technicolor - Document de référence 2018

3 RISQUES, LITIGES ET MESURES DE CONTRÔLE ASSURANCE

formations, des vidéos de Stan Safe et des communications globales sur les points d’attention prioritaires (tels que le phishing , la gestion des mots de passe, etc.). Ces programmes sont régulièrement examinés dans le cadre des vérifications externes menées par nos clients. De plus, en 2018, plusieurs campagnes de sensibilisation au phishing ont été menées au sein de l’entreprise en utilisant un service leader sur le marché. En 2018, il a été décidé de déployer un nouvel outil au second semestre 2019. En ce qui concerne la sécurité des déplacements et des employés, des mises à jour ont été apportées au processus et les responsabilités administratives ont été élargies pour mieux répondre aux incidents critiques. Un programme de sécurité des employés a été mis en place avec un leader du secteur, qui permet d’alerter et d’informer les employés qui voyagent ou qui se trouvent à proximité d’un endroit où un incident tel qu'un tremblement de terre, un incendie, des troubles sociaux, etc. a été signalé. PRINCIPAUX PROGRAMMES D’ASSURANCE Les polices d’assurance du Groupe sont de type « tous risques » et comportent des exclusions standards de marché. Le montant des franchises est adapté aux capitaux et aux risques couverts par secteurs d’activité opérationnels. Les principales polices d’assurance souscrites par Technicolor sont : assurance de biens : ce programme permet de couvrir les risques • d’incendie, de dégâts des eaux, de catastrophes naturelles, de terrorisme (selon les restrictions légales de chaque pays ou état) ainsi que l’interruption des activités résultant de ces événements. Cette couverture est généralement établie sur la base de la valeur des biens ; lorsque cela est impossible, une couverture est établie à hauteur du scénario catastrophe correspondant, dans les limites offertes par le marché. En général, lorsque les dommages aux biens assurés peuvent entraîner une interruption des activités, une assurance est souscrite pour couvrir les conséquences financières, telles que les pertes d’exploitation et/ou frais supplémentaires. Le montant de la garantie est déterminé en tenant compte de la durée d’indisponibilité du site sinistré selon le scénario catastrophe et des plans de reprise en place. Le Groupe est présent dans des régions présentant un risque élevé de catastrophes naturelles et a souscrit à cet égard une assurance spécifique adéquate. En outre, Technicolor a également couvert les risques de dommages aux marchandises en transit.

En 2018, plus de 176 audits de sécurité de site ont été menés sur le périmètre mondial. Ces vérifications ont été effectuées par la combinaison de nos moyens internes du TSO-AT et des audits externes menés par des organismes clients, des studios, la MPAA ou des fournisseurs de sécurité, couvrant divers aspects de sécurité physique ou numérique. Tous les résultats ont été incorporés dans le Plan triennal, dont les priorités reposent sur les risques identifiés. En outre, suite à la décision rendue par la Cour Européenne de Justice dans l’affaire Schrems , le TSO a coordonné l’adaptation du cadre juridique interne, pour renforcer les clauses applicables à nos fournisseurs relatives à la sécurité et à la confidentialité des données privées émanant de l’Union Européenne et assurer la conformité au RGPD. Sensibilisation et protection des employés : il est essentiel que tous les salariés aient un comportement soucieux de la sécurité. Pour cela, le bras GRC du TSO a développé un programme de sensibilisation incluant : formation en ligne (LRN) avec des cours sélectionnés par les équipes de sécurité, et une mesure des indicateurs de suivi annuel de ces Le service des assurances met en place des programmes d’assurance mondiaux couvrant les principaux risques liés aux activités de Technicolor, souscrits auprès d’assureurs reconnus du marché, par l’intermédiaire de courtiers internationaux. Ces programmes d’assurance, souscrits à l’échelle du Groupe, se déclinent sous la forme d’une police Master qui complète les couvertures faisant l’objet de polices locales (intervention en « Différence de Conditions » et « Différence de Limites »). L’ensemble des primes d’assurance versées aux compagnies d’assurance de dommages et de responsabilité civile varient selon les contrats d’assurance souscrits pour des projets spécifiques de grande envergure. Ce montant représente moins de 0,1 % du chiffre d’affaires total du Groupe. Par ailleurs, en partenariat avec ses assureurs, Technicolor a mis en place un programme de prévention des pertes dans le but de réduire son exposition aux risques pesant sur ses actifs et aux pertes d’exploitation consécutives, susceptibles de survenir en cas de réalisation de ces risques. Grâce à ce programme, plusieurs sites clés ont obtenu le label « Risque Hautement Protégé », plus haute distinction accordée par l’assureur du Groupe, et le niveau de prévention des pertes a été globalement amélioré. La Direction juridique de la Société a établi des procédures et des règles internes de gestion des risques contractuels. Cette même Direction s’assure, en collaboration avec l’équipe centralisée d’assurance, de l’application de ces règles à travers le monde. Le Groupe entend poursuivre sa politique de couverture globale pour l’ensemble de ses expositions aux risques majeurs, élargir sa couverture lorsque cela est nécessaire et réduire les coûts par le biais de l’autoassurance lorsque cela semble adapté. Le Groupe ne dispose pas de société captive d’assurance ou de réassurance. ASSURANCE 3.4 ORGANISATION ET POLITIQUE

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