Love,ReglementerOgTakster_1926

5

Formandens Kendelse angaaende den fornødne Orden i Mødet er ethvert Medlem pligtigt at underkaste sig. I Formandens Forfald varetages hans Forretninger af Næstformanden. § 10 . Formanden modtager, og aabner alle til Havnebestyrel­ sen indløbende Skrivelser, lader ved Sekretæren føre Jou r­ nal over alle indkommende Sager, der vedrører Havne­ bestyrelsen, og en Brevbog over alle afgaaende Breve. Han lader efter Møderne udfærdige de fornødne Meddelelser, Indstillinger og Erklæringer saavel som Ekspeditioner om Ansættelser og Afskedigelser overensstemmende med det af Bestyrelsen vedtagne; Bestyrelsens Sekretær har efter hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne. Løbende Sager kan han paa Bestyrelsens Vegne ekspe­ dere, uden at de forud har været den forelagte. Om hvad der saaledes er passeret siden sidste Møde, meddeles der Medlemmerne Underretning i det paafølgende Møde. Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører Havnebestyrelsens Lokalers Benyttelse og Anskaffelsen af de fornødne Rekvisiter. De herved foraarsagede Udgifter saavel som Udgifter til Kontorrekvisiter, Trykning og lig­ nende foranlediger han anvist til Udbetaling, af Havne- kassen. § 11 . Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne, og de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres Protokol af Sekretæren efter Formandens Anvisning. Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæren. Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af­ stemning tilført Protokollen. § 12 . Over Forhandlingerne i de offentlige Møder affatter Referenten paa stenografisk Grundlag en Beretning, der trykkes og omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de