Personalhandboken Sohlbergsgruppen

Personalhandboken | PR och sociala medier

17

PR och sociala medier I dagens mediesamhälle är det lätt hänt att missförstånd eller felaktigheter kan spridas. Därför är det bara VD och platschef som uttalar sig om oss i media. På sociala medier så som Facebook, LinkedIn, Twitter och liknande forum finns det personal som är tilldelad att sköta denna uppgift. Hjälp dock gärna till att sprida våra nyheter och blogginlägg i dina privata kanaler om du vill. Tala gärna om att du är anställd inom Sohlbergsgruppen men avstå från att kommentera oss och våra affärer. Som anställd får du inte uttala dig negativt om företaget där du är anställd. Det är mycket bättre du tar upp synpunkter och funderingar internt så försöker vi göra det bästa utav det. Vi förutsätter naturligtvis också att alla våra anställda rent generellt använder sociala medier på ett schysst och snyggt sätt. Du är alltid välkommen med förslag och synpunkter på vår hemsida så att den hålls uppdaterad och levande. Detsamma gäller för vår Facebooksida. Lämna gärna input till ansvarig för hemsidan eller till platschef. DATASKYDDSFÖRORDNINGEN/GDPR Som medarbetare ska du kunna de delar i förordningen som berör din tjänst. Du är också medveten och samtycker till att vi hanterar personuppgifter om dig. Vi använder oss av dina uppgifter i de program där det är nödvändigt för verksamheten samt i lönesystem där vi även tar in uppgift om närmast anhörig. Personuppgifter, bilder och foton ska hanteras med tanke utifrån GDPR, både vad gäller personal och kunder. Du bör inte spara information, varken i dator eller i pappersformat om personer som inte behövs för

verksamheten eller dina arbetsuppgifter. Informera din chef om du känner dig osäker.