Facility Management and Services 010

CAFÉ DE Redacción

GESTIÓN DE ESPACIOS

Alejandro Pociña P residente de S teelcase I beria

Alfonso Jiménez S ocio director de P eople M atters

Javier del Agua D irector de I nmuebles e I nfraestructuras de O range

“El espacio es una herramienta estratégica, una palanca que está infravalorada y que los directivos deben tener en cuenta”

trabajando en la ‘pradera’; puede ha- cer una pausa en la que refrigerarse -en la zona habilitada para ello- mien- tras revisa su correo, hace algunas lla- madas, contesta unos mensajes y lue- go vuelve al trabajo. En su opinión, hay un factor exter- no, la tecnología: la velocidad de inter- net o las videoconferencias en tiempo real, por ejemplo, han influido de for- ma clave, ya que “se ha sabido aprove- char por las personas”. Por otro lado, cuidar más a los tra- bajadores y hacerles más agradable el entorno de trabajo es un factor inter- no que para Cortés ha modificado nuestra forma de trabajar. En opinión de David Rey, Facili- ty Manager de Ricoh, estamos avan- zando a tal velocidad que “no nos da tiempo a adaptarnos”. Hemos pasado ”Hoy menos gente tiene que hacer más cosas y eso ha condicionado la reconversión de los espacios. Se ha puesto en el centro del desempeño a las personas, ”

de la oficina 2.0 a la 3.0 y ahora se ha- bla de la 4.0. Aunque realmente, “son las compañías grandes, el resto van un poco más ralentizadas”. Trabajamos de forma diferente, “porque utilizamos herramientas, hay conectividad”, pero, en su experiencia, explica que son las personas las que primero se adaptan al cambio y des- pués las compañías. La coyuntura económica ha sido a su vez un dinamizador del concep- to de adaptación a los espacios, aun- que bajo la idea de reducción de cos- tes. ”Un asunto importante es la glo- balidad, siempre tienes directrices de otros países o de tu central que te in- dica hacia dónde vamos”, señala Rey. No obstante, en tercer lugar desta- có también las tendencias: “Asistimos a eventos y comprobamos qué hacen “Se perderá el presencialismo gracias a la tecnología, porque va a haber un cambio de mentalidad, que permitirá que decidas ir a la oficina para un hecho concreto”

Evolución, ¿trabajamos igual que antes? “Tradicionalmente a las 10 de la ma- ñana las oficinas se vaciaban porque todo el mundo se iba a hacer su pausa y a desayunar a la cafetería”, comen- zó Pablo Cortés, Facilities Coordina- tor (Provided by Aramark) at Cam- pus Madrid Google Space. “Ahora, se ha producido un cambio, las cafete- rías han subido a las oficinas y se cui- da a las personas”. Con este simple ejemplo Cortés explicaba cómo an- tes los trabjadores cumplían una jor- nada. Y ahora en grandes multinacio- nales como para la que trabaja (Goo- gle) cada empleado tiene unos ob- jetivos que debe cumplir, pudiendo organizarse con libertad para llevarlos a cabo. Puede salir a correr a media mañana, durcharse y continuar luego

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