manual m5 el proceso de planificacion II

MANUAL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II

Las especificaciones iniciales del suministro se definieron en la fase correspondiente del ciclo de aprovisionamiento. Sin embargo es común que estas especificaciones se redefinan durante el proceso de negociación a medida que se tienen más detalles sobre las necesidades del cliente y las capacidades del proveedor.

En el contrato deberá recogerse el acuerdo final en este sentido y normalmente será el documento de mayor precedencia entre todos.

Para ayudar en la evaluación de las ofertas, en la preparación de ofertas y en el análisis de contratos que nos propongan es útil mantener una lista con los puntos más habituales que pueden formar parte de un contrato.

Elementos importantes de esta lista son:

• Alcance del suministro y descripción del proyecto.

• Proceso de administración del contrato.

• Proceso de aceptación de las entregas.

• Forma de emisión los pedidos.

• Forma de pago.

• Retenciones como forma de garantía.

• Matriz de responsabilidades que defina cuáles son las obligaciones de las dos partes.

• Elementos a suministrar por el cliente.

• Garantías de los suministros entregados.

• Avales de cumplimiento.

• Responsabilidad en caso de daños, tanto directos como por lucro cesante.

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