Marian Ponsioen-van der Hulst & Hannie van Osnabrugge - Wegwijs in Word 2013

Marian Ponsioen-van der Hulst & Hannie van Osnabrugge

wegwijs IN

Word 2013

Wegwijs in Word 2013

Wegwijs in Word 2013 maakt deel uit van een serie. In deze serie zijn verschenen:

Windows Vista, Windows 7 of Windows 8 Office 2007, 2010 of 2013

Windows XP Office 2003 en eerder

Beginnersboeken: Wegwijs in ...

Wegwijs in Windows Vista 978 90 469 0073 4 Wegwijs in Windows 7 978 90 469 0209 7 Wegwijs in Windows 8 978 90 469 0334 6 Wegwijs in Word 2007 978 90 469 0130 4 Wegwijs in Word 2010 978 90 469 0237 0 Wegwijs in Word 2013 (niet voor Windows Vista) 978 90 469 0402 2 Wegwijs in PowerPoint 2007 978 90 469 0187 8 Wegwijs in PowerPoint 2010 978 90 469 0266 0 Wegwijs in internet met Internet Explorer 9 978 90 469 0227 1 Wegwijs in digitale foto’s 978 90 469 0235 6 Wegwijs in WordPress 978 90 469 0333 9 Wegwijs in Excel 2007 978 90 469 0131 1 Wegwijs in Excel 2010 978 90 469 0267 7

Dubbelklik 978 90 6283 392 4 Wegwijs in de wereld van Windows XP 978 90 6283 401 3

Windows

Wegwijs in de wereld van Word 978 90 6283 439 6

Word

Wegwijs in de wereld van Excel 978 90 6283 437 2

Excel

PowerPoint

Wegwijs in de wereld van internet met Internet Explorer 8 978 90 469 0231 8

Internet

Wegwijs in digitale foto’s 978 90 469 0235 6

Digitale foto’s

Websites bouwen

Vervolgboeken: Thuis in ...

Thuis in Windows Vista 978 90 469 0141 0 Thuis in Windows 7 978 90 469 0230 1

Windows

Thuis in de wereld van Word 978 90 6283 438 9

Thuis in Word 2007 978 90 469 0143 4 Thuis in Word 2010 978 90 469 0238 7

Word

Meer informatie over deze uitgaven vindt u op: www.coutinho.nl/wegwijs of http://v-osnabrugge.nl .

Wegwijs in Word 2013

Marian Ponsioen-van der Hulst Hannie van Osnabrugge

c u i t g e v e r ij

c o u t i n h o

bussum 2014

Webondersteuning Bij dit boek hoort een webpagina met aanvullend materiaal. Deze is te vinden via www.coutinho.nl/wegwijs .

© 2014 Marian Ponsioen-van der Hulst en Hannie van Osnabrugge Alle rechten voorbehouden.

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gege vensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaan de schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toe gestaan op grond van artikel 16 h Auteurswet 1912 dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan Stichting Reprorecht (Postbus 3051, 2130 KB Hoofddorp, www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van (een) gedeelte(n) uit deze uit gave in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet 1912) kan men zich wenden tot Stichting PRO (Stichting Publicatie- en Reproductierechten Organisatie, Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp, www.stichting-pro.nl).

Uitgeverij Coutinho Postbus 333 1400 AH Bussum info@coutinho.nl www.coutinho.nl

Omslag en zetwerk: Studio Pietje Precies | bno, Hilversum

Noot van de uitgever Wij hebben alle moeite gedaan om rechthebbenden van copyright te achterhalen. Perso nen of instanties die aanspraak maken op bepaalde rechten, wordt vriendelijk verzocht contact op te nemen met de uitgever.

ISBN 978 90 469 0402 2 NUR 997/124

Inhoud

Inleiding: voordat u begint

9

Les 1 Kennismaken met Word Word starten in Windows 8 Word starten in Windows 7

15

16 18 20 23 24 26 27 30 32 35 37 38 41 43 45 46

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Het venster van Word

Maximaliseren en minimaliseren

Typen

Fouten verbeteren

Een document opslaan

Een document opslaan op een USB-stick Een document opslaan op SkyDrive

Een document afdrukken Een document sluiten Een nieuw document

10 11 12 13 14

Werkbalk Snelle toegang aanpassen

Word afsluiten en USB-stick veilig verwijderen

Oefenen

Vragen

Les 2 Invoeren, wijzigen en wissen

47

Een document openen met de lijst Recent Een document openen met Bladeren

48 49 51 52 54 55 57

1 2 3 4 5 6 7

De cursor verplaatsen

Tekst wijzigen

Ongedaan maken

Opslaan en Opslaan als Regels bij elkaar houden

Afdrukvoorbeeld

59 61 63 65 67 69 70 73 74 76 77 78 79 81 83 84 85 86 87 88 90 92 75

8 9

Zoeken en vervangen

Spellingcontrole

10 11 12 13 14

Automatische hoofdletters

Accenten

Het euroteken

Symbolen Oefenen

Vragen

Les 3 Opmaak

Vet

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Cursief

Onderstrepen Lettergrootte Lettertypen

Centreren

Rechts uitlijnen

Uitvullen

Opsommingstekens Een genummerde lijst

10 11

Kleur

Oefenen

Vragen

Les 4 Selecteren, knippen, kopiëren en plakken

93

Een woord selecteren

94 96 98

1

2 De miniwerkbalk

Knippen en plakken Een alinea selecteren

3 4 5 6

100 102 104

Een document selecteren Selecteren door slepen

Kopiëren en plakken

106 108 109 111 112 114 116 118

7 8 9

Selecteren en verwijderen Selecteren en Tekstkleur

Achteraf opsommingstekens of nummers plaatsen

10 11 12

Hoofdletters in kleine letters veranderen

Alinea-afstand aanpassen

Oefenen

Vragen

Les 5 Tabs en tabellen

119

De Tab -toets

120 121 123 125 127 128 130 131 133 135 137 139 140

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tabposities zelf instellen

Een tabel: rijen, kolommen en cellen Gegevens invoeren in een tabel

Kolombreedte aanpassen

Een rij invoegen

Een kolom invoegen

Kolommen en rijen verwijderen

Cellen samenvoegen Een tabel opmaken Een tabel zonder randen

10 11

Oefenen

Vragen

Les 6 Afbeeldingen

141

Een afbeelding invoegen

142 145 147 150 152 155 157

1 2 3 4 5 6 7

Een afbeelding verkleinen of vergroten

Tekstterugloop: Om kader Tekstterugloop: Contour

Een foto in uw document plaatsen

Afbeeldingsstijlen

WordArt

WordArt en tekstrichting wijzigen

160 162 166 168

8 9

Een stripverhaal maken

Oefenen

Vragen

Slotopdrachten

169

Register

174

Inleiding: voordat u begint

Lees deze inleiding goed. U vindt hier belangrijke informatie over Word 2013 en het boek Wegwijs in Word 2013 . U kunt lezen over de verschil lende versies van het programma Word 2013 maar ook voor welke Windows-versies het programma Word 2013 is gemaakt. Er wordt uitge legd wat een Microsoft-account is, wanneer u dat nodig hebt en hoe u dat kunt maken. Verder wordt beschreven voor wie het boek is bedoeld en welke voorkennis noodzakelijk is om ermee te kunnen werken. Tot slot komt aan bod welk extra materiaal u kunt vinden op de webpagina bij dit boek op de site van Uitgeverij Coutinho. Dit boek gaat over Word 2013, een tekstverwerkingsprogramma. Het is de opvolger van Word 2010. Het programma Word 2013 lijkt erg op zijn voor ganger, maar toch zijn er enkele verschillen. Er zijn ook meer mogelijkheden in Word 2013: u kunt zich bijvoorbeeld in het programma aanmelden met uw Microsoft-account en uw documenten opslaan op SkyDrive. Dat is een centrale computer van Microsoft die u via internet kunt bereiken. Dat noemt men werken in de cloud . Het programma Word 2013 is onderdeel van twee verschillende pakketten van Microsoft: Office 2013 en Office 365. Word 2013 werkt precies hetzelfde in beide pakketten. Voor het werken met dit boek maakt het dus niet uit of u Office 2013 of Office 365 hebt. Het verschil zit in de manier van betalen. Office 365 is een abonnement. U betaalt iedere maand een bedrag. U hebt een Microsoft-account (een e-mailadres van Outlook.com, Hotmail of Live, en een wachtwoord) nodig om het abonnement te bestellen. Vervolgens kunt u Office op verschillende apparaten installeren. Voor Office 2013 be taalt u één keer en kunt u Office één keer installeren.

Word 2013

Office 2013 en Office 365

9

Inleiding: voordat u begint

Windows 8.1, Windows 8 en Windows 7

In dit boek wordt uitgegaan van Word 2013 onder Windows 8.1. Maar u kunt ook met dit boek werken als u Windows 8 of Windows 7 hebt. Het program ma Word 2013 werkt bijna hetzelfde onder Windows 8.1, Windows 8 en Win dows 7. Toch is er een enkele keer een klein verschil. Deze verschillen worden in de opdrachten uitgelegd. Als u gebruikmaakt van Windows 8 kunt u gratis de update naar Windows 8.1 installeren. Klik op de tegel Store (winkel) in het startscherm. Als de up date naar Windows 8.1 beschikbaar is dan ziet u daar een melding van in de Store. Klik op deze melding en volg de stappen om de update te installeren. Vraag eventueel hulp aan iemand in uw omgeving. Inhoud van Wegwijs in Word 2013 Les 1 is een eerste kennismaking met het programma Word 2013: u gaat tekst invoeren en bewaren op de harde schijf, op een USB-stick en in de cloud (Sky Drive). In les 2 leert u vervolgens meer over het invoeren, wijzigen en wissen van tekst. Les 3 behandelt de opmaak, de lay-out van de tekst. Daarna leert u in les 4 hoe u delen van de tekst kunt veranderen, verplaatsen en kopiëren. In les 5 wordt uitgelegd hoe u tabellen kunt maken en in les 6 hoe u afbeeldin gen in een tekst kunt plaatsen. Het boek eindigt met twee slotopdrachten, waarin u alles wat u in de cursus hebt geleerd, moet gebruiken.

Uitgangspunten

De uitgangspunten van Wegwijs in Word 2013 zijn hetzelfde als in de andere Wegwijsboeken: leren door doen, aan de hand van stap-voor-stapopdrach ten, eenvoudige taal, inspirerende voorbeelden en functionele afbeeldingen. Elke les bestaat uit opdrachten, Oefenen (opdrachten om het geleerde toe te passen) en Vragen (om het geleerde te toetsen).

Voor wie is het boek bedoeld?

Wegwijs in Word 2013 is bedoeld voor mensen die de inhoud van Wegwijs in Windows 8 of Wegwijs in Windows 7 beheersen en nog geen ervaring hebben

10

met het tekstverwerkingsprogramma Word. Het boek is geschikt voor ge bruik in cursussen maar ook voor zelfstudie.

Documenten

De documenten die u in de cursus maakt, worden bewaard in de map Cursus Word in de map Documenten (of Mijn documenten ). Deze map moet u zelf maken. In een opdracht wordt uitgelegd hoe dat moet. In de opdrachten staat aangegeven onder welke naam een document moet worden bewaard. Dat is belangrijk omdat in de volgende lessen vaak weer verder wordt ge werkt met een opgeslagen document.

Materiaal op internet

Bij dit boek hoort een webpagina met aanvullend materiaal: ga naar www.coutinho.nl/wegwijs en klik op het plaatje van dit boek. Op deze webpagina vindt u de antwoorden op de vragen aan het eind van elke les, en een handleiding voor het maken van een Microsoft-account (een e-mailadres van Outlook.com). Dit hebt u nodig voor de opdracht over SkyDrive (les 1, opdracht 9). Verderop in deze inleiding leest u hier meer over.

Instellingen

In dit boek worden de standaardinstellingen van Word 2013 en Windows 8.1 gebruikt. Wij raden u dan ook aan om de standaardinstellingen niet te wijzigen. Daarnaast wordt ervan uitgegaan dat Word 2013 correct is geïnstal leerd en dat de tegel van Word 2013 in het startscherm van Windows 8 of 8.1 staat. Gebruikt u Windows 8 of 8.1 en ziet u de tegel niet? Typ Word . Er verschijnt een lijst met resultaten. Klik met de rechtermuisknop op Word 2013 en klik daarna op Vastmaken aan startscherm . Vraag eventueel ie mand uit uw omgeving om u hierbij te helpen. In Word 2013 staan de opdrachten in het zogenoemde lint. Het lint kan er op uw beeldscherm anders uitzien dan in de afbeeldingen in het boek. De weer gave van de opdrachten in het lint wordt aangepast aan de resolutie van het beeldscherm en de grootte van het venster. In de meeste gevallen kunt u dit

11

Inleiding: voordat u begint

probleem oplossen door het venster te maximaliseren en het beeldscherm op een hogere resolutie in te stellen.

Word 2013 voor het eerst starten

Als u Word 2013 voor het eerst start, ziet u het venster Laten we bij het begin beginnen. In dit venster wordt uw toestemming gevraagd om (automatisch) informatie naar Microsoft te sturen over de manier waarop u Word ge bruikt. Als u dat niet wilt, kunt u kiezen voor Nee, bedankt . Daarna klikt u op Akkoord . Vervolgens komt u terecht in allerlei schermen met informatie en ook een filmpje over het werken met Office. Als u de vraag ziet of u zich wilt aanmelden, dan vult u de gegevens van uw Microsoft-account in (een e-mail adres van Outlook.com, Hotmail of Live, en het wachtwoord). Maar u kunt ook klikken op Nee, misschien later . Voor het werken met dit boek is het niet noodzakelijk om u aan te melden. Alleen in de opdracht over SkyDrive (les 1, opdracht 9) moet u zich aanmelden. De vensters die u ziet als u Word 2013 voor het eerst start, worden in de opdrachten in het boek verder niet beschreven. Eventueel kunt u iemand in uw omgeving (met verstand van de computer) vragen om mee te kijken als u voor het eerst Word 2013 start. In Word 2013 kunt u zich aanmelden met uw Microsoft-account. Het is niet altijd nodig om u aan te melden. Word 2013 werkt ook als u niet bent aangemeld. In dit boek moet u alleen aangemeld zijn voor opdracht 9 van les 1, over SkyDrive, een gratis dienst van Microsoft om uw documenten te bewaren op een centrale computer die u kunt bereiken via internet. In deze opdracht gaat u eerst kijken of u misschien automatisch al bent aangemeld met uw Microsoft-account. Daarna wordt stap voor stap uitgelegd hoe u zich kunt aanmelden, als u nog niet was aangemeld. Vervolgens leert u hoe u uw documenten kunt bewaren op SkyDrive. U bent altijd automatisch aangemeld met een Microsoft-account in Word 2013 als u werkt met Windows 8.1 of Windows 8 en daar inlogt met een Microsoft-account. U bent ook altijd automatisch aangemeld in Word 2013

Aanmelden met uw Microsoft-account en SkyDrive

12

als u Office 365 hebt aangeschaft en bij het installeren van het programma toestemming hebt gegeven om u automatisch aan te melden. Als u nog geen Microsoft-account hebt dan kunt u er gratis een aanmaken. Een handleiding hiervoor vindt u op de webpagina bij dit boek op www.coutinho.nl/wegwijs .

Wat betekenen de plaatjes?

Uitleg van de opdracht, eerst lezen!

Opdracht, dit moet u doen, stap voor stap

Tip of extra informatie

13

Inleiding: voordat u begint

LES 1 Kennismaken met Word

Word is een tekstverwerkingsprogramma. Tekstverwerken is schrijven met de computer. De tekst die u in Word typt, verschijnt op het beeld scherm. U moet de tekst ergens bewaren, bijvoorbeeld op de harde schijf van de computer, op een USB-stick, of op SkyDrive, een centrale computer die u kunt bereiken via internet. De tekst kan worden afgedrukt op papier in de printer. Teksten heten in Word documenten. In deze les maakt u kennis met Word.

Aan het eind van deze les kunt u:

Word starten en afsluiten

 

een nieuw, leeg document openen

 de verschillende onderdelen van het venster van Word benoemen  de knop bestand gebruiken  tekst invoeren en typefouten verbeteren  een document opslaan op de harde schijf, op een USB-stick en op SkyDrive  een document afdrukken  een document sluiten  de werkbalk Snelle toegang aanpassen

15

LES 1 Kennismaken met Word

1 Word starten in Windows 8

U gaat Word starten. Het starten van Word werkt in Windows 7 anders dan in Windows 8. Als u werkt met Windows 7 dan kunt u deze opdracht overslaan en beginnen bij opdracht 2.

Opdracht

Zet de computer aan.

1

2 Meld u, indien nodig, aan bij Windows 8 zoals u dat gewend bent. U ziet het startscherm van Windows 8. 3 Zoek de tegel van Word 2013. Ziet u deze tegel niet? Sleep de schuifbalk on deraan met de muis naar rechts.

16

Klik op de tegel van Word 2013.

4

Klik op Leeg document .

5

U ziet het venster van Word.

17

LES 1 Kennismaken met Word

2 Word starten in Windows 7

U gaat het programma Word starten.

Opdracht

1 Zet de computer aan en wacht tot het bureaublad op het scherm staat. 2 Klik op Starten in de taakbalk. Het menu Starten verschijnt.

3 Klik op Alle programma’s, Microsoft Office 2013 en daarna op Word 2013 .

18

Klik op Leeg document .

4

U ziet het venster van Word.

Tip

Staat het pictogram

van Word 2013 op het bureaublad? Dubbelklik

dan op dit pictogram om Word te starten.

19

LES 1 Kennismaken met Word

3 Het venster van Word

Het venster van Word bestaat uit:

Werkbalk Snelle toegang

De opdrachten in deze werkbalk activeert u met één klik. U kunt de opdrachten in de werkbalk zelf aanpassen. Het lint is het gedeelte aan de bovenkant van het venster. In het lint vindt u tabbladen met opdrachten.

Lint

Tabbladen In het lint staan tabbladen, zoals start , invoegen en controleren . Elk tabblad heeft andere opdrachten. De knop bestand De knop bestand is blauw. Hier vindt u onder andere de meest gebruikte opdrachten, zoals een document opslaan, openen, afdrukken en sluiten. Groepen De opdrachten op een tabblad staan in groepen. Het tabblad start heeft vijf groepen met opdrachten: Klembord , Lettertype , Alinea , Stijlen en Bewerken .

Statusbalk

Hierin staan onder andere het aantal pagina’s en het aantal woorden. Aan de rechterkant ziet u de zoomregelaar om in- en uit te zoomen. Het witte gedeelte is uw schrijfblad. Hier verschijnt de tekst die u gaat typen.

Schrijfblad

20

Opdracht

Bekijk de onderdelen van het venster van Word.

1

tabbladen

groep

de knop bestand

werkbalk Snelle toegang

lint

schrijfblad

zoomregelaar

statusbalk

21

LES 1 Kennismaken met Word

. Aan de linkerkant verschijnt een lijst

Klik op de knop bestand

2

met de meest gebruikte mogelijkheden.

. U ziet de lijst niet meer.

Klik linksboven op de pijl naar links

3 4 5

Bekijk welk tabblad actief is en bekijk de opdrachten in het lint.

. U ziet andere opdrachten in het

Klik op het tabblad invoegen

lint.

.

Klik op het tabblad start

6

22

4 Maximaliseren en minimaliseren

Rechtsboven in het venster staan drie knoppen. Daarmee kunt u het venster vergroten, verkleinen, verbergen of sluiten.

of

U ziet:

Maximaliseren U maakt het venster net zo groot als het beeldscherm. Minimaliseren Het verbergen van een venster wordt minimaliseren genoemd. U ziet alleen de knop van Word in de taakbalk. Verkleinen U maakt het venster kleiner. Sluiten U sluit het venster. Het programma wordt afgesloten.

Opdracht

Bekijk de knoppen rechtsboven in het venster.

1 2 3 4

. Wat gebeurt er?

Klik op de middelste knop:

of

Klik nog een keer op de middelste knop. Wat gebeurt er nu?

Klik op Minimaliseren

. Word is te zien als een knop in de taakbalk.

Word is niet afgesloten.

Klik op Word in de taakbalk: Het programma staat weer op het scherm.

5

. Word is afgesloten.

Klik op Sluiten

6

7 Start het programma Word opnieuw en open een leeg document (zie op dracht 1 of 2). Werkt u met Windows 8? Druk dan eerst op de Windows -toets om naar het startscherm te gaan.

23

LES 1 Kennismaken met Word

5 Typen

Het witte gedeelte van het venster van Word is eigenlijk uw papier. Hier ziet u de cursor, een knipperend verticaal streepje.

De cursor geeft aan waar de tekst komt als u gaat typen. U gebruikt het toetsenbord om te typen. De tekst verschijnt in het witte gedeelte van het venster. Vindt u de tekst moeilijk te lezen? Met In-/uitzoomen kunt u de tekst groter weergeven.

Opdracht

Typ het begin van de brief.

1

Geachte wijkraad,

Druk op Enter om een nieuwe alinea te maken.

2

3 Typ de eerste alinea van de brief. Als een woord niet meer op de regel past, wordt het woord automatisch op de volgende regel gezet. Let niet op type fouten, die gaat u verbeteren in de volgende opdracht. Let ook niet op de rode en groene golfjes onder sommige woorden. Daar komen we later op terug. Hierbij vraag ik uw aandacht voor het volgende. Als ouder van twee kinderen van 6 en 8 jaar erger ik mij dagelijks aan de situatie op het veldje achter ons huis. Op dit veldje staat een zandbak. Deze doet echter vooral dienst als kattenbak. Ook ligt het terrein vol met hondenpoep. Oudere jongens uit de buurt gebruiken het terrein als crossveldje voor hun brommers. Van een veilige omgeving voor onze kinderen is geen sprake meer.

24

Druk op Enter om een nieuwe alinea te maken.

4 5

Typ:

Ik vraag u dringend in uw vergadering aandacht aan dit punt te besteden. Ik vertrouw erop dat u dit probleem serieus zult behandelen.

Druk op Enter om een nieuwe alinea te maken.

6 7

Typ:

Met vriendelijke groeten,

Uw brief ziet er zo uit:

8 Kijk naar de zoomregelaar aan de rechterkant van de statusbalk. Standaard staat deze op 100 %.

Klik op de plus om de tekst groter weer te geven.

9

25

LES 1 Kennismaken met Word

6 Fouten verbeteren

Er zijn twee belangrijke toetsen die u kunt gebruiken om fouten te verbeteren:

de letter links van de cursor weghalen de letter rechts van de cursor weghalen

Backspace

Delete

Wanneer u letters wilt toevoegen, kunt u ze gewoon intypen. Word schuift de rest van de tekst automatisch op. Met de pijltjestoetsen kunt u de cursor verplaatsen.

Opdracht

1 Verbeter de typefouten in de tekst uit opdracht 5 (als u typefouten hebt gemaakt). Gebruik de pijltjestoetsen om de cursor te verplaatsen.

26

7 Een document opslaan

De brief, uw document, staat in het werkgeheugen van de computer. Als u de computer uitzet, bent u de brief kwijt. Daarom bewaart u de brief in de map Documenten op de computer. In de map Documenten maakt u een nieuwe map, speciaal voor de documenten die u maakt in deze cursus.

Opdracht

Zorg dat de brief op het scherm staat.

1 2 3

.

Klik op de knop bestand

Klik op Opslaan als .

U ziet de mogelijkheden voor het opslaan.

27

LES 1 Kennismaken met Word

Klik op Computer .

4

Klik op Bladeren .

5

U ziet het venster Opslaan als .

6 Klik aan de linkerkant van het venster, onder Deze pc op Documenten . Let op : Documenten kan bij u staan onder Bibliotheken in plaats van onder Deze pc . Sleep indien nodig de schuifbalk omlaag.

28

. Er verschijnt een nieuwe map.

Klik op Nieuwe map

7

8 Typ Cursus Word . U kunt meteen gaan typen, Nieuwe map (met de blau we achtergrond) verdwijnt dan. 9 Druk op Enter . 10 Klik op Openen . 11 Klik in het vak achter Bestandsnaam: en maak het leeg met Delete of Back space . 12 Typ de naam voor het document: Veldje .

Klik op Opslaan

. Het document is bewaard in de map Cursus

13

Word in de map Documenten van de computer.

29

LES 1 Kennismaken met Word

8 Een document opslaan op een USB-stick

Op een USB-stick, ook wel geheugenstick genoemd, kunt u teksten, afbeeldingen, foto’s en muziek opslaan.

Opdracht

Controleer of de brief op het scherm staat.

1 2

Stop de USB-stick in de USB-poort. Ziet u het venster Automatisch afspelen ? Klik dan op Sluiten

.

en daarna op Opslaan als .

Klik op de knop bestand

3

Klik op Computer . Klik op Bladeren .

4 5

Het venster Opslaan als verschijnt.

30

6 Klik aan de linkerkant van het venster, onder Deze pc of Computer op Verwis selbare schijf (D:) . Let op : dit kan bij u een andere naam en letter zijn. Sleep indien nodig de schuifbalk omlaag.

Typ achter Bestandsnaam: Veldje .

7 8

Klik op Opslaan . De brief is bewaard op de USB-stick. U gaat de USB-stick pas uit de computer halen nadat Word is afgesloten (opdracht 14).

31

LES 1 Kennismaken met Word

9 Een document opslaan op SkyDrive

SkyDrive is een gratis dienst van Microsoft om bestanden op te slaan in de cloud van Microsoft. Dat is een centrale computer die u kunt bereiken via internet. Het voordeel is dat u er overal bij kunt als u online bent. U gaat de brief opslaan op SkyDrive. Dit kan alleen als u zich in Word aanmeldt met uw Microsoft-account. Een Microsoft-account is een e-mailadres van Outlook.com, Hotmail of Live, en het wachtwoord. Een handleiding voor het maken van een e-mailadres van Outlook.com staat op de webpagina van dit boek (ga naar www.coutinho.nl/wegwijs en klik op het plaatje van dit boek).

Opdracht

Kijk rechtsboven in het venster van Word. Ziet u Aanmelden ?

1

Ga verder met stap 2 om u aan te melden met uw Microsoft-account. Als hier uw eigen naam staat dan bent u al aangemeld en kunt u verdergaan met stap 7.

32

2 Klik rechtsboven in het venter op Aanmelden . Het venster Aanmelden verschijnt.

3 Klik in het vak Typ uw e-mailadres en typ het e-mailadres van uw Microsoft-account.

.

Klik op Volgende

4 5 6

Klik in het vak onder Wachtwoord en typ uw wachtwoord.

Klik op Aanmelden . Rechtsboven in het venster van Word staat nu uw naam. U bent aangemeld met uw Microsoft-account. 7 Controleer of de brief nog op het scherm staat. 8 Klik op de knop bestand en daarna op Opslaan als . 9 Klik op SkyDrive van …

33

LES 1 Kennismaken met Word

Klik op Bladeren .

10

Het venster Opslaan als verschijnt.

Typ achter Bestandsnaam: Veldje .

11 12

. De brief is bewaard op SkyDrive.

Klik op Opslaan

34

10 Een document afdrukken

De tekst op het scherm kunt u afdrukken (printen) op papier.

Opdracht

Klik op de knop bestand

.

1 2

Klik op Afdrukken . Aan de linkerkant ziet u printopties.

35

LES 1 Kennismaken met Word

Aan de rechterkant ziet u het afdrukvoorbeeld.

Klik op Afdrukken .

3

De tekst wordt afgedrukt op het papier in de printer.

36

11 Een document sluiten

Uw brief is opgeslagen in de map Cursus Word in de map Documenten van de computer, op een USB-stick en op SkyDrive. U gaat het document sluiten.

Opdracht

Controleer of de brief op het scherm staat.

1 2 3

.

Klik op de knop bestand

Klik op Sluiten .

De brief staat niet meer op het scherm.

37

LES 1 Kennismaken met Word

12 Een nieuw document

Het vorige document is gesloten. U kunt niet meer typen. U moet eerst een nieuw document, een nieuw schrijfblad, openen. Daarna gaat u een nieuwe tekst typen, opslaan en afdrukken.

Opdracht

Klik op de knop bestand

.

1 2

Klik op Nieuw .

38

Onder Nieuw ziet u: Leeg document .

Klik op Leeg document .

3

Er verschijnt een nieuw schrijfblad.

39

LES 1 Kennismaken met Word

4 Typ de onderstaande tekst. Druk op Enter om een nieuwe alinea te maken.

Wie heeft Poesjkin gezien?

Sinds zaterdag 28 augustus is mijn kat Poesjkin spoorloos verdwenen. Poesjkin is een grote grijze kater met grote groene ogen. Hij is niet dik, eerder een beetje mager. Hij heeft een lange staart en lange poten. Poesjkin kan heel hard miauwen. Hij heeft een wondje op zijn linkeroor.

Misschien zit hij ergens opgesloten.

Hebt u Poesjkin gezien? Belt u dan even met Suzanne op 031 3456789.

Hartelijk dank!

Verbeter de fouten als u typefouten hebt gemaakt.

5 6 7 8 9

.

Klik op de knop bestand

Klik op Opslaan als . Klik op Computer .

Klik onder Recente mappen op Cursus Word .

Het venster Opslaan als verschijnt.

Typ achter Bestandsnaam: Weggelopen .

10 11 12 13

Klik op Opslaan .

en daarna op Afdrukken .

Klik op de knop bestand

Klik op Afdrukken . Het document wordt geprint.

40

13 Werkbalk Snelle toegang aanpassen

Boven het lint vindt u de werkbalk Snelle toegang :

Om de opdrachten in deze werkbalk te gebruiken is maar één muis klik nodig. Standaard vindt u in deze werkbalk de opdrachten Opslaan , Ongedaan maken en Opnieuw . U kunt zelf allerlei opdrachten aan de werkbalk toevoegen.

Opdracht

Klik op het pijltje omlaag van de werkbalk Snelle toegang .

1

Het menu Werkbalk Snelle toegang aanpassen verschijnt.

41

LES 1 Kennismaken met Word

2 Klik op Snel afdrukken . De opdracht Snel afdrukken is toegevoegd aan de werkbalk. 3 Zet op dezelfde manier ook de opdrachten Openen en Nieuw in de werkbalk Snelle toegang . Wilt u een knop uit de werkbalk Snelle toegang verwijderen? Herhaal bovenstaande opdracht.

42

14 Word afsluiten en USB-stick veilig verwijderen

Uw document staat nog op het scherm, maar is al opgeslagen. U gaat Word afsluiten. Daarna gaat u de USB-stick veilig uit de computer verwij deren. Let op : een USB-stick kunt u beter niet zomaar uit de computer ha len. U loopt dan de kans dat uw bestand beschadigd wordt. Daarom moet u kiezen voor veilig verwijderen .

Opdracht

Klik rechtsboven in het venster op Sluiten van Word staat niet meer in de taakbalk.

. Word is afgesloten. De knop

1

aan de rech

Klik op Hardware veilig verwijderen en media uitwerpen

2

terkant van de taakbalk.

Ziet u dit pictogram niet? Klik dan op de witte pijl omhoog.

43

LES 1 Kennismaken met Word

U ziet:

Klik op Hardware veilig verwijderen en media uitwerpen : U ziet:

3 Klik op Verwisselbare schijf (H:) uitwerpen . Dit kan bij u een andere naam en letter zijn. Het bericht Hardware kan veilig worden verwijderd verschijnt.

Haal de USB-stick uit de computer.

4

Tip

Als de computer helemaal is uitgeschakeld is het ook altijd veilig om een USB-stick te verwijderen.

44

Oefenen

I

Gedachte

Start Word. Typ de gedachte van Wim Kan over van het voorbeeld. Gebruik de Enter -toets als u een nieuwe alinea wilt beginnen. Verbeter typefouten. Bewaar het document onder de naam Gedachte . Print en sluit het document.

Gedachte

Ik zie nog maar een mogelijkheid om aan onze autoverkeermanieren een eind te maken: uitstappen, elkaar omhelzen en gaan wandelen.

(Wim Kan)

II

Hondje

Open een leeg document. Typ het gedicht van Judith Herzberg over. Gebruik de Enter -toets als u op een nieuwe regel wilt beginnen. Verbeter typefouten. Bewaar het document onder de naam Hondje . Print het document en sluit Word af.

Er was een pinchertje in het plantsoen dat maar niet op wou houden met bibberen of misschien wel wou maar niet kon of misschien wel kon maar niet wist wat het dan in plaats van bibberen moest doen. (Judith Herzberg)

45

LES 1 Kennismaken met Word

Vragen

Benoem de onderdelen van het venster van Word.

1

Met de toets Backspace verwijdert u:

2

 een woord  de letter links van de cursor  de letter rechts van de cursor

Als u een nieuwe alinea wilt maken, moet u:

3

 gewoon doortypen  op Enter drukken  op de pijltjestoets drukken

De cursor geeft aan waar de tekst komt als u gaat typen.

4

 waar  niet waar

Welke knop betekent Maximaliseren ?

5

   

46