technicolor - Document de référence 2018

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

PLAN DE VIGILANCE

La présentation et le rapport sont effectués selon la subdivision du périmètre suivante :

Périmètre : Activités du Groupe et de ses filiales

Périmètre : Activités des sous-traitants ou des fournisseurs

1 Cartographie du risque L’analyse de matérialité des risques a permis au Groupe d’identifier six macro-risques qui se sont traduits par 22 enjeux en matière de RSE (voir la section 5.1). Cette analyse a été effectuée en interne en 2018 par le Comité d’Éthique. Elle a inclus l’audit interne, les RH, le service juridique, la RSE, les services de sécurité informatique et les divisions commerciales. Les requêtes RSE reçues et les points d’intérêt exprimés par les intervenants externes ont également été intégrés.

La méthode d’évaluation des risques est le EcoVadis Rating Framework , relatif au risque pays et au risque sectoriel (voir la section 5.3.1).

2 Procédures d’évaluation régulière de la situation au regard de la cartographie des risques Contrôles internes et gestion des risques (voir les sections 3.1 à 3.4). • Audits internes et autres contrôles périodiques (EHS) • (voir les sections 5.5 et 5.2.5).

Évaluation des fournisseurs par un tiers externe EcoVadis. Cette • évaluation concerne tous les fournisseurs directs lorsque les achats dépassent 1 million d’euros de dépenses par an et par division commerciale. Ils représentent 91,7 % des dépenses du Groupe. 55 % des dépenses ont déjà fait l’objet d’une évaluation. Audits internes sur site des fournisseurs essentiels pour les risques • pays et les risques sectoriels plus élevés. Audits RBA ( Responsible Business Alliance ). • Voir la section 5.3.1. • Respect de la politique d’éthique des fournisseurs du Groupe intégré • aux conditions générales des contrats. Mise en œuvre de mesures correctives en cas de violation des • principes essentiels constatée au cours des audits sur site. Certaines violations entraînent une rupture immédiate du contrat (voir la section 5.3.1). Audits physiques internes sur site et rapports d’enquête mis à la • disposition de la division et des achats (voir la section 5.3.1). Élargissement progressif de l’accès à la procédure d’alerte et de • signalement mondiale aux employés des fournisseurs dans les pays d’implantation. Rapports et enquêtes des ONG et des organismes RSE. •

3 Mesures appropriées d’atténuation des risques ou de prévention des dommages graves Les politiques portant sur les problématiques RSE sont décrites au • chapitre 5.

4 Avertissement et processus de collecte des alertes relatives à l’existence ou la matérialisation des risques Procédure d’alerte et de signalement mondiale (téléphone, e-mail , • site Internet) en place depuis plus de 10 ans en cas de violation de la Charte Éthique et du Code de déontologie professionnelle du Groupe. Cette procédure couvre les cas de harcèlement, de discrimination et d’atteintes aux Droits de l’Homme ainsi que toute violation de la conformité ou fraude (voir la section 3.3.2).

5

Dans plusieurs pays/sites, des procédures locales supplémentaires • existent pour recueillir et enquêter sur les plaintes de harcèlement/discrimination et prévoient la protection du plaignant. 5 Suivi des mesures mises en œuvre et évaluation de leur efficacité Procédures de contrôle interne (voir les sections 3.1 à 3.4). • Audits EHS et autres contrôles périodiques (voir les sections 5.5 • et 5.2.5).

Vérification de la mise en œuvre effective des mesures correctives • de la part des fournisseurs. Évolution de la nature et du volume des violations des conditions • d’éthique par les fournisseurs. Suivi de l’évolution de la notation EcoVadis des fournisseurs. •

169

TECHNICOLOR DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018