DetStoreNordiskeTelegrafSelskab_1869-1894

Aarene 1890—93 opførte sin egen Bygning paa Kongens Nytorv, hvor ikke alene dets Administration, men ogsaa dets mekaniske Værksted blev hen- flyttet i Efteraaret 1891. Som en Følge af ovennævnte og andre Forhold er det først fra Begyndelsen af Firserne, at Selskabets nuværende Administra­ tionsordning kan siges at være gennemført i sin Helhed, men til Gengæld er der draget god Nytte af de foregaaende Aars Erfaringer. Denne Ordning er i sine Hovedtræk følgende: Den samlede Bestyrelse er (næst Aktionærernes Generalforsamling) Selskabets øverste Myndighed. Under Ansvar til den varetager den administrerende Direktør, hvem hele Selskabets Personale er underlagt, Ledelsen af dets Ad­ ministration ud- og indadtil. Sager af mere end almindelig Betydning refererer han til Bestyrelsens Formand, der bestemmer, om de skulle gøres til Genstand for Behandling af den samlede Bestyrelse eller ikke. Direktøren udfærdiger endvidere en maanedlig Beretning om Selskabets Drift og Virksomhed, der holder Bestyrelsens Medlemmer underrettede om Alt, hvad der forefalder af Betydning. Foruden de aarlige Revisioner ved de af Aktionærerne valgte Revisorer foretages periodisk Revisioner af Regnskabsaflæggelserne ved et skiftende Udvalg af Bestyrelsens Medlemmer. A. Den administrerende Direktør forestaar personlig Selskabets Centraladministration (Hovedkontoret i Kjøbenhavn), der er delt i fire Afdelinger, hver under sin Afdelingschef: 1 . Sek reta ria te t forestaas af Sekretæren. Derunder sorterer: Alle ind- og udgaaende Skrivelsers og Telegrammers Registrering. Fordelingen af de indløbne Sager mellem Afdelingerne. Opbevareisen af Sagerne i Hovedarkivet, for saa vidt de ikke henhøre under Afdelingsarkiverne. Direktørens særlige Korrespondance. Anmeldelser af Kabelafbrydelser og Reparationer. Førelsen af Meldebogen. Varetagelsen af Personalforhold i Selskabet. Førelsen af Personalprotokollerne. Udarbejdelsen af Personalhaandbogen. Behandlingen af Sager, som ikke henhøre under de andre Afdelinger. 2 . Regnskabsafdelingen forestaas af Regnskabsføreren. Derunder sor­ terer: Hele Selskabets Regnskabsvæsen. Revisionen og Konteringen i Selskabets Bøger af alle Regnskaber, Kontokuranter og Regninger. Den kritiske Revision af samme med Assistance fra de andre Afdelinger. Udfærdigelsen af alle Regninger fra Selskabet. Udfærdigelsen og Kontrasigneringen af alle Penge­ anvisninger; Penge-Udbetalinger og Forsendelser. Aviseringen og Indkræv­ ningen af alle Indbetalinger. Kontrollen med, at Selskabet overalt erholder4 sit Tilgodehavende og præsterer sine Udbetalinger. Opgørelsen af Selskabets Aarsregnskab. 3 . Revisionsafdelingen forestaas af Revisionschefen. Derunder sorterer. Revisionen af Selskabets Telegramjournaler. Opgørelsen og Udfærdigelsen af

181 -

-