Samling_af_Bestemmelser_1908-10

1908.

70

Regul. for Kbhvn.a Grundejeres Renholdningsselskab.

4 April.

Afstemningen sker ved Haandsoprækning, medmindre Formanden anser det for nødvendigt, at der foretages skriftlig Afstemning, eller saadan forlanges af 6 Repræsentanter. § 3. Paa det ordinære Repræsentantmøde, som skal afholdes inden Udgangen af Marts Maaned, aflægger Direk­ tøren Beretning for det forløbne Aar og fremlægger i Over­ ensstemmelse med Vedtægtens § 12 Regnskabet, forsynet med Revisorernes Bemærkninger, Besvarelserne herpaa og det staaende Udvalgs Indstilling. Repræsentantskabet afgør, om der kan gives Decision paa Regnskabet og meddeles Direk­ tøren Kvittering for rigtig Regnskabsaflæggelse. Ved samme Møde vælges Revisorer. Paa det Repræsentantmøde, som hvert Aar skal afholdes inden 14 Dage efter Repræsentant- valgets Godkendelse, foretages de øvrige i Vedtægtens § 12 fastsatte Valg. Hverken paa de ordinære Møder eller paa overordentlige Repræsentantskabsmøder (Vedtægtens § 13) kan der sæd­ vanlig tages Beslutning i en Sag, medmindre denne har været opført paa Dagsordenen og mindst 3 Dage før Mødet, til hvilket der indkaldes efter Vedtægtens § 14, ligget til Efter­ syn paa Selskabets Kontor. Dog kan en Sag, uden at disse Betingelser er opfyldte, foretages, naar to Tredjedele af de mødende samtykker deri, men har ikke over Halvdelen af Repræsentanterne givet Møde, maa Beslutningen approberes af Københavns Magistrat. Forandringer i eller Tillæg til Ved­ tægten eller Regulativet skal altid approberes af Magistraten. Repræsentantskabet kan suspendere Direktøren saavel som Revisorerne og for Suspensionstiden fratage dem den Indtægt, som fra Selskabet er tilsagt dem. Til saadan Beslut­ nings Gyldighed udfordres dog dels, at 2/ 3 af de tilstedeværende Repræsentanter stemmer derfor, dels at Københavns Magi­ strat approberer Beslutningen. Der optages under Møderne en Protokol over, hvad der passerer; Protokollen føres af en af Formanden dertil antaget Mand som Sekretær efter Formandens Anvisning; Protokollen oplæses i næstfølgende Møde og underskrives af Formanden og Sekretæren.