MeeT and TRaVeL MaG n°84 - Septembre-Octobre 2025

MISE EN SCÈNE

LUCCA MONTE UN SUMMER CAMP Agence : Prochaine Escale. Lieu : Château de la Mothe-Chandeniers, Center Parcs Le Bois au Daims. Cible : collaborateurs. Les conventions se succèdent mais ne se ressemblent en rien chez Lucca. Dans cette entreprise qui développe des logiciels de gestion en ressources humaines, les collaborateurs sont réunis chaque année lors d’un évènement à la mise en scène toujours renouvelée. Parmi les enjeux : « l’annonce des décisions stratégiques contribue à impliquer tout le monde, et au-delà, l’évènement nous permet de nous mélanger. L’entreprise étant en forte croissance, nous perdrions vite notre culture interne sans cela, » résume Valentine Barenton, qui a piloté le rassemblement chez Lucca, avec l’appui de l’agence Prochaine Escale. Pour cette édition organisée en juin, plus de 600 collaborateurs venus de Paris, de Nantes, de Suisse, d’Espagne et d’Allemagne ont convergé vers le château de la Mothe-Chandeniers en Anjou. Cet édifice en cours de restauration, envahi par la végétation, a servi de fond de scène original au rassemblement qui s’est tenu dans les jardins tandis que l’hébergement était prévu au Center Parcs voisin. Un petit train reliait au site de l’évènement qui s’est tenu successivement sous tente, à l’air libre et sous les étoiles, à la grande joie des participants. « Back to basics, le thème de cette année, se référait à un retour à la nature, avec un programme allégé de façon à laisser plus de place aux échanges ». Outre l’esprit d’un festival, l’humour était au menu, avec des clins d’œil aux camps de vacances. Ainsi le dirigeant de Lucca a inauguré la réunion plénière habillé en chef scout, tandis qu’une grande chasse au trésor attendait ensuite les participants, avec nombre d’épreuves ludiques. Au programme de ces trois jours également, une grande soirée dans l’orangerie et les jardins, avec karaoké, photo booth, jeux de rôle, une scène pour les musiciens en herbe, et un DJ pour fédérer tout le monde sur la piste de danse.

VOYAGE INCENTIVE AU BOUT DE L’ARCTIQUE Agence : AREP. Réceptif : Scandi Lights (Safran RP). Hébergement : Radisson Blu Arlanda, Ice Hotel, Clarion the Edge Tromso, Funken Lodge. Cible : gérants d’entreprise. Destination rarissime sur le marché Mice, l’archipel du Svalbard, baigné par les mers du Groënland et de Barents, s’est retrouvé au cœur d’un voyage exceptionnel en mars dernier, à la demande d’un réseau de distribution alimentaire invitant ses membres. Une aventure de 8 jours aux confins de l’Arctique pour 55 personnes, et un beau défi pour l’agence AREP et le réceptif Scandi Lights qui ont monté l’itinéraire main dans la main. Résultat, un périple menant de la Laponie suédoise au Svalbard en passant par la Norvège continentale, avec une expérience exclusive à chaque étape. Ainsi en Suède, l’aventure commence par une immersion sans transition dans l’hiver lapon, dès l’arrivée à Kiruna. Plus de 120 chiens de traîneaux attendent le groupe, à peine descendu de l’avion, pour s’élancer dans une longue balade jusqu’au célèbre Ice Hotel, lieu d’une nuit parmi de fabuleuses sculptures de glace. Un train privatisé embarque ensuite les participants sur la ligne d’Ofotbanen, traversant montagnes et forêts jusqu’à la côte norvégienne, pour d’autres découvertes : le Polar Park et sa faune polaire, puis Tromso et ses excellentes tables, les fjords alentours, et une grande ferme de rennes le temps d’une soirée privilégiée avec une famille d’éleveurs sami, juste avant de filer pour voir le ciel se teinter d’aurores boréales. Après Tromsø, arrive le moment de s’envoler pour Longyearbyen. Température sous les - 20°C, impression de bout du monde, bienvenu au Svalbard. Trois jours d’exploration s’offrent au groupe dans ce territoire à 800 km du pôle Nord. À commencer par une croisière à l’heure du coucher de soleil, puis des activités réalisées en petits groupes. La visite d’étonnantes grottes de glace et d’une ancienne mine de charbon, une échappée en traîneaux à chiens où les participants ont la chance de jouer les mushers, et un long safari en motoneige dans de grandioses paysages. Une dernière soirée de fête au Gruvelageret, ancien site industriel converti en restaurant raffiné, et c’est l’heure de porter un ultime toast à l’aventure arctique avant le retour, via Oslo, en monde connu.

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