manual m5 el proceso de planificacion II

MANUAL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II

En el caso de contratos importantes puede haber otros pasos tales como la evaluación mediante una auditoria de los procesos de calidad de la contrata o de sus medios físicos o humanos para proporcionar el suministro.

La decisión de adjudicar el contrato a una empresa proveedora no cierra el proceso de adjudicación, sino que abre una nueva fase de negociación en la que sólo interviene esta empresa, durante la cual se tratarán los términos y condiciones y el tipo de contrato y cuyo resultado será la firma de dicho contrato.

5.6.1. EL CONTRATO

¿Qué características básicas tiene que tener un contrato? Además de reflejar todas las condiciones del suministro debe:

• Facilitar la construcción de una relación de lealtad a largo plazo entre las dos partes.

• Posibilitar a ambas partes el alcance de sus objetivos (win-win, gano- ganas).

• Especificar quién suministra los recursos para cada actividad.

• Delimitar el riesgo, especificando qué parte es receptora de cada una de las posibles incidencias durante la ejecución.

En contratos de un volumen importante, la negociación va más allá de simplemente negociar el coste de la oferta.

También hay otros factores que contribuyen a reducir el coste final del suministro, o bien su riesgo, y que deben ser tenidos en cuenta por igual en la negociación.

Por ejemplo, una empresa que evidencie el nivel de control y de calidad en sus procesos que nosotros necesitamos, nos puede dar la confianza suficiente como para reducir nuestra supervisión del suministro y de esta forma reducir nuestro coste total en el proyecto aunque

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