UPM vuosikertomus 2015

lyhyesti

STRATEGia

liiketoiminnot

Sidosryhmät

hallinnointi

tilinpäätös

pallisiin sponsorointihankkeisiin käytettiin noin 800 000 euroa. UPM:n tuki uruguaylaiselle UPM Säätiölle jatkui 367 000 eurolla. Säätiö tukee ja kannus- taa koulutus-, yrittäjyys- ja työllistämistoimin- taa sekä terveitä elintapoja ja virkistystoimin- taa paikallisyhteisöissä Uruguayn maaseudulla. Yleishyödyllisiin tarkoituksiin yhtiö lah- joitti 60 000 euroa, muun muassa saksalaiselle Stiftung Lesenille pakolaislasten lukutaidon kartuttamiseen Saksassa. Jatkuvaa kehitystä korjaavilla toimenpiteillä Mikäli sidosryhmillä on huolenaiheita tai epäily Toimintaohjeen vastaisesta toiminnasta, UPM kannustaa ottamaan yhteyttä sidosryh- mäorganisaatioon tai käyttämään yhtiön internetsivulla olevaa Raportoi väärinkäytök- sestä -kanavaa (Report Misconduct). Kanavaa voi käyttää luottamuksellisesti ja nimettö- mänä. Yhtiöllä on käytössään sisäiset menette- lyt mahdollisten rikkomusten selvittämiseksi. UPM ei hyväksy UPM:n Toimintaohjeen (Code of Conduct) rikkomista. Henkilöstö voi

tuksia koskevat ohjeet ovat käytössä kaikissa liiketoiminnoissa. UPM ei tue taloudellisesti poliittisia puolueita tai ehdokkaita. UPM solmi Uruguayn teknisen yliopiston (UTEC) kanssa merkittävän sponsorointisopi- muksen alueellisen teknisen koulutuksen mahdollistamiseksi Fray Bentosissa. Tavoit- teena on edistää koulutusta erityisesti mekat- roniikan, uusiutuvan energian sekä kuljetuk- sen ja logistiikan aloilla. Investointi koulutukseen luo uusia kehitysmahdollisuuk- sia ja vahvistaa Uruguayn metsäteollisuuden kilpailukykyä ja osaajapohjaa tulevaisuudessa. Toinen merkittävä yhteistyösopimus solmittiin Suomen Partiolaisten kanssa. Tavoitteena on vahvistaa lasten ja nuorten metsäsuhdetta innostamalla heitä tutustu- maan metsään ja sen mahdollisuuksiin uudesta näkökulmasta ja käyttäen innovatiivi- sia mobiilisovelluksia. Yhtiön paikallisten sponsorointikohteiden painopiste oli tehdaspaikkakuntien elinvoi- maisuuden tukemisessa. UPM käytti paikalli- siin sponsorointihankkeisiin ja lahjoituksiin noin 3,6 miljoonaa euroa vuonna 2015. Kau-

sekä kotimaista että kansainvälistä julkisuutta. Suomen ja Ruotsin valtionpäämiesten vierailu laitoksella oli julkinen tunnustus tehdylle työlle ja rohkealle uudistumiselle. Uusi avaus oli myös pääyhteistyökumppa- nuus Slush-tapahtumassa Helsingissä. Slush on maailman johtava kasvuyritystapahtuma, jossa startup- ja teknologiayritykset kohtaavat. Tapahtumassa UPM etsi kumppaneita kierto- talouteen perustuvien ratkaisujen ja asiakasys- tävällisten digitaalisten ratkaisujen kehittämi- sessä sekä ydinpatentteihin kuulumattomien patenttiensa ja teollisen internetin hyödyntä- misessä. WWF Suomen kanssa jatkettiin yhteistyötä kestävän metsätalouden ja puupohjaisten nestemäisten biopolttoaineiden kestävyyden edistämiseksi. Sponsorointi tuki yhtiön strategiaa UPM valitsee sponsoroinnin kohteiksi hank- keita, jotka suuntaavat tulevaisuuteen, tukevat innovaatioita tai paikallisyhteisöjen elinvoi- maisuutta ja kunnioittavat kestävän kehityk- sen periaatteita. Yhtiön sponsorointia ja lahjoi-

Upm:n sidosryhmätyön painopistealueet

UPM:n Biofore-strategia on yhtiön sidosryhmäyhteistyön perusta. Keskeiset painopistealueet ja toimenpiteet vaihtelevat alueittain ja sidosryhmien tarpeiden mukaan. Oheisessa kuvassa on lisätietoja toiminnastamme vuonna 2015.

1 Tulevaisuuteen suuntautunut, luotettava kumppani, läpinä- kyvät toimittajavaatimukset ja -odotukset 2 Hyvä hallinnointi, yhteistyöhankkeet ja vastuullisen hankin- nan käytännöt 3 Tehokkuus, kustannusjohtajuus, innovointikyky, toimittaja­ vaatimusten noudattaminen ja jatkuva kehittäminen

1 Sidosryhmien tärkeimmät huolenaiheet ja odotukset 2 Pääasialliset yhteistyömuodot 3 UPM:n tavoite

1 Luotettava, turvallinen naapuri, työllistämismah­ dollisuudet, vuoropuhelu paikalliskysymyksissä 2 Avoimet ovet, sidosryhmävierailut, sponsorointi ja paikallishankkeet 3 Hyväksyttävyys ja hyvä yhteistyö

UPM edistää lukemista Uruguayn Paysandússa sijaitsevan Quebrachon kahden kyläkoulun oppilaat ja opettajat ottivat UPM:n säätiön kirjalahjoitukset iloisina vastaan. ”Pyrimme kehittämään koululaisten lukutottumuksia uudella tavalla mutta samalla myös lisäämään heidän perheenjäsentensä kiinnos- tusta lukemiseen ja koulunkäyntiin. Ajatuksena on kiertää naapurus- toa ja viettää aikaa lasten ja heidän perheidensä kanssa lukemalla ja lainaamalla kirjoja”, kertoo Rosario Maldonado, joka toimii rehto- rina toisessa projektissa mukana olevista kouluista. ”UPM:n säätiön avulla uusimme kirjaston valikoiman ja saimme noin 170 uutta kirjaa toivomuslistaltamme. Lapset tulivat iloisiksi, sillä he pitävät tarinoista ja uusista tietosanakirjoista kovasti. Myös heidän vanhempansa ovat erittäin tyytyväisiä kokeiluun.” UPM tukee pakolaislasten lukutaidon kartuttamista Saksassa Stiftung Lesen -säätiön myötävaikutuksella. Lukeminen on olennaista ihmisen kehitykselle ja edellytys täysipainoiselle osallistumiselle nykypäivän mediavetoisessa ja kulttuurisesti monimuotoisessa yhteiskunnassa.

Toimittajat

kysyä neuvoa nimetyiltä yhteyshenkilöiltä tai ilmoittaa huolenaiheensa nimettömänä Raportoi väärinkäytöksestä –kanavassa. Ilmoitukset käsi- tellään huolellisesti ja UPM ryhtyy tarvittaessa asianmukaisiin korjaaviin toimenpiteisiin. Vuonna 2015 UPM vastaanotti noin 210 kyse- lyä ja huolenaihetta sidosryhmiltä. Huolenaiheet liittyivät pääasiassa ympäristöön, metsäkysymyk- siin ja luonnon monimuotoisuuteen. Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta raportoitiin 12 tapausta. Nämä ilmoitukset liittyivät epäiltyi- hin väärinkäytöksiin ja ohjeiden vastaiseen toimintaan sekä toimintatapoihin henkilöstöky- symyksissä. Viisi tapausta liittyi syrjintään, mutta yhdellekään ei löydetty perusteluja. Yksikään tapauksista ei liittynyt paikallisyhteisöihin, ympäristöön, ihmisoikeuksien rikkomuksiin, korruptioon tai työoloihin. Joihinkin tapauksiin liittyi rikkomuksia, ja ne johtivat sanktioihin, kuten varoituksiin tai työsuhteiden lopettami- siin.

1 Mielenkiintoisen sisällön julkaiseminen 2 Proaktiivinen yhteistyö tiedotus­ välineiden kanssa 3 UPM:n viestit osaksi sisältöä

Tiedotus­ välineet

Paikallis- yhteisöt

1 Turvallinen ja kannus- tava työympäristö 2 Turvallisuuskulttuurin ja johtamistaitojen jatkuva kehittäminen 3 Henkilöstön sitoutuminen

Henkilöstö

1 Omistaja-arvo 2 Selkeä ja luotettava tiedotta­ minen ja viestintä, sijoittaja­ tapaamiset ja -tapahtumat 3 Houkutteleva sijoituskohde

Sijoittajat

Kansalais­ järjestöt

Viranomaiset ja päättäjät

1 Sääntelyä koskevien vaati- musten täyttäminen, työlli- syys ja kilpailukyky 2 Verkosto tavoitteena var- mistaa, että UPM:n näke- mykset tulevat kuulluiksi 3 Kilpailukyvyn ja reilun toi- mintaympäristön varmista- minen

1 Luotettava kumppani, palvelutarjonta, tuoteturvallisuus ja -laatu, tuoteselosteet ja ympäristömerkit, toimitusketjun suorituskyky 2 Yhteistyö, asiakastyytyväisyyskyselyt, parhaiden käytäntöjen jakaminen, vahvempi asia- kaslähtöisyys 3 Liiketoiminnan yhteinen menestys sekä Biofore- mahdollisuudet

1 Erinomainen suorituskyky ympäristö- ja sosiaalisen vastuun kysymyksissä 2 Vuoropuhelu, läpinäkyvyys ja yhteistyö erityisesti ilmastoon liittyvissä kysymyk- sissä 3 Odotusten ymmärtäminen suoritus­ kyvyn kehittämiseksi, kumppanuudet

Asiakkaat

Lue lisää: www.upm.fi/vastuullisuus

Lue lisää Toimintaohjeen uudistamisesta (s. 10), olennaisuusarvioinnista (s. 11) ja ilmastotyöstä (s.59). Konkreettisia esi­ merkkejä UPM:n sidosryhmäyhteistyöstä löytyy tämän raportin sivuilta.

sisältö

45

46

UPM Vuosikertomus 2015

UPM Vuosikertomus 2015