006PWIB0014

4. PROJECT Oriëntatie Doel van de fase  Kennismaking projectgroep.  Overlegstructuren binnen de projectgroep vastleggen.  Afspraken maken in projectgroep.  Projectnaam verzinnen en vastleggen.  Projectdossier aanmaken.  Invullen POP.  Algemene informatie verzamelen en bespreken.  Workshop ergonomie.  Excursie naar vliegveld maken

Ook nu werken jullie weer in teamverband. Het is goed om te weten wat je aan elkaar hebt. Er wordt besloten dat iedereen een lijst met goede en minder goede punten over zichzelf opstelt, zodat je deze met elkaar kunt bespreken. Het gaat hierbij om vakinhoudelijke zaken, maar ook om communicatie, samenwerken, het leiden van een project, plannen etc. Er zijn vast ook zaken waar je nog niet zo goed in bent, maar die je graag wilt leren. Die kun je aangeven tijdens het overleg, zodat je de taken straks zo kunt verdelen dat je ze samen kunt doen met iemand die er al beter in is. Vervolgens ga je jouw projectgroep samenstellen, zodat je samen aan de slag kunt. Met een team van ongeveer vier leden, waarbij er één daadwerkelijk optreedt als projectleider, zet je een goede organisatie neer.

 PROJECTBEGELEIDER Het is vooral in deze projectwijzer zinvol om de functie en verantwoordelijkheden van de projectleider uit te lichten. De projectleider heeft sturende, coördinerende, registrerende en rapporterende verantwoordelijkheden naar de klant, projectmanager, afdelingen en andere projectleden. Hij dient zich ervan te overtuigen dat alles loopt zoals het moet lopen. Afwijkingen in de projectplanning worden door hem geregistreerd, waar nodig bijgestuurd en gerapporteerd aan de relevante mensen. De projectleider heeft met zijn projectleden een goede, open communicatie, maar ook met de toeleverende afdelingen/leveranciers, de projectmanager en natuurlijk met de klant. De andere projectleden (uitvoerders) hebben een meer uitvoerende functie. De projectleider zorgt ervoor dat iedereen die aan het project deelneemt op de hoogte is van wat er van hem wordt verwacht en wat zijn rol is in het geheel.

- 22 -