Club_Officers_Handbook_2016

MMS FAQ. ............................................................ 8-9 MMS Overview & New Items�������������������������������� 5-7 N National Bylaws. ............................................117-124 National Communication Awards����������������������������81 National Deadlines...................................Back Cover National Representative �����������������������������������������35 O Objectives of Ruritan National ��������������������������������12 Of The Year Awards.......................................... 75-79 Operation We Care.................................................67 Organize a Ruri-Teen Club ������������������������������������61 Organizing a Ruritan Club................................. 57-60 Outstanding Club President ���������������������������� 87-88 Outstanding Club Secretary Award.........................84 Outstanding District Governor Award ���������������������80 Outstanding Zone Governor Award ������������������������80 P Parliamentary Procedure����������������������������������������49 Past District Governor.............................................35 Perfect Attendance Award ��������������������������������������80 Pledge.....................................................................47 Points Incentive System �����������������������������������������89 President, Responsibilities of ���������������������������������13 President’s Golden Key �����������������������������������������69 Print Newsletter Awards ����������������������������������������81 Program and Entertainment �����������������������������������19 Prospective Member List ����������������������������������������23 Protocol for Visitors.................................................48 Public Relations......................................................25 Public Relations Guidelines����������������������������������100 -Section 1: Understanding Public Relations.........100 -Section 2: Policies and Guidelines ���������������������101 -Section 3: Beginning With Message �������������������103 -Section 4: Publicity and Media ����������������������������103 -Section 5: Building an Image �����������������������������105 -Section 6: Handouts and Flyers ��������������������������105 -Section 7: Print Media .........................................106 -Section 8: Television and Radio ��������������������������108 -Section 9: The Web.............................................110 -Section 10: Appendix........................................... 111 Public Service.........................................................30 Publicity Chair.........................................................36 Purpose of Handbook.............................................11 R Recruiting New Members ���������������������������������������22 Rudy Youth of the Year Application �����������������������77 Rudy Youth of the Year Instructions ����������������������76 Ruritan and 4-H Leader Award �������������������������������71 Ruritan and FFA Leader/Alumni Award 71 Ruritan Clip Art......................................................116 Ruritan Clubs and the American Flag���������������������47 Ruritan Forever ......................................................54

Ruritan National Foundation ���������������������������� 65-68 Ruritan National Foundation Awards ����������������������84 Ruritan National Organization ��������������������������������10 Ruritan of the Year Application �������������������������������75 Ruritan of the Year Instructions �����������������������������74 Ruritan Publications ...............................................64 Ruritan Reports................................................. 62-63 Ruritan Scout Leader Award�����������������������������������71 Ruri-Teen of the Year Instructions ��������������������������78 Ruri-Teen of the Year Application ��������������������������79 S Sample Community Service Reports ��������������� 94-98 Secretary, Responsibilities of ���������������������������������14 Social Development................................................31 Sponsoring New Ruritan Club ��������������������������������70 Sponsoring New Ruri-Teen Club ����������������������������70 Standing Committees..............................................19 Suggested Projects.................................................20 T Tom Downing Fellow...............................................84 Treasurer, Responsibilities of ���������������������������������14 Types of Members Chart ����������������������������������������52 V Value of Membership..............................................53 Vice President, Responsibilities of �������������������������13 Visits by National/District Officers���������������������������48 W Website Awards......................................................81 What Makes Publicity............................................100 When to Fly the Flag at Half-Staff ��������������������������47 Y Yearly Schedule................................................ 17-18 Youth Activities Coordinator������������������������������������36 Youth Policies.................................................115-116 Z Zone Governor Duties.............................................32 Zone Meeting Agenda.............................................33

131

Revised 8/2016

Made with