technicolor - Document de référence 2018

4 GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE ET RÉMUNÉRATION GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE

Devoirs des administrateurs Les membres du Conseil d’administration sont tenus à une obligation générale de confidentialité en ce qui concerne le contenu des délibérations du Conseil et de ses comités ainsi qu’à l’égard des informations présentant un caractère confidentiel ou présentées comme telles par son Président. Le Règlement intérieur précise que chaque administrateur est tenu d’informer l’administrateur référent, ou, en l’absence d’administrateur référent, le Président de toute situation le concernant susceptible de créer un conflit d’intérêts avec la Société ou une des sociétés du Groupe. L’administrateur référent recueille, s’il y a lieu, l’avis du Comité Nominations & Gouvernance. Formation des administrateurs Les membres du Conseil d’administration bénéficient régulièrement de business sessions qui sont organisées en présence de tous les administrateurs et des responsables des secteurs opérationnels afin d’être mis au courant des activités de la Société et être tenus informés de l’organisation et du fonctionnement de chaque secteur opérationnel, ainsi que de sa stratégie et de ses évolutions futures. Quatre sessions ont ainsi été organisées en 2018, avec une priorité égale accordée à chacun des secteurs opérationnels du Groupe : Services de Production, Services DVD et Maison Connectée.

Par ailleurs, chaque nouveau membre qui rejoint le Conseil d’administration bénéficie d’une session d’introduction consacrée au gouvernement d’entreprise et se voit remettre le vademecum de l’administrateur de Technicolor. Ce document permet à chaque nouvel administrateur d’actualiser ses connaissances sur les sujets suivants : la vie de la Société, en particulier la composition du Conseil • d’administration et de ses comités, les coordonnées des administrateurs ainsi que le calendrier du Conseil d’administration pour l’année à venir ; tous les documents sociaux tels que les Statuts, le Règlement intérieur • du Conseil d’administration et la politique interne en matière de prévention des délits d’initiés ; les documents relatifs au gouvernement d’entreprise tel que le Code • AFEP-MEDEF auquel la Société se réfère et une explication de ses droits et responsabilités ; la politique d’assurance pour les administrateurs et mandataires • sociaux du Groupe. Ce vademecum , à chaque mise à jour, est à nouveau distribué à tous les administrateurs.

ACTIVITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN 2018 4.1.2.3 GRI [102-18] [102-26] [102-27] [102-28] [102-31] [102-34]

TAUX DE PARTICIPATION INDIVIDUELS DES ADMINISTRATEURS AUX SÉANCES DU CONSEIL TENUES EN 2018

Nom

Taux individuels

M. Bruce Hack

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

Mme Melinda J. Mount

M. Frédéric Rose

Bpifrance Participations

M. Yann Debois

Mme Ana Garcia Fau Mme Laura Quatela

M. Maarten Wildschut (depuis octobre 2018)

Mme Birgit Conix (a quitté le Conseil d’administration en septembre 2018) M. Hilton Romanski (a quitté le Conseil d’administration en octobre 2018)

80 %

100 % 98 %

MOYENNE

90

TECHNICOLOR DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018