisatie (O) te beginnen en de (I) communicatiestructuur van een project en vervolgens de kwaliteits-, financiële en planningsaspecten (K,G,T) uit te werken.

TIJD

Bij een project hoort een tijdsplanning van zowel het hele project als onderdelen daarvan. De projectleider is primair verantwoordelijk. Hij stelt

in overleg met de opdrachtgever en projectdeelnemers de planning vast. Hij bewaakt de tijdsplanning en rapporteert, overlegt en corrigeert daar waar afwijkingen in de planning dreigen te ontstaan. Hij dient aan alle projectdeelnemers duidelijk te maken dat zij medeverantwoordelijk zijn voor hun onderdeel in de tijdsplanning. Projectmedewerkers overleggen en rapporteren aan hun meerdere en/of projectleider zodra afwijkingen in de planning dreigen te ontstaan.

- 57 -