AFD - Document de référence 2018

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GESTION DES RISQUES La gestion des risques

4.3 La gestion des risques

4.3.1 Contrôle interne et

tous les secteurs, toutes les opérations, toutes les zones géographiques et tous les contextes réglementaires du groupe AFD. Sa finalité est de prévenir, d’identifier, de surveiller et de maîtriser les risques de non-conformité et d’atteinte à la réputation du Groupe. Le champ de compétence de la fonction Conformité la conduit notamment à (i) déterminer la politique de sécurité financière du groupe AFD, (ii) s’assurer du respect par l’institution financière des dispositions relatives à la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme, de celle encadrant la prévention de la corruption et de celles qui encadrent la conduite des activités bancaires et financières ainsi que de celles assurant la protection des données personnelles des clients. c) Dispositif de contrôle périodique Eu égard aux règles d’indépendance de la fonction qu’elle assure, l’Inspection générale (IGE) est rattachée au directeur général de l’AFD. Elle est en charge du contrôle périodique de la conformité des opérations, du niveau de risque effectivement encouru, du respect des procédures, de l’efficacité et du caractère approprié des dispositifs de contrôle permanent mis en place par l’AFD. Elle exerce la fonction d’audit interne de l’AFD et a compétence sur l’ensemble des activités de la société, y compris les activités externalisées. La gouvernance de la maîtrise des risques du Groupe est assurée au travers de deux instances principales : 1) le conseil d’administration, via le comité des risques et le comité d’audit et, 2) le comité de contrôle interne. Le comité du contrôle interne est l’instance auprès de laquelle les responsables du contrôle périodique, du contrôle permanent et de la conformité du Groupe rendent compte de l’exercice de leurs missions aux dirigeants effectifs visés à l’article 10 de l’arrêté du 3 novembre 2014. Sous la responsabilité du conseil d’administration, le comité des risques Groupe, constitué en 2015 pour satisfaire aux exigences de l’arrêté du 3 novembre 2014, est chargé de (i) procéder à un examen régulier des stratégies, politiques, procédures, systèmes, outils et limites et des hypothèses sous-jacentes, (ii) apprécier l’ensemble des risques significatifs, les politiques de gestions des risques et des modifications apportées à celles-ci, (iii) apprécier les mesures prises pour assurer la continuité d’activité, (iv) conseiller le conseil d’administration sur la stratégie globale du groupe AFD et l’appétence en matière de risques. P Le comité du contrôle interne P Le comité des risques Groupe

surveillance des risques Le dispositif de contrôle interne de l’AFD est destiné à fournir, à la Direction générale, une assurance raisonnable de la mise en œuvre des trois objectifs suivants : (i) la réalisation et l’optimisation des opérations, (ii) la fiabilité des informations financières et (iii) la conformité aux lois et aux règlements. Il intègre les quatre objectifs fixés par l’arrêté du 3 novembre 2014, à savoir (i) qualité et fiabilité de l’information comptable et financière, (ii) conformité des opérations, de l’organisation et des procédures internes aux dispositions législatives et réglementaires, (iii) qualité des systèmes d’information et (iv) respect des décisions de la Direction générale. À l’AFD, le contrôle interne est animé par le département Risque Opérationnel et Contrôle Permanent (ROC) et par l’Inspection Générale (IGE) pour le contrôle périodique. a) Dispositif de contrôle permanent Le contrôle permanent du groupe AFD est assuré de manière transversale par (i) la fonction Contrôle Permanent du département Risque Opérationnel et Contrôle Permanent (ROC), composée d’agents dédiés en charge de la définition, de l’animation et de la supervision du dispositif, (ii) les managers du Groupe, responsables de la maîtrise des risques au niveau de leur structure et qui constituent, à ce titre, les correspondants privilégiés de la Fonction Contrôle Permanent et (iii) tout agent du Groupe, au siège et en agence, qui peut être amené à contribuer à identifier et évaluer les risques, réaliser des contrôles de premier et de second niveau, détecter et déclarer un incident et/ou en assurer le traitement. Le domaine d’application du contrôle permanent de l’AFD est exhaustif puisqu’il vise à s’assurer que tous les risques générés par les activités du Groupe, quelles qu’elles soient, font bien l’objet d’un dispositif de maîtrise approprié. Enfin, concernant le dispositif spécifique de contrôle des versements, la Division Contrôle des Versements (DCV) du département ROC a pour mission d’assurer le contrôle de second niveau a posteriori des versements sur les projets de financement de l’AFD. Elle constitue l’unité spécialisée et indépendante des structures opérationnelles conformément à l’article 14 de l’arrêté du 3 novembre 2014 chargée du contrôle des demandes de versements b) Dispositif de conformité et de lutte anti-blanchiment et contre le financement du terrorisme (LCB/FT) La fonction Conformité assurée par le département Conformité (DCO) pour le compte du groupe AFD, indépendante des opérationnels, est chargée du contrôle de la conformité sur

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