Галлерейный бизнес

19

Несколько советов из личной практики Письмо потенциальному спонсору (максимальный объем 1-2 страницы). Тщательно проверьте: • правописание и орфографию; • точные имена; • полные названия. Главная причина, почему вы выбрали эту компанию, должна быть сформулирована в одном-двух предложениях. Затем изложите крат- кое резюме проекта. Обязательно упомяните, что позвоните через неделю (или две), чтобы договориться о встрече. Все остальное (под- робное описание проекта, бизнес-план, спонсорский пакет, образцы полиграфической продукции и т.д.) вы должны быть готовы предоста- вить после того, как потенциальный спонсор заинтересовался вашим проектом, или при первой личной встрече. Установление контакта с потенциальным спонсором: 1) Отправьте краткое письмо (см. выше) с описанием проекта. 2) Подождите 7-10 дней. 3) Затем начинайте звонить. 4) Внимание: бывает очень нелегко связаться с нужным человеком, его либо часто нет в офисе, либо его сложно застать, потому что он занима- ет высокую должность. Поэтому – будьте терпеливы. Будьте последователь- ны и настойчивы! Продолжайте делать запросы, соблюдая вежливость. 5) Возможно, вы потратите 3-4 часа, прежде чем сумеете свя- заться с нужным человеком. Когда же вы всё-таки дозвонились до него, то может выясниться, что он либо не помнит вашего письма, либо никогда его не получал. 6) Сохраняйте спокойствие, оставайтесь дружелюбным, пош- лите ещё одно письмо. Такая ситуация не означает отсутствие к вам интереса, вполне вероятно, что данный сотрудник очень загружен ра- ботой и отвечает сразу за несколько участков работы. 7) Если вы напрямую связались по телефону с ответственным лицом, попросите его о встрече. 8) Когда вы договорились о встрече – это ваш первый успех. Личная встреча со спонсором Не существует единого рецепта, подходящего для такой встречи, но есть три момента, о которых вы должны помнить: 1 Полная информированность о потенциальном спонсоре. На- ведите справки о компании: что она из себя представляет, чем зани-