Manual M3-2

M3: Selección y la iniciación del Proyecto II

Se usan para determinar qué Proyecto será seleccionado por la organización en función de su misión, visión, valores y estrategia.

Por supuesto una vez alineados con nuestra organización se priorizaran los Proyectos basándose en factores cuantitativos (financieros...) y factores cualitativos (estratégicos, nuevos mercados...)

EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO. 2.5. EJEMPLO

El Acta de Constitución del Proyecto documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el Proyecto debe proporcionar.

Es un documento con dos características principales :

1.

Autoriza formalmente un Proyecto o una fase de éste.

2. Confiere al Jefe de Proyecto de autoridad para aplicar los recursos de la organización a las Actividades del Proyecto.

El acta suele ser emitida por el patrocinador del Proyecto. El Jefe de Proyecto debe ser nombrado antes del inicio de la Planificación, aunque es preferible que ese nombramiento sea durante el desarrollo del Acta.

El Acta documentará principalmente:

 Las necesidades de negocio (relación con la estrategia de la organización).

 La justificación del Proyecto (estudio de viabilidad).

17

European Open Business School