UPM vuosikertomus 2015

lyhyesti

STRATEGia

liiketoiminnot

Sidosryhmät

hallinnointi

tilinpäätös

Vastuullisuus on hyvää liiketoimintaa

1

2

3

4

tulos

kasvu

PORTFOLIO

innovaatiot

UPM:n olennaisuusarviointi 2015

Biofore-strategia Innovaatiot Liiketoimintaportfolion kehittäminen ja arvonluonti Kasvu Suorituskyky (taloudellinen, sosiaalinen, ympäristö)

Vastuullisuus on keskeinen osa UPM:n tapaa toimia ja kilpailuetu. UPM on vahvasti sitoutunut taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristösuorituksensa jatkuvaan parantamiseen. UPM edistää vastuullisia toimintatapoja koko arvo- ketjussa ja pyrkii aktiivisesti löytämään kestäviä ratkaisuja yhdessä asiakkai- den, toimittajien ja kumppaneiden kanssa.

UPMnoudattaa kaikessa toiminnassaan toimintamaiden paikallisia lakeja ja säädöksiä. Yhtiö kunnioittaa kansainvälisiä ihmisoikeuksia sekä työntekijöiden oikeuksia koske- via sopimuksia mukaan lukien mm. YK:n ihmisoikeuksien julistus, ILO:n sopimus työelämän perusoikeuksista sekä OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille. Lisäksi yhtiö on mukana YK:n Global Compact -aloitteessa, jonka kymmenen periaa- tetta pohjautuvat ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia, ympäristöä ja korruption vastustamista koskeviin kansainvälisiin sopimuksiin. UPM ottaa huomioon myös YK:n Agenda 2030 -kestävän kehityksen tavoitteet (SDG). Vuonna 2015 UPM kutsuttiin YK:n globaalien edelläkävijäyritysten yhteistyöfooru- miin Global Compact LEAD -ryhmään. Globaaleja metsäteollisuuden yhteistyöhank- keita on viety eteenpäinWBCSD:ssa (World Business Council for Sustainable Develop- ment) sekä The Forest Dialogue -järjestössä ja muiden eettisiin kysymyksiin liittyvien järjestöjen, kutenWWF:n kanssa. UPM on ollut mukana useiden asiantuntijaorgani- saatioiden kanssa paikallisissa hankkeissa. Toimintaohje uusittiin Yhtiön Biofore-strategia sekä hallituksen hyväksymä Toimintaohje (Code of Conduct) luovat edellytykset vastuulliselle liiketoiminnalle ja jatkuvalle parantamiselle. UPMuudisti Toimintaohjeen ja laati uudet pitkän aikavälin tavoitteet vuonna 2015. Hankkeessa haastateltiin noin 200 henkilöä sisäisesti, mukaan lukien johtajisto, liike- toimintojen ja funktioiden johtoryhmien jäsenet sekä muu avainhenkilöstö. Sidosryh- mäkyselyllä saatiin ulkopuolinen näkemys päivitystarpeeseen. Yhtiön päivitetyssä Toimintaohjeessa käsitellään hyvää liiketoimintatapaa, ihmis- oikeuksia, työturvallisuutta ja ympäristökäytäntöjä. Toimintaohjetta täydentävät yksityiskohtaisemmat politiikat, säännöt ja ohjeet. Toimintaohjetta koskeva koulutus on pakollinen koko henkilöstölle. Kokonaisvaltainen koulutus uudesta Toiminta­ ohjeesta aloitetaan 2016. Vuoden 2015 loppuun mennessä yli 90 % aktiivisessa työsuhteessa olevasta henkilöstöstä oli osallistunut aiemman Toimintaohjeen koulutukseen. UPM saavutti koulutuksen kattavuudelle asetetun tavoitteen vuonna 2015. Johtajisto vastaa vastuullisuuden johtamisesta UPM:n yritysvastuuta ohjaa toimitusjohtajan johtama konsernin johtajisto, joka asettaa suuntaviivat ja ohjaa kehitystyötä. Päivittäinen työ on integroitu liiketoimintoihin ja konsernitasolla yritys- vastuuta hallinnoi ympäristö- ja vastuullisuustiimi, joka koordinoi liiketoimintojen ja funktioiden hankkeita. UPMpyrkii jatkuvasti parantamaan toimintaansa ympäristö-, terveys- ja turvalli- suusasioissa muun muassa sertifioitujen johtamisjärjestelmien avulla. Yhtiö valvoo ja arvioi korruption- ja lahjonnanvastaista toimintaansa. Yhtiön neuvoa antava eettinen komitea (Ethics Advisory Committee) raportoi säännöllisesti hallituksen tarkastus­ valiokunnalle yhtiön sääntöjen noudattamisesta. Useita painopistealueita Päähuomio UPM:n vastuullisuustyössä keskittyi 2015 jo edellämainitun Toimintaohjeen ja vastuullisuustavoitteiden uusimiseen. Työnteki- jöiden ja urakoitsijoiden turvallisuus säilyi tärkeänä painopistealueena. Uuden One Safety -järjestelmän suunnittelu aloitettiin vuoden aikana, ja se otetaan käyttöön 2016. Järjestelmässä yhdistetään sekä työturvallisuus- että ympäristöasioiden ennakoiva havainnointi ja raportointi. Yhtiön sellu- ja paperitehtaiden johtamisjärjestelmien uusiminen eteni ja muun muassa tuoteturvallisuuden rooli vahvistui. Panostus vastuullisen hankinnan edelleen kehittämiseen jatkui. Kehitystyö perustui vuonna 2013 tehtyyn ihmisoikeusarviointiin, joka pohjautui YK:n Protect, Respect and Remedy -viitekehykseen sekä siihen liitty- vään YK:n liike-elämän ja ihmisoikeuksien periaatteisiin sekä entistä kattavampaan riskiarviointiin.

2 1 4 3

Biofore-strategia Hyvä hallinnointitapa Biofore-brändi Luotettavuus asiakkaille

Taloudellinen Etiikka ja arvot Tuottavuus, kustannus­ kilpailukyky ja osak- keenomistajan tuotto Vastuullinen hankinta ja myynti

Ympäristö Kestävä metsänhoito

Taloudellinen Lahjonnanvastainen toiminta Riskien ja mahdol­ lisuuksien hallinta Verotus Lainsäädännöllinen toimintaympäristö

Ympäristö Maankäyttö

(ml. luonnon monimuotoisuus) Tuotevastuu (ekodesign, tuote­ turvallisuus, ympäristömerkit)

Biofore-strategia Läpinäkyvyys

Uusiutuva ja vähä- päästöinen energia Varmennetut hallintajärjestelmät

Resurssitehokkuus ja ympäristösuorituskyky

Taloudellinen Arvolupaus ja yhteistyö asiak- kaiden kanssa Turvallisuus (IT, data)

Sosiaalinen Turvallisuus ja hyvinvointi Henkilöstön sitoutuminen Ihmisoikeudet Monimuotoisuus

Ympäristö Kuljetusten päästöt Pakkausmateriaalit GMO positio

Sosiaalinen Henkilöstön kehittäminen ja työnantajakuva Vastuullinen toiminta uudelleenjärjestelyissä Paikallinen sitoutuminen

Merkitys sidosryhmille

Vedenkäytön asiantuntemusta

Sosiaalinen Palkitseminen

Yksi UPM:n osakkeenomistajista, maailman suurim- piin sijoittajiin kuuluva Norges Bank Investment Management (NBIM), julkaisi vuonna 2015 uuden version yrityksille tarkoitetusta Water Management – Expectations to companies -vedenkäyttöoppaasta. Oppaassa kerrotaan, kuinka NBIM sijoittajana edellyttää yritysten vastaavan vesivaroja koskeviin haasteisiin ja mahdollisuuksiin. UPM osallistui oppaan kehitystyöhön, sillä sen vedenkäytön raportointi on ollut huipputasoa NBIM:n sijoituskohteiden tarkastelussa. Tällainen yhteistyö kuvaa hyvin, kuinka sijoittajat ja yritykset ovat alka- neet yhdessä edistää kestävän kehityksen parhaita käytäntöjä. Vastuullisuuden sisällyttäminen sijoitus- päätöksiin tehostaa riskien ja mahdollisuuksien hahmottamista ja tuo lisäarvoa sekä yritykselle että yhteiskunnalle. Vettä koskevien riskien analysoinnilla on suuri merkitys UPM:n liiketoimintastrategialle ja toiminnalle. UPM pyrkii parantamaan vedenkäyttö- ja energia­ tehokkuuttaan useilla vedenkäyttöön liittyvillä inves- toinneilla. UPM:n vedenkulutukseltaan suurimmat tuo- tantolaitokset sijaitsevat alueilla, joilla on riittävästi vettä saatavana. Laadukas makea vesi on keskeinen edellytys esimerkiksi laadukkaiden paperituotteiden valmistamiselle. UPM:n kaikki sellu- ja paperitehtaat on merkitty vesivarantoja kuvaaviin vedensaatavuuskarttoihin (WSI, Water Stress Index), ja yhtiö raportoi tehtaiden veden saatavuusriskeistä säännöllisesti. UPM viestii myös veteen liittyvistä riskeistä toimitusketjussaan ja käyttää useita julkisesti raportoitavia vedenkäytön mittareita sekä konserni- että tehdastasolla. Tällaisia mittareita ovat esimerkiksi prosessijäteveden määrä sekä päästöt vesistöihin.

Nykyisten tai tulevaisuudessa mahdollisten vaikutusten merkitys UPM:lle

Yhtiön vastuullisuusasioiden olennaisuusarviointi (yllä) käsittelee aiheita, joilla on suora tai epäsuora vaikutus kykyyn luoda, säilyttää tai hankkia taloudellista, ympäristöllistä tai sosiaalista arvoa UPM:lle, sidosryhmille ja yhteiskunnalle. UPM:n vastuullisuusajattelu (alla) lähtee riskien hallinnasta ja ulottuu lisäarvon luomiseen sidosryhmien kanssa. Kun kaikki vaiheet ovat mukana, yhtiö voi saavuttaa ulkopuolista tunnustusta.

More with Biofore: Vastuullisuus kilpailuetuna

Lisäarvon luominen yhdessä sidosryhmien kanssa Vuoropuhelu, palaute ja yhteistyö

u l k o p u o l i n e n t u n n u s t u s

U U S I U T U V A T J A K I E R R Ä T E T T Ä V Ä T R A A K A - A I N E E T I N N O V A A T I O T H E N K I L Ö S T Ö N S I T O U T U M I N E N j a t y ö t u r v a l l i s u u s

Uudet liiketoimintamahdolli­ suudet ekodesignin avulla

Biopolttoaineet Biokomposiitit Biokemikaalit

Kilpailuetu ja pitkän aikavälin arvonlisäys Parhaisiin tuloksiin yltävät ihmiset Resurssitehokkuus Ympäristömerkit ja sertifiointi

Riskien ennakointi ja hallinta Toimintaohje (Code of Conduct) Ympäristösuorituskyky Vastuullinen hankinta ja metsänhoito

Lue lisää: www.upm.fi/vastuullisuus

Lue lisää: UPM:n vastuullisuuden painopistealueet ja 2030 tavoitteet ovat sivulla 36

sisältö

9

UPM Vuosikertomus 2015 10

UPM Vuosikertomus 2015