HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn_1983 h5

Jørgen Wedebye

Den nuværende organisationsform har vist sig at være et godt ud­ gangspunkt for at få etableret og formaliseret en ordning, hvorefter Statistisk Kontor under skyldigt hensyn til bestemmelserne i lov om offentlige myndigheders registre af 8 . juni 1978 er sikret en tilfreds­ stillende adgang til de fornødne oplysninger. Kontoret har fået sit eget kapitel i det af borgerrepræsentationen vedtagne almindelige sikker­ hedsregulativ for anvendelsen af Københavns kommunes edb-syste- mer, og i forbindelse hermed har den samlede magistrat fastlagt Stati­ stisk Kontors formål samt dets pligter og rettigheder i relation til den øvrige kommunale forvaltning. På denne baggrund har overborgme­ steren udsendt et cirkulære, dateret 18. august 1981, hvorefter: »Statistisk Kontor generelt skal have adgang til at uddrage oplysninger fra alle kommunens edb-registre til statistiske formål. En sådan ordning må betragtes som en nødvendig forudsætning for, at Statistisk Kontor i overensstemmelse med sit formål vil kunne fortsætte og videreudvikle sine funktioner som central statistikproducent dels for Københavns kommune generelt, dels for de enkelte magistratsafdelinger. Sikkerhedsgrundlaget for den vedtagne ordning vil blive tilgodeset inden for rammerne af det almindelige sikkerhedsregulativ for anvendelsen af Køben­ havns kommunes edb-systemer, idet der oprettes en særlig sikkerhedsforskrift for Statistisk Kontor. Denne forskrift angiver nærmere regler dels for arbejds- og funktionsrutinerne i Statistisk Kontor, dels om underretningsforpligtelse over for systemansvarlige institutioner, hvis registre lægges til grund for statistik­ produktion. Med magistratens beslutning er det samtidig understreget, at Statistisk Kon­ tor generelt skal: 1 . bistå og rådgive samtlige magistratsafdelinger med hensyn til statistiske spørgsmål, 2 . varetage og formidle samarbejde indadtil i kommunen såvel som udadtil i forhold til andre kommuner, kommunale organisationer, statslige instanser m .fl. om statistiske spørgsmål, 3 . inddrages i overvejelser og planlægning vedrørende etablering af nye eller ændringer af eksisterende edb-registre under Københavns kommune i det omfang, det er nødvendigt for at sikre mulighederne for statistisk udnyttelse. Statistisk Kontor skal således i almindelighed inddrages i overvejelser om og planlægning af statistikproduktion samt statistisk analysearbejde i kommunen, for dermed at sikre en hensigtsmæssig udnyttelse af de eksisterende ressourcer, herunder også en eventuel anvendelse af allerede foreliggende statistiske oplys­ ninger.«

116