Manual M3-2

M3: Selección y la iniciación del Proyecto II

DEFINICIÓN EL ALCANCE Y EL ÉXITO DEL 2.7. PROYECTO.

El nivel de éxito del Proyecto está directamente relacionado con el grado y nivel de detalle con que hayamos definido “qué trabajo se realizará y qué trabajo quedará excluido”. En esta Fase, se crea una primera versión preliminar del enunciado de lo que se quiere obtener, a refinar posteriormente por el equipo de Proyecto según se vaya disponiendo de más información. Su elaboración será progresiva a lo largo del ciclo de vida del Proyecto.

La traslación de las necesidades a requisitos, de requisitos a objetivos, y de objetivos a Alcance, se debe realizar durante todo el ciclo de vida del Proyecto para hacer correctamente el trabajo que llevemos a cabo.

OBJETIVO INTEGRADO DEL POYECTO 2.8.

¿El objetivo del Proyecto se limita al acuerdo inicial de objetivos entre cliente y suministrador?. ¿Podemos decir que el éxito del Proyecto estriba en entender el objetivo, limitándose éste a la relación cliente/suministrador? La respuesta es NO Erróneamente pensamos que asegurar el éxito del Proyecto depende exclusivamente de la definición del objetivo del Proyecto, y que éste se limita a cumplir con los acuerdos establecidos en los pedidos de nuestros clientes referenciados en un contrato marco o en un contrato singular (clientes externos), o en la hoja de requerimientos que recibimos (clientes internos).

¿Cómo podremos fijar el objetivo integral del Proyecto? Veamos:

1. Se deben de traducir las necesidades y expectativas del cliente en cuanto al producto y los procesos (tanto las declaradas como las implícitas), en requisitos documentados, que incluyan los aspectos legales y reglamentarios, y que deberán, cuando lo requiera el cliente, ser aceptados mutuamente.

2. Entendiendo los intereses y las perspectivas de todos los implicados, y el poder que tienen para afectar al Proyecto.

3. Entendiendo los posibles conflictos de intereses, entre las partes interesadas y el patrocinador del Proyecto, o bien entre los diferentes grupos de interés.

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