Guide 2020

S écurité, S anté, E nvironnement, E nergie et S écurisation 2 0 2 0

Communiquez ! Les fuites, le gaspillage, des conseils

2121

en interne

Par GSM : +32 (0)3 444 2121

Saving energy today for a brighter tomorrow

■ fermer les portes et fenêtres ■ éteindre la lumière si possible ■ signaler immédiatement les fuites ■ laisser le soleil dehors pendant l'été ■ éteindre les PC et écrans le soir ■ l'eau est un bien précieux ■ SIGNALEZ ! le gaspillage d'énergie

Numéro d'urgence

3333

interne

INCENDIE, ACCIDENT, INCIDENT ENVIRONNEMENTAL Par GSM : +32 (0)3 444 3333

Fournissez les renseignements suivants :

■ nature de la situation d'urgence ■ bâtiment et étage ■ nom et numéro de téléphone

Attendez le Service d'intervention à l'entrée du bâtiment et, en cas d'accident, faites en sorte que l'ascenseur soit disponible.

Agfa-Gevaert SA est non-fumeur. Y compris à l’extérieur des bâtiments et dans les véhicules.

Sur les sites Agfa-Gevaert SA, la vitesse maximale autorisée est de 20 km/h

1

Évacuation

■ Lors du retentissement des sirènes d'alarme (son ininterrompu), quittez le bâtiment le plus rapide- ment possible. ■ Suivez les indications de sortie et d'issue de secours (voir aussi le plan d'évacuation dans les cages d'escalier et à l'entrée du bâtiment). ■ N'utilisez pas les ascenseurs. ■ Avec les autres personnes présentes dans le bâti- ment, rejoignez le point de ralliement pour vous y faire enregistrer à l'aide de votre badge d'accès. ■ Les sous-traitants et visiteurs suivent les collabo- rateurs du bâtiment vers le point de ralliement. ■ Si le bâtiment a déjà été évacué, rendez-vous au point de ralliement de l'établissement concerné (voir les plans) et enregistrez-vous à l'aide de votre badge d'accès. ■ Les conducteurs de voiture/camionnette/camion laissent leur véhicule où il se trouve.

Indication des bâtiments et locaux

128.03.02

bâtiment étage local

étage 20 = cave

90 = entresol entre 0 et 1 : 91 = entresol entre 1 et 2 etc.

2

Postes de premiers secours

■ Gev. 1 bâtiment 120.00 - du lu. au ve. de 8h à 12h et de 13h à 16h. En-dehors de ces heures d’ouverture, un secouriste est joignable par téléphone (tél. +32 (0)3 444 5555 ou interphone 55 dans la salle d’attente). ■ Gev. 5 bâtiment 551.00 - du ve. 16h au lu. 8h, en semaine : de 16h à 8h et de 12h à 13h. Également les jours fériés. Secouriste joignable par téléphone (tél. 5555 ou intercom 55 à la porte d'entrée). ■ Gev. 4 bâtiment 458.00.65 Voir instructions locales Gev. 8 bâtiment 801.00 à la porte d’accès Heultje bâtiment 698.00 Local de premiers soins.

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4

Introduction

Madame, Monsieur,

Vous êtes l'une des milliers de personnes qui travaillent au sein de notre entreprise. Agfa- Gevaert SA n'est pas une petite structure et il se peut que vous vous demandiez fréquemment à qui vous adresser dans un cas spécifique. C'est pour vous aider à cet égard que ce guide a été rédigé. Agfa-Gevaert SA a une réputation de rigueur en matière de sécurité, de santé, d'environnement et de sécurisation, ce dont nous ne sommes pas peu fiers. Agfa-Gevaert SA met un point d'hon- neur à offrir des conditions de travail sûres à son personnel interne et à ses sous-traitants. Nous vous demandons d'accorder la plus grande attention aux aspects de sécurité, de santé, d'envi- ronnement et de sécurisation.

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Table des matières

Page

Accès aux installations

13 32 20 21

Adresses utiles

Amiante

Autorisation d’exécution de travaux

Bâtiments et locaux

2

Calendrier des jours ouvrables Agfa-Gevaert SA

40

Évacuation

2

Interdiction de photographier et filmer

17

Numéros d'alarme et d'urgence Numéros de téléphone utiles

1

18 15 12 33 29

Parkings

Personnel de contrôle Plans des établissements

Points de chargement et déchargement

Points de contact Autorisation d’exécution de travaux

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Politique de santé d’Agfa-Gevaert SA Politique de sécurisation d'Agfa-Gevaert SA Politique en matière de tabagisme Politique énergétique d’Agfa-Gevaert SA Politique environnementale d'Agfa-Gevaert SA

8 9

10

9 8 3

Postes de premiers secours Protection de la vie privée

17

Principes de sécurité chez Agfa-Gevaert SA

7

Réfectoires

11

Règles de sécurité dans le cadre des travaux techniques

19 20 12 18

Règles de sécurité relatives à l'environnement

Sécurisation des installations

Security (surveillance)

Surveillance vidéo 17 Utilisation du multimédia (portable, tablette, etc.) 16

6

Principes de sécurité chez Agfa-Gevaert SA

Afin de souligner l'importance de la sécurité, de la santé et de l'environnement, Agfa-Gevaert SA a sous- crit les principes de sécurité suivants : ■ Les risques étant maîtrisables, tout accident peut être prévenu. ■ La mise en place d'un environnement de travail sûr contribue grandement à rendre l'entreprise plus rentable et plus écologique. ■ Se soucier de la sécurité, la santé et l'environne- ment est une obligation morale. Chacun est res- ponsable de sa propre sécurité et de celle de ses collègues. ■ Travailler de manière sûre est la première exigence pour pouvoir travailler chez Agfa-Gevaert SA. ■ Réagissez immédiatement lorsque vous remarquez une situation à risque ou un comportement dan- gereux. ■ En signalant et en étudiant chaque accident et presqu'accident, nous pouvons prévenir toute répétition. ■ Nous encourageons au plus haut point les com- portements prudents. Un comportement dangereux doit faire l'objet d'une réaction directe, y compris vis-à-vis des visiteurs, sous-traitants et fournisseurs. ■ Afin d'accroître la sensibilisation à la sécurité, nous continuerons d'investir dans la formation et des directives conviviales, facilement contrôlables par chacun. ■ Tous les cadres garantissent que chaque remarque fera l'objet d'une évaluation et d'un suivi. ■ Personnes de contact : conseillers en prévention et coordinateur du plan d’urgence.

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Politique de santé d'Agfa-Gevaert SA

Notre politique de santé repose sur la préservation maximale de l'aptitude au travail de notre main- d'œuvre, ce qui vaut aussi bien pour les collabora- teurs que pour les sous-traitants. ■ Nous nous efforçons de réduire les problèmes de santé liés au stress et d'améliorer en permanence les situations de travail, par exemple. ■ Nous promouvons la santé en insistant sur l'im- portance d'habitudes de vie saines. ■ Nous aspirons à un équilibre sain entre mobilisa- tion, d'une part, et repos et détente, d'autre part. ■ Nous mettons toujours en place des conditions de travail aussi ergonomiques que possible. ■ La sécurité commence par une communication claire et ouverte, s'adressant à chaque personne active dans nos établissements. ■ Personnes de contact : médecins du travail ■ Nous nous efforçons de limiter les effets environ- nementaux de notre activité. ■ Autrement dit, nous nous soucions de la pollution du sol et des eaux usées, ainsi que de nos déchets. ■ Nous souhaitons entretenir des relations de bon voisinage et limitons donc autant que possible les nuisances sonores et olfactives. ■ Personne de contact : coordinateur environne- mental Politique environnementale d'Agfa-Gevaert SA

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Politique de sécurisation d'Agfa-Gevaert SA

Les règles d'accès sont appliquées de manière stricte à l'égard des collaborateurs, visiteurs, sous-traitants, véhicules et marchandises : ■ Faites preuve de prudence avec les clés, badge d'entreprise, mots de passe éventuels, codes d'alarme, etc. ■ Utilisez ces moyens pour les tâches qui relèvent de votre fonction. ■ Ces moyens sont réservés à un usage personnel. Ne les transmettez pas et ne les utilisez pas pour octroyer un accès à des personnes non compé- tentes. ■ Ne les perdez pas et protégez-les contre le vol. ■ Personnes de contact : Direction Sécurité et Sur- veillance ■ Nous recherchons l'efficacité énergétique dans tous les processus de notre gestion d'entreprise. ■ Par conséquent, nous sommes attentifs à toutes les sources possibles de gaspillage d'énergie et optimisons notre consommation énergétique pour la réduire à un minimum. ■ Ces mesures s’appliquent à tous les collabora- teurs et personnes présentes à Agfa-Gevaert SA, ainsi qu’aux sous-traitants et visiteurs. ■ Personne de contact : responsable Énergie et Développement durable Politique énergétique d'Agfa-Gevaert SA

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Politique en matière de tabagisme

Une interdiction générale de fumer est en vigueur dans notre entreprise. Cette interdiction de fumer s'applique à toutes les personnes présentes dans les installations : collaborateurs, sous-traitants, visiteurs et fournisseurs. Il est interdit de fumer sur le lieu de travail mais également dans les halls d'accueil, couloirs, cages d'escalier, ascenseurs, salles de réunion, entrepôts, baraques de chantier, réfectoires, locaux de pause- café, vestiaires et toilettes. L'interdiction s'applique également à l'extérieur entre les bâtiments, dans les artères de l'usine, les emplacements pour vélos ainsi que dans tous les véhicules sur les installations, camions ou camionnettes. L'interdiction concerne aussi bien la cigarette ordinaire que la cigarette électronique (avec ou sans nicotine).

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Réfectoires

Vous pouvez prendre vos repas dans les différents réfectoires. Ceux-ci sont situés dans les bâtiments suivants : ■ Gev.1 : bât. 128.01 ■ Gev.4 : bât. 458.02 ■ Gev.5 : bât.597.00 ■ Gev.6 : bât. 644.00 ■ Gev.8 : bât. 802.00 Heures d'ouverture catering : Entre 11h30 et 14h00, des repas chauds sont disponibles à Gev. 01 et Gev. 05. Les restaurants du personnel des bâtiments 128 et Le midi, une offre (plats du jour, soupe, sandwiches, desserts, snacks et salad-bar) vous est proposée dans les restaurants 128 et 597. Le matin et le soir, vous pouvez acheter de la soupe, un sandwich ou des snacks, mais pas de repas chaud. À Gevaert 4, Gevaert 6 et Gevaert 8, une offre locale restreinte est disponible (à commander à l'avance). Les paiements se font à l'aide de votre carte de paiement personnelle et, pour les sous-traitants, en principe, en espèces. Dans les réfectoires, l'utilisation d'un plateau est obligatoire. Les repas peuvent également être achetés via les distributeurs alimentaires. Ceux-ci se trouvent dans les réfectoires des bâtiments 128, 458 et 597. À ces appareils, vous ne pouvez payer qu'à l'aide 597 seront ouverts : ■ entre 8h et 10h ; ■ entre 11h30 et 14h ; ■ entre 16h et 18h.

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d'une carte de paiement personnelle. Les sous- traitants qui travaillent chez Agfa-Gevaert SA depuis un certain temps peuvent demander une carte de paiement personnelle auprès du service Sécurisation (8989, bât. 124). La carte de paiement peut être rechargée en argent à l'entrée des réfectoires (à l'exception de Gevaert 8) ou au terminal de paiement (Gevaert 6 uniquement via le terminal de paiement). Il est interdit de pénétrer dans le réfectoire avec des vêtements de travail tâchés. Les autres règles générales d'hygiène s'appliquent également, dont le lavage des mains avant le repas. Le personnel de contrôle Sécurité interne (sur- veillance) ( +32 (0)3 444 8986) est respon- sable de la prévention du vol, du contrôle des présences suspectes et de la lutte contre le van- dalisme. Les collaborateurs de la Sécurité interne assurent le traitement indépendant et le suivi des plaintes et des déclarations de vol ou de tentative de vol. Ils peuvent visionner des images caméra confidentielles (conformément aux règles légales, CCT et règlement de travail) ainsi que d'autres informations, et procéder à des fouilles de sacs. La Sécurisation ( +32 (0)3 444 8989) est responsable de la surveillance du périmètre des différents établissements et espaces proté- gés, notamment via la surveillance vidéo et les patrouilles. Le service interne Sécurisation du bâti- ment 124 est chargé de l'attribution des badges Sécurisation des installations

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d'accès, des carpass pour les véhicules et des cartes de paiement pour les repas et boissons. Le service interne Sécurisation assure également la mise à jour du logiciel des clés de sécurisation, l'octroi des clés et la gestion des accès pour les sous-traitants. Les agents de surveillance procèdent à des contrôles de vitesse, des contrôles de coffre, des contrôles ADR et des contrôles du poids des camions. Ils fournissent de l'assistance lors de la production de matériaux précieux et offrent un soutien en matière de sécurité lors des événements spéciaux. Accès Chacun doit être en possession d'un badge d'accès valide. L'accès à l'établissement se fait via des por- tiques actionnés à l'aide du badge. Le badge d'accès est strictement confidentiel et doit être présenté au personnel de contrôle à sa demande. La liste des marchandises introduites par les collaborateurs ou sous-traitants doit être enregistrée dans le bâti- ment 124 (entrée G1) lors de l'entrée. Au moyen de cette liste signée, le collaborateur ou le sous-traitant peut démontrer que les marchandises, matériaux ou outils introduits lui appartiennent. Un contrôle est également possible lors de la sortie. Si vous souhai- tez entrer dans un établissement avec un véhicule, vous devez demander un carpass. Sur la base de votre badge d'accès personnel et votre carpass, un accès à l'établissement vous sera attribué via un portique rapide. Pour le Gevaert 8, chaque personne doit s'en- registrer auprès du portier de l'établissement. La présence dans le département doit être enregistrée à l'aide du badge d'accès, dans le hall d'entrée du bâtiment 802.

■

13

Personnes Chaque collaborateur (travailleur Agfa belge ou étranger) ou sous-traitant (un salarié d'une autre firme ou un indépendant qui réalise des travaux pour Agfa) doit se présenter au service Sécurisation au bâtiment 124 à Gevaert 1 pour y recevoir un badge d'accès. Tant les nouveaux collaborateurs (belges ou étrangers) que les sous-traitants doivent être pré- alablement annoncés chez Sécurisation (base de données SAP/TRP). Le badge d'accès n'est octroyé qu'une fois que Sécurisation dispose de toutes les données nécessaires. Les employés de sous-traitants qui doivent effectuer des travaux sur le site Gevaert 8 et qui ne sont pas en possession d’un badge d’ac- cès doivent d’abord se présenter au bureau Sécurité à Gevaert 1. Les visiteurs doivent se présenter à la réception du bâtiment 70 ou 124 (et s'annoncer préalablement dans la base de données VISITOR) et doivent, dans les établissements, toujours être accompagnés par un collaborateur Agfa. Chaque personne ne peut se rendre qu'aux endroits où sa présence est requise d'un point de vue fonctionnel. Badge d'accès Le badge d'accès est, en principe, valable pendant la durée du contrat. Pour les sous-traitants, il est valable 1 an au maximum. Chaque badge d'accès est strictement personnel et inaliénable. Il reste la pro- priété d'Agfa-Gevaert SA À la fin du contrat, le badge doit être restitué au Service interne Sécurisation dans le bâtiment 124. Toute perte du badge d'accès doit être immédiatement signalée au service Sécu- risation. En cas d'oubli de votre badge, vous devez vous présenter auprès du Service interne Sécurisa-

■

■

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tion. Les personnes employées temporairement en Belgique par un employeur étranger doivent, dans certains cas, présenter un document LIMOSA lors de la demande de leur badge d'accès. Parkings Les collaborateurs et sous-traitants peuvent se garer sur l'un des deux parkings réservés au personnel. La Sécurisation peut éventuellement attribuer une place de parking personnelle en fonction des règles d'exception (par ex. covoiturage, carte médicale, chargement et déchargement, travaux, etc.). Les visiteurs doivent stationner sur le parking visiteurs et reçoivent, à l'issue de leur visite, un code leur permettant de quitter le parking. Pour Gevaert 8, le portier à la barrière doit être informé lors de l'accès au parking et une carte d'accès doit être demandée lors de l'enregistrement d'accès. Véhicules Les véhicules ont accès aux établissements via les entrées réservées à la circulation (portiques). Ils ne peuvent entrer que pour charger ou décharger et selon certaines règles d'exception. Le personnel de contrôle juge au cas par cas si un véhicule est autorisé à entrer. Pour l’enregistrement des accès au bureau Sécurité dans le bâtiment 124 à Gevaert 1, les véhicules doivent être garés dans les zones d’at- tente se trouvant aux entrées de l’entreprise, sur la Hendrik Kuijperstraat. À l'entrée et à la sortie, vous devez toujours vous enregistrer au portique à l'aide du badge d'accès et du carpass. Tous les passagers s'enregistrent d'abord à l'aide de leur badge d'ac- cès. Ensuite, le véhicule est enregistré à l'aide du

■

■

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carpass. Le personnel de contrôle peut contrôler chaque véhicule, tant à l'entrée qu'à la sortie des établissements. Les véhicules sont susceptibles d'être envoyés au pont-bascule. Le règlement sur la circulation routière est applicable aussi bien à l'inté- rieur de l'établissement que sur les parkings. Partout, la vitesse est limitée à 20 km/h. Il convient d'ac- corder une attention particulière aux passages pour piétons et bandes suggérées pour piétons (vertes) et cyclistes (rouges). Le stationnement n'est autorisé que sur les emplacements de stationnement indi- qués. Le respect de ces règles est contrôlé. Sur nos terrains, de multiples activités de produc- tion ont lieu et de nombreux transports sont char- gés et déchargés quotidiennement. C'est pourquoi nous ne pouvons pas accepter, à l'intérieur de l'éta- blissement, l'utilisation de moyens de locomotion personnels tels que des patins à roulettes, patins à roues alignées, trottinettes, vélos pliables, etc. Vous pouvez emmener ces moyens de locomotion jusqu'à votre lieu de travail en les portant et en les repliant éventuellement. Vous avez la responsabilité de les ranger de manière sûre. Il va de soi que vous ne pou- vez pas non plus entrer dans les établissements avec des vélos, cyclomoteurs, motos, etc. Vous devez les laisser immobilisés par un cadenas verrouillé dans l'emplacement prévu.

16

■ Utilisation du multimédia (portable, tablette, etc.)

L'utilisation d'appareils téléphoniques portables est autorisée partout, sauf dans les zones présentant un risque d'explosion et les zones présentant le pic- togramme d'interdiction des téléphones portables. Dans les espaces sombres, seul l'usage d'appareils dotés de sources d'éclairage adaptées est autorisé. L’utilisation d’un appareil multimédia qui constitue une source de lumière ou qui peut clignoter est interdite dans les pièces sombres. L'utilisation du GSM à la main pendant la conduite d'un moyen de transport (y compris le vélo) est interdite. Les com- portements dangereux, tels que saisie d'un SMS en marchant, sont strictement interdits. Le niveau sonore de la musique ou de la radio ne doit pas gêner l’interaction avec l’environnement. Il n’est pas non plus autorisé de totalement s’isoler acoustiquement de l’environnement par l’utilisation d’écouteurs ou d’oreillettes. Naturellement, l'utilisation du multimédia s'inscrit uniquement dans le cadre des activités profession- nelles. Il est interdit de prendre des photos ou de filmer dans les établissements à moins que vous disposiez d'une autorisation écrite de Sécurisation. L'autori- sation doit être sollicitée auprès du Service interne Sécurisation dans le bâtiment 124.

■ Interdiction de photographier et filmer

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■ Plaintes et déclarations de vol, d'effraction, de vandalisme et de faits suspects Ces plaintes et déclarations peuvent être introduites auprès de Sécurité (surveillance), et ce 24h/24 et 7j/7 au numéro de téléphone +32 (0)3 444 8986 ou par e-mail à toezicht.be@agfa.com Surveillance vidéo Des caméras sont installées à divers endroits, au niveau des portiques et clôtures, mais également dans l'entreprise. Les images sont utilisées à des fins de sécurisation et de suivi des procédures. Vous pouvez poser vos questions liées à la surveillance vidéo par téléphone au +32 (0)3 444 7777 ou par e-mail compliance@agfa.com. Des données personnelles sont enregistrées dans le cadre de l'accès aux établissements et des travaux. Ces données sont utilisées uniquement à des fins légitimes et de sécurité. Vous avez le droit de contacter à tout moment Agfa Gevaert NV au sujet de vos données personnelles. Les demandes peuvent être soumises par e-mail compliance@agfa.com. ■ ■ Protection de la vie privée

18

19

Numéros de téléphone utiles

+32 (0)3 444 . . . . Sécurisation du bât. 124 badge d'accès, etc. 8989 Portier Gevaert 1 entrée personnel 8998 Entrée Gevaert 6 Heultje 3426 Entrée Gevaert 8 Wilrijk 2381 Réception visiteurs bâtiment 70 7001 Superviseur sécurisation externe G4S 8985 Security (Direction Sécurité et Surveillance) 8986 Service de prévention (conseillers en prévention et coordinateur du plan d’urgence) 5481 Service d'intervention 5555 Service environnement (coordinateur environnemental) 5505 Service de santé de l’entreprise (médecins du travail) 8033 Énergies (responsable Énergie et Développement durable) 2063

Security (surveillance)

■ Réception des plaintes et déclarations (irrégularités, vol, effraction, vandalisme, etc.) 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ■ Téléphone : +32 (0)3 444 8986 ■ E-mail : toezicht.be@agfa.com

■ Contrôle des présences et documents d'accès au sein des établissements.

20

Règles de sécurité dans le cadre des travaux techniques

■ Une « Autorisation d'exécution de travaux » est obligatoire pour : - tout travail avec des tiers (sous-traitants) - tout travail avec libérationpar leServiced'intervention - tout travail comportant des risques spécifiques qui nécessitent des mesures complémentaires ou un échange d'information ■ Dans tous les bâtiments et sur tous les terrains, il est interdit de travailler avec du feu et une flamme nue, sauf moyennant une « Autorisation d'exécution de travaux » qui mentionne explicitement l'accord du Service d'intervention. ■ Le port de vêtements de travail blancs est obligatoire dans les espaces sombres. Vous préviendrez des accidents en criant régulièrement « attention ! ». Seule l'utilisation de sources d'éclairage adaptées est autorisée (Un appareil multimédia avec source de lumière ou qui peut clignoter est interdit). ■ Veillez au bon état de vos outils, échelles, machines, etc. ■ Les rapports de contrôle des engins de levage et des protections contre les chutes doivent être présents. ■ Le matériel d'Agfa-Gevaert SA ne peut pas être utilisé par des tiers, à moins d'avoir été explicitement mis à disposition (informations auprès du chef de projet). ■ Les installations et locaux doivent être rangés et gardés propres. ■ Les équipements de protection personnels doivent être utilisés adéquatement. ■ Des mesures de sécurités spécifiques s'appliquent aux travaux dans les espaces clos (fosses, réservoirs, cuves, égouts, etc. – informations auprès du chef de projet et du Service d'intervention).

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Amiante

Nombre de bâtiments d'Agfa-Gevaert SA contiennent encore de l'amiante en état lié. Lors de travaux tels que le forage, le meulage, la démolition, etc., il convient de s'assurer de l'absence d'amiante et de s'informer auprès du responsable exécution amiante (tél. +32 (0)3 444 2134 ou 2135). Une « autorisa- tion d'exécution de travaux » est obligatoire pour les travaux impliquant une exposition et la libération potentielle d'amiante. ■ Les conteneurs à déchet d'Agfa-Gevaert SA ne peuvent pas être utilisés par des tiers. ■ Prévenez les déchets sauvages. ■ Ne déversez pas de produits chimiques dans le réseau d'égouts. ■ Prévenez toute pollution du sol. ■ Limitez autant que possible les nuisances sonores. ■ Prenez des mesures contre la libération de pous- sières fines (tant à l'intérieur qu'à l'extérieur). ■ Signalez immédiatement tout déversement accidentel ( +32 (0)3 444 3333). Règles de sécurité relatives à l'environnement

Accidents

Tout accident au sein d'Agfa-Gevaert SA doit être signalé. Pour tout accident entraînant une incapa- cité de travail, les sous-traitants doivent envoyer un rapport d'accident au service de prévention (tél. +32 (0)3 444 5481)

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Autorisation d'exécution de travaux

vergunning voor uitvoering van werken korte beschrijving of trefwoord van hetwerk /uitvoering

zie veiligheidsvoorschriftAGNV/VGM/033

firma

datum aanvraag

afdeling

gebouw / verdieping / lokaal

vergunning is geldig

van

tot

specifieke risico’s (aankruisen)

specifieke veiligheidsmaatregelen (invullenmet behulp van overzicht op keerzijde)

ALLEmaatregelen uitgevoerd (**) (ookniet vermeldeV-maatregelen) (ALLE vakjes aankruisen)

1

machines en installaties

2

werken in de hoogte

3

elektrische installaties

4

gevaarlijke producten

5

asbest

6

alleenwerken

7

leidingen (*)leidingenmet gevaarlijke producten

8 (*)besloten ruimten

9 (*)EX-zones

10 (*)brandgevaarlijkwerk

11 andere risico’s

(*) Voor deze risico’s is de extra toelating van de Interventiedienst vereist.De controleminstens 2u op voorhand aanvragen bij 5555. (**) Dewerkenmogen enkel aangevatworden indienALLE veiligheidsmaatregelen uitgevoerd en ter plaatse gecontroleerd zijn.

opdrachtgever/projectleider

telefoon

paraaf

gasopmeter (naam)

datum - uur

paraaf

O2 (%)

LEL(%)

Andere (ppm)

vrijgave Interventiedienst (naam) (*)

datum - uur

paraaf

uitvoeringsverantwoordelijke/ uitvoerder

telefoon

paraaf

vrijgavewerkzaamheden (naam) (**)

datum - uur

paraaf

afdelingschef/huisbewaarder

telefoon

paraaf

exemplaar voor uitvoerder bij brand,ongeval ofmilieu-incident noodnummer:3333 (met gsm:03 444 33 33)

abc

4V 02613 (c)

23

L'autorisation doit toujours être signée par le chef de département, le concierge, le responsable de zone ou le shutdown manager. Le donneur d'ordre/ chef de projet doit indiquer le nom, la localisation et le numéro de téléphone de toutes les personnes concernées. Les travaux ne peuvent commencer que lorsque TOUTES les mesures de sécurité ont été prises et contrôlées sur place et après la signature de l'auto- risation pour libération. En cas de constatation de situations imprévues, les travaux doivent être interrompus afin que le risque puisse d'abord être (ré)évalué. À la fin des travaux, le chef de département, le concierge, le responsable de zone ou le shutdown manager doit toujours être prévenu.

24

Le Service d'intervention ne doit être contacté que pour : ■ les travaux aux conduites contenant ou ayant contenu des produits dangereux ; ■ les travaux en espace clos (fosses, cuves, réser- voirs, égouts...) ; ■ les travaux dans les zones présentant un risque d'explosion (également en cas de zonage partiel !) ; ■ les travaux présentant un risque d'incendie, tels que le meulage, le soudage, l'incinération, etc. Les autorisations qui sont contrôlées par le Service d'intervention doivent être renouvelées chaque semaine. Les mesures nécessaires telles que le déplacement ou le cloisonnement de matériaux inflammables, le rinçage des conduites, etc., doivent déjà avoir été prises avant l'inspection du Service d'intervention visant à l'octroi de l'autorisation. Afin que cette procédure puisse se dérouler dans les meilleures conditions, nous vous demandons de pré- venir le Service d'intervention (+32 (0)3 444 5555 ou interventiedienst.BE@agfa.com) à l'avance, de sorte qu'il puisse planifier le contrôle.

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Points de contact dans les départements de production pour l'autorisation d'exécution de travaux Département Point de contact Personne Tél.

■ Service d'intervention 551/00/cage d'escalier

+32 (0)3 444 . . . .

Centraliste 5555 Chef de groupe faisant fonction 5465

■ GTI-Confection

+32 (0)3 444 . . . .

123/01/01

D. Van De Kerckhoven

6733 6575 6736 4851 4552 4944

W. Logghe

L. Meylemans

■ GS-Confection

+32 (0)3 444 . . . .

458/01/08

I. Van Nuffelen

P. Van Theemsche G. Keustermans

463/00/01

■ NOT

+32 (0)3 444 . . . .

535/01/10 594/00/57

D. Verbeeck

5981 4905

P. Van Den Broeck

■ Préparations BG1

+32 (0)3 444 . . . .

188/02/44

Se présenter au bureau G. Melis

2715 5854 2668

L. Van Dessel P. Slabbinck

025/01

Se présenter au bureau chef d'équipe

6010

■ Préparations BG5 EB2

+32 (0)3 444 . . . .

532/00/08 532/01/63

Se présenter dans la salle de contrôle

M. Van Hoeck

5812 5813 5854

R. Van Limbergen

L. Van Dessel

26

SUB (B19)

+32 (0)3 444 . . . .

503/10/11

R. Ceulemans

2718

Se présenter au bureau/labo

■ Heultje Général

+32 (0)3 444 . . . .

604/00/01 (accueil) Se présenter auprès du portier R. Willems

3475 3506

602/00/09

L. Gielen

Services techniques

+32 (0)3 444 . . . .

638/01/01

Pour TOUTES les autorisations, se présenter auprès des services

techniques D. Laporte

3469 3483 8667 3459 3465 8519 3487 3514 3506

T. Bruyndonckx

P. Thys

M. Hendrickx

677/03/10

G. Prims

E. Kuppens

613

+32 (0)3 444 . . . .

630/01/03

H. Van Den Broeck

K. Verstrepen

602/00/09

L. Gielen

621/624/653 (granulateur)

+32 (0)3 444 . . . .

630/01/03

K. Verstrepen

3514 3487

H. Van Den Broeck

677/01/01

En l'absence des deux : chef d'équipe

3470 3479

630/01/02

I. Steels

630

+32 (0)3 444 . . . .

630/01/bureau

K. Verstrepen

3514 3487

H. Van Den Broeck

677/01/01

En l'absence des deux : chef d'équipe

3470 3479

630/01/02

I. Steels

27

677/671

+32 (0)3 444 . . . .

677/01/01

Chefs d'équipe ou chefs d'équipe de réserve

3470 3460 3510 3479

L. Wilms

D. Van Wunsel

630/01/02

I. Steels

693

+32 (0)3 444 . . . .

630/01/01

K. Verstrepen

3514 3487

H. Van Den Broeck

602/00/09 3506 Logistique (parcs à réservoirs, entrepôts) +32 (0)3 444 . . . . 604/00/01 (accueil) R. Willems 3475 W. Daems 3426 602/00/09 L. Gielen 3506 677/01/01 En l'absence des deux : chef d'équipe 3470 Environnement + labo bât. 621 (eaux usées, bât. 666, 664) +32 (0)3 444 . . . . 621/00/07 E. Buedts (Labo) 3446 602/00/06 C. Van Herck (Environnement) 3403 602/00/09 L. Gielen 3506 677/01/01 En l'absence des deux : chef d'équipe 3470 CPD +32 (0)3 444 . . . . 677/02/06 P. Kempenaers 3456 G. Engelen 3512 630/01/02 I. Steels 3479 Énergies + général +32 (0)3 444 . . . . 638/01/01 T. Bruyndonckx 3483 D. Laporte 3469 M. Hendrickx 3459 638/01/02 J. Bruggeman 5441 640/01/01 W. Verdonck 3428 D. Goossens 3428 B. Bries 3428 L. Gielen

28

Installations service d'incendie

+32 (0)3 444 . . . .

604/00/02

R. Hendrickx

3437 5555 3483 3469 3483

Service d'intervention

638/bureau

T. Bruyndonckx

D. Laporte

T. Bruyndonckx M. Hendrickx

3459 ■ Produits chimiques pour photographie Gevaert 8 +32 (0)3 444 . . . . 802/00/28 D. Van Herck 2401 802/00/19 A. Engels 2402 K. Boeykens 2431 802/00/20 J. Leirs 2400 ■ Salles de coulage M36/M39/M40/M79 +32 (0)3 444 . . . . 532/02/78 F. Vanderborght 5818 D. Van Den Wyngaert 5787 532/02/69 CR faisant fonction 5775 / 5785 ■ PEM machines de coulage de test +32 (0)3 444 . . . . 532/02/85 P. Wouters 2038 211/01/10 K. Kazadi 2177 M181, M182 & M190 +32 (0)3 444 . . . . 532/02/84 P. Bluys 7736 M09 +32 (0)3 444 . . . . 532/02/85 P. Wouters 2038 532/02/84 P. Bluys 7736 ■ PET-Exploitation M52/M53 +32 (0)3 444 . . . . 504/01/25 E. Callens 5646 504/01/17 L. Broes 5618 504/00/21 Conducteur 5610 M54 +32 (0)3 444 . . . . 504/00/25 E. Callens 5646 504/01/17 L. Broes 5618 504/00/21 Conducteur 5610

29

■ PET-Préparations CP

+32 (0)3 444 . . . .

511/03/01 504/01/22 511/01/17

J. Van Dyck C. Van Reeth

5958 6720

Se présenter dans la salle de contrôle

5954

FW Gev. 5

+32 (0)3 444 . . . .

512/00/06 504/01/22 512/00/04 504/01/22 512/00/06 512/00/04 Chantier

K. Van Brandt C. Van Reeth

5302 6720 5301 6720 5302 5301

Contremaître FW

+32 (0)3 444 . . . .

C. Van Reeth K. Van Brandt

Contremaître FW

■ Exploitation énergie : (y compris conditionnement)

+32 (0)3 444 . . . .

0221/01/24

Chef-machiniste

2974 5443 5437 5441

Opérateur

L. Van Uytvanghe

J. Bruggeman

30

Points de chargement et déchargement

Chez Agfa-Gevaert SA, les points de chargement et déchargement sont désignés par une lettre. Vous trouverez les localisations sur les plans joints à la fin de ce guide. Gevaert 1 A Entrepôt-citerne EB1 G158 B Entrepôt-citerne FOA G134-136 C AgNO3 G25 D Citerne d'azote G197 E Livraison en vrac HCI 35 % et NaOH 50 % + Cubitainer Nalco G86 F Cubitainer Nalco + fûts 200L glycol G84

■

G Cubitainer Nalco G65 H Cubitainer Nalco G126

Gevaert 2 C Livraison en vrac azote G200 E Matières premières P001 ZV G232

■

31

Gevaert 4 A Livraison matériaux d'emballage G462 B Livraison et enlèvement rouleaux + emballages G459 C Sortie marchandises finies G459 D Entrée et sortie rouleaux entrepôt G458 E Atelier G463 Gevaert 5 A Quai de déchargement envoi G594 B Service de réception Logistique interne G531 C Atelier d'entretien MR G594 D Eco-parc G587 E Entrepôt rouleaux G535 F Installation d'épuration des eaux G556 G EB2 Livraison matières premières G532 (près du dépôt des camions-citernes) H Matières premières Synaps G508 I Acide téréphtalique pour préparation des granulés G511 J Matières premières B19 et BMA G503 K Éthylène glycol B15 G516 L Livraison en vrac azote (2 citernes) G516 M Recyclage 5 G594 N Livraison en vrac sel G525

■

■

O Cubitainer diesel G520 P Cubitainer diesel G552 Q Cubitainer Nalco G511 R Cubitainer Nalco G521 S Cubitainer Nalco G531 T Cubitainer Nalco G525 U Matières premières B04 G512 W Pont-bascule

32

Gevaert 6 (Heultje) A Entrepôt G607 B Entrepôt G610 C Entrepôt G646 D Entrepôt G611 E Entrepôt G615 F Entrepôt G618 G Cuvette vidage camion-citerne G686 H Parc à réservoir G674

■

I Entrepôt G675 J Entrepôt G651 K Entrepôt G665 L Entrepôt G680

M Cuvette éco-parc G681 N Entrepôt atelier G643

Gevaert 8 A Point de contact

■

camions entrepôt AGFA

Z Point de contact camions-citernes entrepôt AGFA

33

Adresses utiles

Adresse de correspondance : ■ Agfa-Gevaert NV Septestraat 27, 2640 Mortsel

Tél. +32 (0)3 444 21 11 Fax : +32 (0)3 444 44 85

Gevaert 1 Entrée Hendrik Kuijpersstraat 80, 2640 Mortsel Tél. +32 (0)3 444 89 98 Gevaert 2 Entrée Hendrik Kuijpersstraat 97, 2640 Mortsel Tél. +32 (0)3 444 89 98

■

■

Gevaert 4 Vredebaan 72, 2640 Mortsel Tél. +32 (0)3 444 89 98 Gevaert 5 Septestraat, 2640 Mortsel Tél. +32 (0)3 444 89 98

■

■

■ Gevaert 6 (Heultje) August Cannaertsstraat 125, 2260 Westerlo - Heultje Tél. +32 (0)3 444 34 26

Gevaert 8 Terbekehofdreef 19, 2610 Wilrijk Tél. +32 (0)3 444 23 81

■

abc Internet : www.agfa.com

34

Plans d'Agfa-Gevaert SA

35

Gevaert 1-2

■

A = Accueil (Sécurisation) B = Parking visiteurs C = Covoiturage D = Tourniquet E = Réfectoire F = Emplacement vélos H = Premiers soins I = Entrée P = Parking du personnel R = Réception = Point de chargement ou déchargement = Point de ralliement (voir lettre)

1

137

88

135 136

16

87

18

132

P

133

B

14

12

134

86 83

131

10

F

98

18

E

ANTWERPSESTRAAT

84

D

192

E

85

C

158

154

17

197

A

188

D

156 157

11

D

145 146 147

15

191 171

11

148

13

C

C

149

173 12

M

36

KARMELIETENSTRAAT

207

N

231

212

230

250

202

2I 2E

219

C

2F

200

296

211

HENDRIK KUIJPERSSTRAAT

2C

2B

220

97

221

116

2A

214

B

8 115

OOGSTSTRAAT

113

I

222

127

203

233

A

I A

232

128

F

6

E

E

123

122

121

120

126

G H

H

125

72 73

76

75

6

70

2

4

71

1

R

F

E

101

G

63

102

B

3

7

65

60

5

C

SEPTESTRAAT

58

25

C

A

LIEVEN GEVAERTSTRAAT

37

Gevaert 4

■

N

I

5

D

F

H E

E

D

458

P

479

B C

A

E

6

G

459

461 462 463 464

MINERVASTRAAT

D = Tourniquet E = Réfectoire F = Emplacement vélos H = Premiers soins I = Entrée P = Parking du personnel = Point de chargement ou déchargement = Point de ralliement (voir lettre)

38

Gevaert 5

■

FRUITHOFLAAN

G F P = Parking du personnel = Point de chargement ou déchargement = Point de ralliement (voir lettre) E B = Parking visiteurs C = Covoiturage D = Tourniquet E = Réfectoire F = Emplacement vélos H = Premiers soins I = Entrée

7

SPOORWEG LIER-ANTWERPEN

J

592

P

SPOORWEG BRUSSEL-ANTWERPEN

588

C

RODERVELTLAAN

D

A

5K

B

D

587

5J

B

594

W

P

531

585

N

539

M

K

597 E

D

5M

S

E

LODE VISSENAEKENSTRAAT

504

519

599

5H

5B

516

537

K

5A

503

5E

J I

538

525

C

L

5F

515

535

501

531

N T

5G

526

502

DEURNESTRAAT

570

571

Q

533

524

B

514

523

511

522

A

512 555

U

H

508

O 521 520

R

I

A F

530

551

532

OOGSTSTRAAT

H

563

G

550

534

586

5C

552 P

556

F

563

B

C

SEPTESTRAAT

39

Gevaert 6 (Heultje)

■

681

M

666 664

662

670

680

665

KL

651 663

J

682

652

671

683

677

659

699

639

I

630

H

675 672 673 674

684

F2

G

615

614

653

667

E

693

621

612

624

628

E

H

643 649

613 618

617

627

644

620 698

B D F

648

647

642

638

C N

605 604 610 611 603

645 668

646

641

FABRIEKSTRAAT

640

625

F1

P 696

A

607 608

602

119 695 121

I

601

AUGUST CANNAERTSTRAAT

N

FABRIEKSTRAAT

E = Réfectoire H = Premiers soins I = Entrée P = Parking = Point de chargement ou déchargement = Point de ralliement (voir lettre)

40

Gevaert 8

■

BOOMSE STEENWEG

823 811 824 822 TERBEKEHOF ESSERS 4 6 5 825 E 826 899

TERBEKEHOFDREEF

814 825 823 4 802 801 E A Z H

R I P

899

806 BRUG J K I H G F D 2 E 3 813 807

812

5

824 822

E

826

811

6

810

805 804 803 802 801

N

809

808

6ha

FOTOGRAFIELAAN

GROENENHOEKBOS

E = Réfectoire H = Premiers soins I = Entrée P = Parking

R = Réception = Point de chargement ou déchargement = Point de ralliement (voir lettre)

41

Calendrier des jours ouvrables Agfa 2020

1 Lu Lundi de Pentecôte 2 Ma 3 Me 4 Je 5 Ve 6 Sa 7 Di 8 Lu

9 Ma

10 Me

11 Je

12 Ve

13 Sa

14 Di

15 Lu

16 Ma

17 Me

18 Je

19 Ve

20 Sa

21 Di

22 Lu

23 Ma

24 Me

25 Je

26 Ve

27 Sa

28 Di

29 Lu

30 Ma

Juin

22 Ve ● jour de pont - RTT 23 Sa 24 Di 25 Lu 26 Ma

1 Ve Fête du travail 2 Sa 3 Di 4 Lu 5 Ma 6 Me 7 Je

8 Ve

9 Sa

10 Di

11 Lu

12 Ma

13 Me

14 Je

15 Ve

16 Sa

17 Di

18 Lu

19 Ma

20 Me

21 Je Ascension

27 Me

28 Je

29 Ve

30 Sa

31 Di Pentecôte

Mai

1 Me

2 Je

3 Ve

4 Sa

5 Di

6 Lu

7 Ma

8 Me

9 Je

10 Ve

11 Sa

12 Di Pâques

13 Lu Lundi de Pâques 14 Ma 15 Me 16 Je 17 Ve 18 Sa 19 Di

20 Lu

21 Ma

22 Me

23 Je

24 Ve

25 Sa

26 Di

27 Lu

28 Ma

29 Me

30 Je

Avril

1 Di

2 Lu

3 Ma

4 Me

5 Je

6 Ve

7 Sa

8 Di

9 Lu

10 Ma

11 Me

12 Je

13 Ve

14 Sa

15 Di

16 Lu

17 Ma

18 Me

19 Je

20 Ve

21 Sa

22 Di

23 Lu

24 Ma

25 Me

26 Je

27 Ve

28 Sa

29 Di

30 Lu

31 Ma

Mars

Février 1 Sa

2 Di

3 Lu

4 Ma

5 Me

6 Je

7 Ve

8 Sa

9 Di

10 Lu

11 Ma

12 Me

13 Je

14 Ve

15 Sa

16 Di

17 Lu

18 Ma

19 Me

20 Je

21 Ve

22 Sa

23 Di

24 Lu

25 Ma

26 Me

27 Je

28 Ve

29 Sa

2 Je ● jour de pont - RTT

3 Ve ● jour de pont - RTT 4 Sa 5 Di 6 Lu 7 Ma

1 Me Nouvel An

8 Me

9 Lu

10 Ve

11 Sa

12 Di

13 Lu

14 Ma

15 Me

16 Je

17 Ve

18 Sa

19 Di

20 Lu

21 Ma

22 Me

23 Je

24 Ve

25 Sa

26 Di

27 Lu

28 Ma

29 Me

30 Je

31 Ve

Janvier

42

26 Sa 2e jour de Noël 27 Di 28 Lu ● jour de pont - RTT

29 Ma ● jour de pont - RTT 30 Me ● V 26/12

Décembre 1 Ma 2 Me 3 Je

4 Ve

5 Sa

6 Di

7 Lu

8 Ma

9 Me

10 Je

11 Ve

12 Sa

13 Di

14 Lu

15 Ma

16 Me

17 Je

18 Ve

19 Sa

20 Di

21 Lu

22 Ma

23 Me

24 Je

25 Ve Noël

31 Je Inventaire

1 Di Toussaint 2 Lu ● V 01/11 3 Ma 4 Me 5 Je

6 Ve

7 Sa

8 Di

9 Lu

10 Ma

11 Me Armistice 12 Je 13 Ve 14 Sa 15 Di

16 Lu

17 Ma

18 Me

19 Je

20 Ve

21 Sa

22 Di

23 Lu

24 Ma

25 Me

26 Je

27 Ve

28 Sa

29 Di

30 Lu

Novembre

Octobre 1 Je 2 Ve

3 Sa

4 Di

5 Lu

6 Ma

7 Me

8 Je

9 Ve

10 Sa

11 Di

12 Lu

13 Ma

14 Me

15 Je

16 Ve

17 Sa

18 Di

19 Lu

20 Ma

21 Me

22 Je

23 Ve

24 Sa

25 Di

26 Lu

27 Ma

28 Me

29 Je

30 Ve

31 Sa

Conclu collectivement ● à choisir pour Agfa NV et Agfa HealthCare obligatoire pour Agfa-Gevaert NV

Septembre 1 Ma 2 Me 3 Je

4 Ve

5 Sa

6 Di

7 Lu

8 Ma

9 Me

10 Je

11 Ve

12 Sa

13 Di

14 Lu

15 Ma

16 Me

17 Je

18 Ve

19 Sa

20 Di

21 Lu

22 Ma

23 Me

24 Je

25 Ve

26 Sa

27 Di

28 Lu

29 Ma

30 Me

15 Sa Assomption 16 Di 17 Lu ● V 15/08 18 Ma 19 Me 20 Je

1 Sa

2 Di

3 Lu

4 Ma

5 Me

6 Je

7 Ve

8 Sa

9 Di

10 Lu

11 Ma

12 Me

13 Je

14 Ve

21 Ve

22 Sa

23 Di

24 Lu

25 Ma

26 Me

27 Je

28 Ve

29 Sa

30 Di

31 Lu

Août

20 Lu ● V 11/07

Juillet 1 Me

2 Je

3 Ve

4 Sa

5 Di

6 Lu

7 Ma

8 Me

9 Je

10 Ve

11 Sa Fête de laCommunauté flamande 12 Di 13 Lu 14 Ma 15 Me 16 Je 17 Ve 18 Sa

19 Di

21 Ma Fête nationale 22 Me 23 Je 24 Ve 25 Sa 26 Di 27 Lu

28 Ma

29 Me

30 Je

31 Ve

43

Notes

44

■ Marquages au sol délimitation des zones au moyen de lignes

Vêtements de travail fermés obligatoires

Couloirs

Zones à maintenir dégagées

Ex-zonage partiel

Délimitation des zones de détection, par ex. boucles d’induction, photocellules, ...

■ Code couleur des conduites

Eau

Vapeur

Air

Transport pneumatique par air

Gaz ininflammable

Gaz inflammable

Acides

Lessives

Liquide facilement inflammable

Liquide inflammable et ininflammable

Vide

■ Doka

Derrière cette porte, les consignes Doka sont en vigueur

■ Ordre

Casque de sécurité obligatoire

Gants de sécurité obligatoires

Protection des yeux obligatoire

Protection du visage obligatoire

Chaussures de sécurité obligatoires

Protection auditive obligatoire

Protection respiratoire obligatoire

Harnais de sécurité obligatoire

Combinaison de sécurité obligatoire

Lieu de traversée obligatoire pour les piétons

■ Interdiction

Interdiction de feu, de flamme nue et de fumer

Interdiction de fumer

Interdiction de fumer (cigarette électronique)

Interdit aux piétons

Pas d'accès aux personnes non compétentes

Interdit d'éteindre avec de l'eau

Eau non potable Interdiction de toucher les composants sous tension

Interdit aux véhicules de transport

Ne pas toucher

Interdit aux porteurs de stimulateur cardiaque

Interdit aux appareils de communication

■ Avertissement Danger :

Substances inflammables

Substances oxydantes

Asphyxie

Substances toxiques ou irritantes

Substances réactives

Substances toxiques

Rouleaux rotatifs danger de coincement

Substances radioactives

Rayonnement non ionisant

Rayonnement laser

Champ magnétique important

Charges suspendues

Tension électrique

Danger surface chaude

Véhicules de transport

Basses températures

Danger

Environnement présentant un risque d'explosion

Amiante

Danger de coincement

Rayonnement optique

■ Évacuation

Emplacement d'une sortie

Direction d'une sortie

Emplacement d'une issue de secours

Emplacement d'une issue de secours

Direction d'une issue de secours

Point de ralliement

■ Premiers soins

Direction

Premiers secours

Civière

Douche de sécurité Douche oculaire

■ Lutte contre l'incendie

Direction

Extincteur (ancien)

Extincteur (nouveau)

Tuyau d'incendie (ancien)

Tuyau d'incendie (nouveau)

■ Etiquetage GHS-CLP des produits dangereux

Explosible

Inflammable

Comburant

Récipient sous pression (bouteille de gaz)

Réactif/corrosif

Toxique

Nocif ou irritant Effets à long terme sur la santé

Dangereux pour l'environnement

Certains pictogrammes anciens se présentent aujourd'hui différemment (unisexe) mais conservent la même fonctionnalité.