COLEGIOS PROFESIONALES 2021

Colegios Profesionales 22 de diciembre de 2021 9

Compromiso con la modernización

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE SEVILLA

La clásica imagen de una gestoría cargada de carpetas y archivadores repletos de papeles ya forma parte del pasado gracias a una acerta- da apuesta del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Sevilla por la digitalización y la innovación. Ahora predominan los documentos escaneados, los archivos electróni- cos y el almacenamiento en la nube, que son los protagonistas gracias a la utilización de una amplia variedad de dispositivos móviles y aplicacio- nes telemáticas. El fuerte compromiso con la moder- nización del Colegio del presidente, Javier Corral, y su Junta Directiva, desde su toma de posesión en 2018, se ha traducido en un enorme im- pulso a la digitalización y la utiliza- ción de recursos telemáticos para la supresión del soporte papel que ha hecho posible que sea pionero y esté a la vanguardia a nivel nacional. Esta visión para adelantarse a los acontecimientos ha permitido un doble beneficio, tanto para los colegiados, que ahora desarrollan su trabajo de un modo más cómodo y eficiente, como para los clientes, ya que la relación con sus gestores se ha agilizado y simplificado. Y es que podemos decir que la implantación de numerosas herra- El Colegio ha dado un impulso a la digitalización y la utilización de recursos mientas digitales ha supuesto un enorme avance para las relaciones del propio Colegio con los cole- giados y también de éstos con la Administración y sus clientes. Y este cambio, que en cualquier momento sería importante, en las circunstan- cias excepcionales que hemos vivido y seguimos viviendo por la pandemia del Covid-19 se convierte en deter- minante. Porque, sin lugar a dudas, supone un crucial paso adelante para el ciuda- dano no tener que desplazarse hasta una sede administrativa o ni siquiera telemáticos para la supresión del papel

El presidente del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Sevilla, Javier Corral

Gestores Administrativos de Sevilla, Javier Corral, ha mostrado su satis- facción por los buenos resultados que está logrando la apuesta tec- nológica, ya que «hemos ido dando pasos firmes y seguros, primero con una sólida base desde el punto de vista jurídico, para hacer que el Colegio entrara en el siglo XXI y Todo ello ha supuesto un avance para las relaciones del Colegio con los colegiados, con la Administración y con los clientes estuviera más cerca del colegiado hasta el punto de integrarlo en la gestión, y posteriormente creando grupos de trabajo con personas especializadas en distintas materias, y todo este trabajo nos ha permitido ser punteros y pioneros a nivel na- cional en digitalización e innovación».

a una gestoría para realizar unos trá- mites, ya que ahora puede habilitar a un gestor para que los haga en su nombre a través de una firma remo- ta en una tablet o teléfono móvil.

Mandato electrónico y gestor documental

Este avance, que ahorra tiempo y elimina desplazamientos y mo- lestias derivadas de las restriccio- nes, es viable gracias al mandato electrónico, un proyecto realizado en colaboración con el Consejo Andaluz de Colegios de Gestores Administrativos que empezó a utili- zarse en abril de 2020. Otra «revolución» fue posible gracias al gestor documental, que permite almacenar toda la docu- mentación en la «nube», un espacio virtual y no físico de archivo, lo que permite organizar un gran volumen de datos de una manera segura y cómoda, compartir información con la Administración, reducir despla- zamientos y que a corto plazo sean viables los despachos «sin papeles». El presidente del Colegio Oficial de