006PWIB0014

planning wordt gewerkt.

PROJECTMANAGEMENT/BEDRIJFSKUNDE

 

COMMUNICATIE/Nederlands Het Plan van Aanpak is een onderdeel van de definitiefase. Het Plan van Aanpak betreft o.a.: - alle activiteiten, werkzaamheden en producten en ook studiemomenten als workshops, lessen, hoorcolleges en excursies - activiteiten/werkzaamheden per fase - tijdsplanning van de activiteiten en werkzaamheden - communicatie/rapportageplanning - kwaliteitsaspecten - controle/evaluatiemomenten Omdat het Plan van Aanpak een belangrijke communicatie-uiting is, zijn ook hier de communicatieaspecten a t/m e van belang. De vakdocent Communicatie kan het schrijven van het Plan van Aanpak ondersteunen op taalkundige en communicatieve aspecten. De vakdocent techniek/projectmanagement doet dit op inhoudelijke aspecten. Een eenvoudig project kan gemakkelijk door een strokenplanning worden aangestuurd. Bij dit project lijkt het beter dat je een netwerkplanning inzet.  PROJECTMANAGEMENT/BEDRIJFSKUNDE Het gaat hier vooral om een kennismaking met de opbouw van een netwerkplanning a.d.h.v. dit project en eventueel een kennismaking met verschillende planningsprogramma’s. U kunt studenten ondersteunen met het maken van een netwerkplanning voor dit project. Bronnen Voorbeeld netwerkplanning (bijlage 3) Alle afdelingen die aan het project werken, maken kosten. De projectleider is ook verantwoordelijk voor het beheersen van deze kosten. Soms bestaan deze kosten alleen uit onderdelen of grondstoffen die worden ingekocht. Maar ook de uren voor het projectmanagement en medewerkers van andere afdelingen die aan het project werken, zijn kosten. Iedere afdeling kan een ander uurtarief hanteren. De inkoopafdeling koopt materialen/grondstoffen in, de productieafdeling heeft misschien extra gereedschappen nodig en het kan zijn dat de technische dienst bijvoorbeeld steigermaterialen en ladders moet huren. Door het project een projectnummer te geven, kun je kostenplaatsen creëren waar iedereen zijn kosten op kan boeken. Een kostenschema biedt dan ook een goed totaaloverzicht, waardoor je beter in staat bent de kosten te beheersen. Het is bovendien goed administratief te verwerken (zie voorbeeld bijlage 2). Je kunt met je projectgroep overleggen hoe je dit project in kostenplaatsen kunt onderverdelen. Wellicht goed om hierover een workshop te volgen.  PROJECTMANAGEMENT/BEDRIJFSKUNDE Het gaat hier vooral om een kennismaking met het opzetten van een kostenplaatsstructuur a.d.h.v. dit project. In een workshop kan het hoe en waarom van de kostenplaatsen binnen een project worden

uitgelegd. Bronnen Voorbeeld kostenplaatsen (bijlage 2)

- 30 -