Галлерейный бизнес

11

указывается информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на временное материально-ответственное хране- ние. Договор должен быть составлен на русском и иностранном язы- ках с заверением перевода. Каждая страница договора должна быть подписана обеими сторонами. В договоре должен быть подробно прописан его предмет (сколько экспонатов, из фонда какого музея передаются во временное хране- ние, для экспонирования на какой выставке, период экспонирования), обязанности сторон, условия экспонирования, страхование, условия транспортировки, ответственность сторон. Если организуется выстав- ка, которая переезжает из города в город в течение нескольких дней, то составляется общий договор, в котором отражены все сроки, все условия передачи экспонатов из города в город. Договор должен быть скреплен подписями и печатями сторон. Одним из важных документов является разрешение вышестояще- го органа на временную выдачу экспонатов из фондов для экспониро- вания за пределами РФ. В настоящее время – это разрешение отдела музеев Министерства культуры РФ. В нем указываются сроки выдачи экспонатов, которые должны совпадать со сроками вывоза. Если вывозятся экспонаты, находящиеся на постоянном хране- нии одного музея, это упрощает процедуру получения разрешения на временную выдачу. Если вывозятся экспонаты других музеев, то один из них принимает на временное хранение экспонаты других музеев, составляется акт приема на временное хранение. Если передаются экспонаты из музеев другой области, необходимо разрешение на вре- менную выдачу соответствующего органа исполнительной власти, в ведении которого находится музей – собственник экспонатов. Если экспонаты из частных коллекций, то коллекционер передает предмет на временное хранение, составляется акт приема на времен- ное хранение. От коллекционера необходимо получить подтверждение права собственности на данный предмет (нотариально заверенные акты купли-продажи, наследования, дарения, завещания) и заключе- ние о страховой оценке предмета. Несколько слов о списках временно вывозимых культурных цен- ностей. В заголовке списка обязательно указывается название музея, название выставки, сроки ее проведения. В списке указываются ав- тор, название произведения, дата его создания, материал, техника, размеры, номер КП или ВХ, страховая сумма в долларах США (по- предметная и общая). Порядковая нумерация в списке экспонатов должна быть сквозная, каждый предмет описывается отдельно. Спи- сок составляется в трех экземплярах, на каждой странице – подпись