GAHagemannsKollegium_1908-1915

28

INSTRUKS FOR G. A. HAGEMANNS KOLLEGIUM

November. Forhandlingen ved Generalforsamlingen ledes af en Dirigent. En Generalforsamling er beslutningsdygtig, naar mindst 26 Alumner er til­ stede. Hvis en Generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, afholdes en ny inden 14 Dage. Denne er beslutningsdygtig uden Hensyn til de mødendes Antal. § 7. I særlige Tilfælde kan Inspektionen eller et af dens Medlemmer alsættes paa en ekstraordinær Generalforsamling, naar mindst 26 Alumner stemmei derfor. § 8 . Valg af Inspektion foregaar skriftligt. Alle andre Afstemninger foregaar ved Haandsoprækning, med mindre 10 af de tilstedeværende eller Dirigenten fordrer skriftlig Afstemning. § 9 * De ordinære Generalforsamlinger indkaldes af Inspektionen ved Opslag med mindst 8 Dages Varsel. Dagsordenen bekendtgøres samtidigt. Forslag til Emner, der ønskes behandlede paa Generalforsamlingen, kan af enhver af Alumnerne forlanges optaget paa Dagsordenen efter skriftlig Henvendelse til Inspektionen inden 3 Dage før Generalforsamlingen. Forslagenes Ordlyd skal meddeles Alumnerne senest Dagen før Generalforsamlingen. § 10 . Ekstraordinære Generalforsamlinger kan til enhver Tid og skal, naar mindst 15 Alumner indgiver skriftlig Begæring derom, indkaldes af Inspek­ tionen med mindst 3 Dages Varsel. Forslag til Emner, der ønskes behand­ lede, maa indsendes mindst 24 Timer før Mødet. § 11 - Inspektionen kan lade mindre betydelige Sager afgøre ved Afstemning paa en Liste, der da i mindst 3 Dage skal være fremlagt i Dagligstuen. § 12 . Resultaterne af Generalforsamlingerne optages i en dertil bestemt Pro­ tokol. Protokolføreren underskriver efter Generalforsamlingens Slutning det tilførte. Dirigenten bekræfter ved sin Underskrift de foretagne Afstemningers rigtige Tilførsel. Senest 2 Dage efter Generalforsamlingen bekendtgøres Ud­ faldet ved Opslag. § 13 . Kun Alumner har Adgang til Generalforsamlingerne; Udøvelse af Stem­ meret kan kun ske ved personlig Nærværelse. § 14. Inspektionen konstituerer sig selv. Dog kan paa Forlangende af et af Inspektionens Medlemmer de to Suppleanter tilkaldes for at deltage i Kon­ stitutionen. løvrigt kan Suppleanterne altid i Tvivlstilfælde tilkaldes al et af Inspektionsmedlemmerne.