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Avec la numérisation croissante du monde, les données internationales font face à la menace d’être

perdues. Bien que nous soyons à même de stocker de petites parties d’information, notre capacité à les conserver au cours du temps diminue

IBM Research, Laboratoire de Haïfa

DONNER VIE AUX INFORMATIONS: UN VRAI DÉFI

supports numériques, qu’il s’agisse de docu- ments, d’images, de sons, de vidéos ou de bas- es de données entières. La difficulté réside dans le fait que de nombreux supports de stockage ont une durée de vie limitée, car le matériel, les logiciels et les formats de fichiers deviennent généralement techniquement obsolètes après un court laps de temps. Pour contourner ce problème, les bonnes pratiques ont tendance à transférer le contenu numérique vers de nou- veaux supports de stockage tous les 3 à 6 ans, une technique appelée « migration des don- nées ». Au cours de ce processus, il est néces- saire de mettre à jour les formats de fichiers vers les dernières versions existantes. Compte tenu de l’augmentation constante des volumes d’informations numériques, cette tâche s’avère bien évidemment considérable pour les organisations. Ainsi, l’International Data Corporation (IDC) signale que les migra- tions de données représentent 60 % des princi- paux projets informatiques des grandes entre- prises. Outre les nombreuses ressources nécessaires pour effectuer ces migrations de données, il existe un risque important que les données soient perdues ou corrompues au cours du transfert d’un support numérique à l’autre. Les défaillances de logiciels ou de supports de stockage, le manque de sauvegarde et les er- reurs humaines figurent parmi les principales raisons de la perte de données au cours de la migration.

La première chose dont une archive a besoin, qu’elle soit analogique ou numérique, c’est une structure claire et un aperçu de son contenu. Les informations n’ont aucune valeur si vous ne pouvez les trouver et y accéder. Bien que le monde soit désormais un envi- ronnement numérique, nous possédons tou- jours un grand nombre de précieuses informa- tions au format analogique. La numérisation des documents, des photos et des supports multimédias est chronophage et demande un niveau élevé d’expertise, dont la plupart des or- ganisations ne dispose pas en interne. Le stockage des données à long terme, con- nu également sous le terme de conservation numérique, consiste à garantir l’accès futur aux

Les archives papier prennent beaucoup de place et il peut être très compliqué de trouver ce que vous cherchez

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