GECINA_Document_de_reference_2017

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Contrôleurs légaux des comptes

II - Avis motivé sur la sincérité des Informations RSE Nature et étendue des travaux Nous avons mené une vingtaine d'entretiens avec les personnes responsables de la préparation des Informations RSE, auprès des directions en charge des processus de collecte des informations et, le cas échéant, responsables des procédures de contrôle interne et de gestion des risques, afin : d'apprécier le caractère approprié du Référentiel au ■ regard de sa pertinence, son exhaustivité, sa fiabilité, sa neutralité, son caractère compréhensible, en prenant en considération, le cas échéant, les bonnes pratiques du secteur ; de vérifier la mise en place d'un processus de collecte, ■ de compilation, de traitement et de contrôle visant à l'exhaustivité et à la cohérence des Informations RSE et prendre connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l'élaboration des Informations RSE. Nous avons déterminé la nature et l'étendue de nos tests et contrôles en fonction de la nature et de l'importance des Informations RSE au regard des caractéristiques de la société, des enjeux sociaux et environnementaux de ses activités, de ses orientations en matière de développement durable et des bonnes pratiques sectorielles.

Pour les Informations RSE que nous avons considérées les plus importantes (1) , nous avons, au niveau de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction de Portefeuille / SI et bases de données, de la Direction Administration et Process de la Direction Marketing et Communication et de la Direction RSE : consulté les sources documentaires et mené des ■ entretiens pour corroborer les informations qualitatives (organisation, politiques, actions), nous avons mis en œuvre des procédures analytiques sur les informations quantitatives et vérifié, sur la base de sondages, les calculs ainsi que la consolidation des données et nous avons vérifié leur cohérence et leur concordance avec les autres informations figurant dans le rapport de gestion ; mené des entretiens pour vérifier la correcte application ■ des procédures et mis en œuvre des tests de détail sur la base d'échantillonnages, consistant à vérifier les calculs effectués et à rapprocher les données des pièces justificatives. L'échantillon ainsi sélectionné représente 100 % des effectifs du périmètre de reporting, considéré comme grandeur caractéristique du volet social et 100% de la surface gérée en m 2 du périmètre de reporting, considérée comme grandeur caractéristique du volet environnemental. Pour les autres Informations RSE consolidées, nous avons apprécié leur cohérence par rapport à notre connaissance de la société.

Informations sociales : Effectif total réparti par sexe, âge, type de contrat et statut ; Taux de fréquence des accidents du travail ; Taux d’absentéisme. (1) Informations environnementales : Pourcentage de surfaces accessibles à un transport en commun à moins de 400m ; Taux de couverture du SME ; Taux de certification du SME ; Taux de certification du patrimoine – Construction et rénovation ; Taux de certification du patrimoine – Exploitation ; Pourcentage de réduction de consommation d'énergie primaire depuis 2008 à climat constant (kWhep / m²) - Résidentiel et Bureaux ; Pourcentage de réduction de consommation d'énergie finale depuis 2008 à climat constant (kWhef / m²) - Résidentiel et Bureaux ; Mix énergétique ; Niveau d’émissions de gaz à effet de serre et pourcentage de réduction depuis 2008 à climat constant (kgCO 2 /m²/an) - Résidentiel et Bureaux ; Pourcentage de réduction du niveau des émissions de GES des salariés en TéqCO 2 / employé/ an (Siège) ; Coefficient de Biotope par Surface ; Pourcentage de programmes livrés dans l’année ayant fait l’objet d’une ACV ; ACV réalisées dans l’année ; Evaluation du niveau de risque climatique du patrimoine ; Taux de valorisation des déchets de chantier sur les programmes livrés dans l’année ; Nombre de baux verts signés et taux de couverture en surface ; Moyenne des consommations d’eau et % de réduction ; Pourcentage de déchets valorisés / recyclés ; Pourcentage de surfaces aménagées avec un local de collecte sélective. Informations sociétales : Répartition des flux financiers par type de partie prenante ; Nombre de chartes « achats responsables » signées avec les fournisseurs ; Répartition des surfaces par classe d’efficacité productive ; Actions prises contre les nuisances de chantier (chantier propre, santé/ sécurité…) ; Actions engagées pour prévenir la corruption ; Modalités de consultation des parties prenantes.

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