Personalhandboken Sohlbergsgruppen

Personalhandboken | Lön och ersättning

15

BONUS Bolagen kan från tid till annan erbjuda resultatbonus. När detta sker så är det en bonus som ensidigt erbjuds enligt respektive bolags villkor. Bonusen kan också bestå av andra arrangemang än lön, gemensamt är att bolaget skall nå uppsatta mål och belöning kan utgå. UTLÄGG Övriga ersättningar ska alltid specificeras av medarbetaren och godkännas av närmsta chef innan utbetalning sker. Har du haft personliga utlägg lämnar du in originalkvitto vid varje månadsskifte och vi betalar ut dessa genom löneutbetalning. Dina kvitton ska attesteras av platschef eller VD innan de lämnas till löneadministratören. Tänk på att det ska tydligt framgå vad som avses på kvittot (kontokortslip gäller inte som kvitto). Har du företagskort är detta en värdehandling och skall hanteras förståndigt och redovisas med kvitto på varje köp. RESEERSÄTTNING Om du använt din egen bil i tjänsten fyller du i uppgifterna för km-ersättning i HRM. Detta attesteras av din chef i samband med attest av dina tider och utbetalas tillsammans med din lön. Det ska rapporteras varje månad. Ersättning utgår med skattefri milersättning enligt Skatteverkets normer (för närvarande 25 kr/mil) samt en del som är skattepliktig (för närvarande 20 kr/mil).

P-avgifter i samband med tjänsteuppdrag ersätts mot kvitto för utlägg. Eventuella böter betalas inte av företaget. När företagets egna bilar används ska dessa vårdas och skötas som om de vore din egen och framföras på ett tryggt och säkert sätt i trafiken. RESOR I TJÄNSTEN Har du utlägg under resor, mässor eller liknande samlar du ihop dessa kvitton i en reseräkning. De ska attesteras av platschef eller VD innan de lämnas till löneadministratören. Resor längre bort än 5 mil från arbetsplatsen ger rätt till ersättning för mat (typ dagens) mot kvitto. Förmånsbeskattning sker. Traktamenten utgår ej. REPRESENTATION För all representation gäller att samtliga namn som deltagit ska specificeras och vilket företag representationen riktar sig mot. Visa gott omdöme om du representerar för företaget. Öl/vin kan vara ok i måttliga nivåer (dock aldrig starksprit) men aldrig på arbetstid. Mat vid övertidsarbete eller interna lunchmöten ska godkännas av platschef eller VD. Var medveten om att representation ofta är ej avdragsgill kostnad för företaget. MUTBROTT Givande av muta och tagande av muta är förbjudet enligt svensk lag.