LoveReglementerOgTakster

11

Ekstraordinære Møder afholdes, saa ofte Formanden anser det for nødvendigt eller det skriftligt forlanges af 5 af Bestyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren. Medlemmerne indkaldes ved særlig Tilsigelse, ordent­ ligvis med mindst 6 Dages Varsel. Ved Tilsigelsen med­ deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil kom­ me til Forhandling. En Dagsorden over de Sager, der skal undergives of­ fentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag­ blade, som han bestemmer. § 5. De Sager, der skal til Forhandling, fremlægges til Eftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet. Efter Formandens Bestemmelse kan Sager sættes i Cirkulation mellem Bestyrelsens Medlemmer, ligesom For­ manden kan ladej Sagerne trykke og omsende eller omdele forinden Forhandlingen. § 6 . Udenfor Dagordenen kan en Sag foretages, naar For­ slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og naar 2A af de mødende samtykker deri. Dog kan Sager, der kun indeholder en Meddelelse til Bestyrelsen, altid foretages udenfor Dagsordenen. Bestyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte at udsætte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil­ les, saa længe Sagen ikke har fundet sin Afgørelse. § 7. De Medlemmer, der er forhindrede fra at være til Stede i et eller flere Møder, har at anmelde det l[or Formanden, og det bliver altid at bemærke i Protokolleh, hvilke Med­ lemmer der enten med eller uden Opgivelsé af Forfald er fraværende.