HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn_1973

KØBENHAVNS FOLKEREG ISTER I 50 ÅR 169 starten forekom fejl i systemerne, og at man ved planlægningen af disse ikke havde haft mulighed for at tage hensyn til alle teoretisk muligt forekommende kombinationer af registreringstilfælde. Trods dette må man sige, at systemerne efter en indkøringsperiode opfyldte de forventninger, der var blevet stillet til dem. Udviklingen af magnetbåndsfolkeregisterets funktioner viste sig især at have be­ tydning for den rationalisering og mekanisering, der på samme tid fandt sted i skattevæsenet. Magnetbåndsfolkeregisteret var en af de væsentlige forudsætninger for mekaniseringsmulighederne med hensyn til skattevæsenets forretningsgange. Det betød også, at man i selve folkeregisteret kunne gennemføre en betydelig forenkling af arbejdet med ajourføring af folketingsvalglisterne, idet man ved hjælp af det nye register kunne fremstille tilflytterlister og slettelister til hovedvalg­ listen automatisk i tilfælde af valg. I tiden før oprettelsen af de mekaniserede registre måtte folke­ registeret foretage manuel udskrivning af meddelelser til skattevæse­ net m.fl. institutioner om alle flytninger, fødsler, dødsfald, ægteskaber, skilsmisser og navneforandringer m.v., der blev registreret i folke­ registeret. Dette skrivearbejde blev efterhånden også overtaget af ma­ skinerne. Endvidere viste det sig nu muligt på forholdsvis kort tid og med indsats af beskedne midler at få udskrevet fortegnelser over for­ skellige udsnit af befolkningen efter kriterier som f.eks. køn, alder og bopæl, således at der også på dette område kunne ydes en langt bedre service over for andre administrationsgrene. Efterhånden som man også i de andre kommuner høstede erfarin­ ger med hensyn til udnyttelsen af de mekaniserede folkeregistre som led i større administrationssystemer, kom der en voksende erkendelse af behovet for entydig identifikation af de enkelte borgere. I samarbejdet mellem de administrationsgrene, der er storforbrugere af folkeregister­ data, manglede der således enkle midler til at fastslå identiteten med sikkerhed ved udveksling af data om borgerne. Dette gjaldt i særlig grad, da man gik over til at gennemføre datakommunikationen ved hjælp af maskinlæsbare medier som f.eks. magnetbånd. Desuden viste der sig også at være brug for et landsomfattende personregister, der kunne virke som en slags clearingcentral ved registrering af flytninger mellem kommunerne. Der gik nemlig som regel en vis tid fra regi­ strering af fraflytning i den ene kommunes EDB-register, til registre