ASSYSTEM_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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RAPPORT SUR LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE (RSE) 2017 INFORMATIONS SOCIALES : LA VALORISATION DE L’HUMAIN COMME LEVIER DE PERFORMANCE

4.3.1.3 Rémunérations En 2017, les avantages du personnel du Groupe, présentés également à la section 5.3.1 des comptes consolidés du présent document de référence, ont été les suivantes :

Cette volonté se traduit par la mise en place d’une charte d’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, l’accompagnement des salariés dans les événements de leur vie (parentalité, maladie, accidents, etc.) et la flexibilité dans l’organisation du temps de travail. Le Groupe s’attache à mettre en place une organisation et des processus favorisant l’autonomie, la prise d’initiatives et la responsabilisation de chacun. En 2017, le taux d’absentéisme est de 3,62 % en France. ADOPTION DE NOUVELLES FORMES DE TRAVAIL En 2017, un accord sur le télétravail a été signé avec les organisations syndicales dans la continuité d’un programme pilote mené en 2016. Les avantages du travail à distance sont nombreux tant au niveau social, qu’économique ou environnemental. Ce dispositif apporte un cadre protecteur et structuré aux salariés éligibles qui ont la possibilité de télétravailler un à deux jours par semaine. L’accord permet aux collaborateurs de disposer de davantage de souplesse et d’autonomie dans l’organisation de leur temps de travail. En limitant les trajets et donc la fatigue, le stress et les risques s’y rattachant, les salariés bénéficient d’un meilleur équilibre des temps de vie. Le travail à distance peut être également un facteur d’inclusion en facilitant l’emploi aux salariés en situation de handicap ou de maladie chronique. Cet accord permet à Assystem de renforcer l’engagement des salariés, de réduire son empreinte carbone globale, d’optimiser les espaces de travail et d’améliorer la responsabilité et la performance des équipes. Pour accompagner cette évolution culturelle qui nécessite confiance, objectifs clairs et bienveillance de la part des managers et des collaborateurs, Assystem a déployé des outils pédagogiques. Une formation d’une demi-journée complétée d’un guide pratique a permis aux managers de prendre connaissance du dispositif, de s’approprier cette nouvelle forme de management à distance et de lever les freins éventuels. Un guide du télétravailleur a été remis aux collaborateurs éligibles leur présentant les droits, devoirs et avantages du travail à distance. Une campagne de communication a accompagné la mise en place et de nouvelles actions de sensibilisation seront relancées en 2018 pour informer les salariés et les managers à ces nouvelles formes de travail, y compris lors d’une prestation chez les clients. DROIT À LA DÉCONNEXION En prolongement des initiatives relatives à la qualité de vie au travail et conformément aux exigences réglementaires, Assystem a signé en 2017 un accord collectif fixant les modalités de mise en œuvre du droit à la déconnexion. Cet accord a pour objectif de mettre en place des règles d’utilisation des outils numériques professionnels plus particulièrement en dehors du temps de travail. Le Groupe appelle à un usage raisonné des moyens de communication à distance – ordinateurs, smartphones, messageries électroniques – en imposant une plage de déconnexion absolue de 20 h à 7 h 30 ainsi que durant les week- ends et les congés.

2017

En millions d’euros

Salaires et traitements

(218,5)

Charges sociales

(59,2)

Total

(277,7)

Le conseil d’administration, usant de l’autorisation consentie par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 24 mai 2016 dans sa 24 e résolution, a procédé lors de sa séance du 26 juillet 2017 : ● à l’amendement du plan d’action de performance du 4 juillet 2016, en fixant forfaitairement la fraction de la tranche 2, qui sera définitivement acquise à ses bénéficiaires à l’issue de la période d’acquisition soit le 30 avril 2020, à 40 % des actions qui leur avaient été attribuées le 4 juillet 2016 au titre de cette même tranche, cette fraction représentant pour l’ensemble des 89 bénéficiaires restants 91 800 actions, ce sans condition de performance et sous la seule réserve de leur présence continue du 4 juillet 2016 au 30 avril 2020. Il n’y a pas de période de conservation ; ● à l’attribution de 66 750 actions gratuites à 89 personnes, ce sans condition de performance et sous la seule réserve de leur présence continue du 26 juillet 2017 au 30 avril 2020. Il n’y a pas de période de conservation ; ● à l’attribution de 1 000 actions gratuites à une personne sans condition de performance. Pour ce plan d’actions gratuites, la période d’acquisition se terminera le 26 juillet 2019 et il n’y a pas de période de conservation ; ● à l’attribution de 3 000 actions gratuites à une personne sans condition de performance. Pour ce plan d’actions gratuites, la période d’acquisition se terminera le 30 avril 2020 et il n’y a pas de période de conservation ; ● le conseil d’administration, usant de l’autorisation consentie par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 16 mai 2017 dans sa 26 e résolution, a procédé lors de sa séance du 7 septembre 2017 à l’attribution de 10 500 actions gratuites à 13 personnes sans condition de performance. Pour ce plan d’actions gratuites, la période d’acquisition se terminera le 30 avril 2020 et il n’y a pas de période de conservation. Ces informations sont également disponibles section 5.3.3 des comptes consolidés du présent document de référence. 4.3.1.4 Organisation du temps de travail Assystem s’assure que les collaborateurs exercent leurs missions dans un cadre sécurisé, respectueux et agréable. Le Groupe a pour objectif d’offrir le meilleur environnement de travail possible, convaincu qu’un salarié épanoui est un salarié engagé.

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