292560788

REDEGØRELSE )° for DE AF RAADHUSFORVALTERENS KONTOR FORETAGNE SKRIDT TIL BESPARELSER VED ANSKAFFELSE AF BOGBINDER- OG BOGTRYKKERARBEJDER PAPIR OG KONTORARTIKLER

' gennem 25 A ar

1

5°}0

\

I Magistratens Skrivelse af 25. Maj 1899 til Borgerrepræ­ sentationen angaaende Oprettelse af Embedet som Raad- husforvalter foresloges bl. a., at alt vedrørende Indkøb og Anskaffelse af Kontorartikler, Papir, Bogbinder- og Bog­ trykkerarbejder til de Konforer, som fik Lokaler i det nye Raadhus skulde underlægges dette Embede, og dette Forslag blev tiltraadt af Borgerrepræsentationen i Mødet den 12. Juni 1899. For at opnaa ensartede Regler for disse Anskaffelser, samtidig med at Raadhuset blev taget i Brug af de forskellige Administrationskontorer, blev der paa Foranledning af Borgmesteren for Magistratens 2. Afde­ ling i Aaret 1902 nedsat en Kommission bestaaende af Kontorchef i Stadens Økonomikontor, Justitsraad H. Stock- fleth, Kontorchef i Magistratens 3. Afdelings Bogholderi C. Petersen og Raadhusforvalter E. Nyrop-Larsen, hvilken Kommission fik til Opgave at udarbejde saadanne Regler og fremsætte Indstilling herom til Magistraten. Kommissionen afgav under 30. Oktober 1902 en Be­ tænkning, som konkluderede i følgende Forslag: 1. at Stadslægen, Skoledirektionen, samt Vej- og Kloak­ anlægene anmodes om, inden Budgettet for 1904 skal udarbejdes, at udskille deraf Udgifterne til Papir, -Kontor- og Tegneartikler, Tryksager, Porto m. v. og meddele Raadhusforvalteren Resultatet, som da vil være at optage paa Bilag 10 Post 2. 2. at ovennævnte kommunale Kontorer endnu i 1903, li­ gesom hidtil, rekvirere Behovet af de i denne Be­ tænkning omhandlede Sager direkte hos de Forhand­ lere, som de ville benytte; men at deres Forsyning fra 1. Januar 1904 at regne sker efter de samme Reg­ ler, der gælder for Centraladministrationens øvrige Kontorer; 3. at Behovet af Tegnerekvisitter og Tegnepapir indtil videre leveres af Firmaet J. Chr. Petersen; 4. at Skrivematerialier, derunder Konvolutter, indtil 30. Juni 1904 leveres af Firmaet Engelsen og Schrøder i

4 Henhold til den gældende Overenskomst, der i 1891 blev truffen med Magistratens 3. Afdeling og derefter meddelt 2. Afdeling; 5. at det meddeles Engelsen og Schrøder, at da, der inden 30. Juni 1904 agtes afholdt Licitation over Skrivema- terialier samt Konvolutter, ophører Firmaets Leve­ rance af disse Artikler fra 1. Juli 1904 at regne; 6. at det paalægges Raadhusforvalteren, naar Regnska­ bet for 1903 er afsluttet, at fremlægge et Materiale, der kan benyttes ved en Licitation over Centralad­ ministrationens Forbrug -af Skrivematerialier og Kon­ volutter, som første Gang afholdes i Maj 1904 og der­ efter hvert 3. Aar; 7. at der anvendes saa billige Konvolutter, som Forhol­ dene kan tillade, og at Stadens Yaaben i sort Tryk an­ bringes paa Bagsiden af alle Konvolutter, der benyttes af Centraladministrationen. Vaabenet, hvortil Magi­ straten leverer Tegningen, anbringes ved Leverandø­ rens Foranstaltning; 8. at der fra 1. Januar 1903 at regne anvendes Normal­ papir fra de forenede Papirfabrikker, hvor der hid­ til i Henhold til det af Magistraten under 16. Februar 1889 udfærdigede Reglement er anvendt Statspapir; 9. at Leverancen af Papir fra 1. Januar 1903 og indtil videre, med en gensidig Opsigelsesfrist af i Aar, overdrages til Engelsen og Schrøder paa følgende Vil- kaar: Papiret leveres i Overensstemmelse med Raadhus- forvalterens Rekvisitioner, saavel hvad Kvalitet som Kvantitet angaar. Skrivepapiret skal være fra de forenede Papirfa­ brikker og, for Normalpapirets Vedkommende, være forsynet med Fabrikkernes Etikette med Angivelse af Vægt, Stof og Styrkeklasse. Magistraten skal være berettiget til at lade Normal­ papiret prøve, naar den dertil maatte finde sig be­ føjet, derfor bør det til Kommunens Brug bestemte Normalpapir opbevares i et særskilt Rum i Firmaets Lager. Prisen saavel for Normalpapir som for alt andet Papir fra de forenede Papirfabrikker skal være den, der findes i Fabrikkernes til enhver Tid gældende

5 Prisliste med Fradrag af 8 pCt. og desuden 2 pCt. for kontant Betaling. Paa Papirsorter, derunder Trækpapir, der er af udenlandsk Fabrikat, giver Firmaet som hidtil kun 2 pCt. Rabat; 10. at Københavns Politi og Magistratens 3. Afdeling un­ derrettes om, at Firmaet Engelsen og Schrøder fra ovenmeldte Tidspunkt ogsaa vil forsyne Politiet og 3. Afdelings Stiftelser med Papir paa de i Punkt 9 nævnte Yilkaar; 11. at Beløbet 18.400 Kr., som paa Budgetforslaget for 1903, Bilag 10 Post 2, er opført til Papir, Skrive- og Tegnerekvisitter, nedsættes med 1.000 Kr. til 17,400 Kr.; 12. at »Meddelelsesblanketter« benyttes til saadanne Ud­ talelser eller Oplysninger, der ikke skulle opbevares; 13. at de i Kommisionen udtagne Typer af de mere gang­ bare Kontorartikler fremtidig vil være at lægge til Grund ved Anskaffelserne; 14. at det paalægges samtlige Kontorer under Centralad­ ministrationen paa Forlangende af Raadhusforvalte- ren at tilstille ham Eksemplarer af alle Blanketter og Skemaer til Brug ved Udarbejdelsen af en Priskurant for Blankettrykning. Motiveret Forslag til en saadan vil Kommissionen i sin Tid have at forelægge Magi­ stratens 2. Afdeling; 15. at det paalægges Raadhusforvalteren at forsøge, om det er muligt i Henhold til det vedlagte Udkast at af- •fatte en Priskurant for Bogbinderarbejde, særlig for Indbinding af Protokoller; 16. at samtlige Rekvisitioner, ogsaa af Tegnerekvisitter og Tegnepapir, skulle ske gennem Raadhusforvalteren. Intet maa rekvireres direkte, hverken hos Leverandø­ ren eller andre, og 17. at Cheferne for de forskellige Kontorer skulle skrift­ lig meddele Raadhusforvalteren, hvem der er bemyn­ diget til at rekvirere Kontorernes Behov. Dette Forslag blev i og for sig ikke vedtaget af Magistra­ ten, men det dannede dog i nogen Maade en Rettesnor for den Fremgangsmaade, der blev anvendt, og der blev under 4. December 1902 sluttet følgende Overenskomst med Fir­ maet Engelsen og Schrøder:

G »I Henhold til Indstilling fra den af Magistraten ned­ satte Kommission vedrørende Forsyning af Centraladmi­ nistrationens Kontorer med Papir, Skrivematerialier in. v. har Magistraten bl. a. bifaldet, at det hidtil benyttede Statspapir afløses af Normalpapir fra de forenede Papir­ fabrikker, samt at der indføres følgende Forandringer i den mellem Magistraten og det ærede Firma bestaaende Overenskomst om Levering af Papir og Skrivematerialier til Kommunens Kontorer under Centraladministrationen: 1. at Leverancen af Papir fra 1. Januar 1903 og indtil vi­ dere, med en gensidig Opsigelsesfrist af 4 Aar, over- ' drages til Firmaet Engelsen og Schrøder paa følgende Vilkaar: Papiret leveres i Oeverensstemmelse med Raadhus- forvalterens Rekvisitioner, saavel hvad Kvalitet som Kvantitet angaar. Skrivepapiret skal være fra de forenede Papirfabrik­ ker og, for Normalpapirets Vedkommende, være forsy­ net med Fabrikkernes Etikette med Angivelse af Vægt, Stof og Styrkeklasse. Magistraten skal være berettiget til at lade Normal­ papiret prøve, naar den dertil maatte finde sig beføjet; derfor bør det til Kommunens Brug bestemte Normal­ papir opbevares i et særskilt Rum i Firmaets Lager. Prisen saavel for Normalpapir som for alt andet Pa­ pir fra de forenede Papirfabrikker skal være den, der findes i Fabrikkernes til enhver Tid gældende Prisliste med Fradrag af 8 pCt. og desuden 2 pCt. for kontant Betaling. Paa Papirsorter, derunder Trækpapir, der ere af udenlansk Fabrikat, giver Firmaet som hidtil 2 pCt. Rabat; 2. at de øvrige Skrivematerialier, derunder Konvolutter, leveres af Firmaet i Henhold til den hidtil gældende Overenskomst indtil 30. Juni 1904, inden hvilket Tids­ punkt der agtes afholdt en Licitation angaaende den fremtidige Levering af disse Kontorfornødenheder; - 3. at de af Kommissionen udtagne Typer af de mere gang­ bare Kontorartikler fremtidig ville være at lægge til Grund ved Anskaffelserne. En Erklæring fra det ærede Firma om, at det tiltræ­ der ovenstaaende, og om at det i Henhold til derom

7 førte Forhandlinger er villigt til paa de i Punkt 1 nævnte Vilkaar ligeledes at levere Papir til Magistra­ tens 3. Afdelings Stiftelser samt til Københavns Politi, udbedes.« Før denne Tid var der i alle kommunale Kontorer be­ nyttet det langt dyrere Statspapir, hvorpaa der ikke blev ydet nogen Rabat. Om nogen egentlig Centralisation af Anskaffelser af de nævnte Artikler og Arbejder, var der dog ikke Tale, idet mange af Kontorerne henvendte sig direkte til forskellige Leverandører, saaledes at kun Regningerne sendtes til Raadhusforvalterens Kontor til Anvisning, efter at de for­ skellige Kontorledere havde godkendt disse. Med Hensyn til Anskaffelse af Kontorartikler og Papir fulgte i alt væsentligt Kommissionsforslaget, hvorimod Bogtrykker- og navnlig Bogbinderarbejde for den over­ vejende Del bestiltes af Kontorerne direkte hos de Leve­ randører, som fra gammel Tid havde haft Arbejdet. Det­ te bevirkede en overordentlig stor Forskel saavel med Hensyn til Arbejdets Kvalitet og Udførelse som med Hen­ syn til Priserne. For at raade Bod herpaa blev der paa Borgmesteren for Magistratens 2. Afdelings Foranledning i Aaret 1905 indledet en Undersøgelse af dette Forhold af Kontorchef i Magistratens 3. Afdelings Bogholderi C. Petersen, i Samarbejde med Oldermanden for Bogbinder- lauget. Der blev ved denne Lejlighed truffet Overens­ komst med Bogbinderlauget om en Prisliste for Protokol­ arbejde, hvorhos Kontorchef Petersen under 29. Maj 1905 afgav en Betænkning til Borgmesteren for Magistratens 2. Afdeling, hvori fremsattes følgende Forslag til Approba­ tion. 1. at Cheferne og Raadhusforvalteren anmodes om at vaa- ge over, at Protokollerne ikke udstyres rigere og ikke indbindes solidere end formaalstjenligt; 2. at den medfølgende Priskurant fra 1. Juli 1905 og ind­ til videre lægges til Grund for Beregningen af Proto­ kolindbinding; 3. at Liniering af særlige Skemaer med røde og blaa Linier udføres af vedkommende Bogbinder; 4. at Bogbinderne afleverer alt færdigt Arbejde i Raad- husforvalteréns Kontor. Arbejdet skal ledsages af 2 enslydende Følgesedler, den ene kvitteres og tilbage

8 leveres Bogbinderen, den anden sendes med Arbejdet til vedkommende Kontor, hvor den kvitteres og tilbage­ sendes Raadhusforvalteren for at opbevares; 5. at Bogbinderarbejdet til de forskellige Kontorer i alt væsentligt, dog uden strængt Forbindende for Magistra­ ten, forbliver paa de samme Hænder, som det har været siden 1. Januar 1905; skulde der paa dette Punkt opstaa Dissens, afgøres Spørgsmaalet af Raadhusfor­ valteren efter Forhandling med vedkommende Chef. Denne Bestemmelse medfører, at Struvings Efterfølger indbinder for alle III Afdelings Kontorer med Undta­ gelse af 2. Sekretariat, hvis Bogbinderarbejde udføres af Firmaet Petersen og Rasmussen; 6. at der oprettes Overenskomster med Bogbinderne, og at Overenskomsterne saavel fra Magistratens som fra den enkelte Bogbinders Side ordentligvis kun kan op- siges med i Aars Varsel; dog kan Magistraten uden Varsel opsige de Bogbindere, med hvis Arbejde den er utilfreds. Det eneste praktiske Resultat heraf var imidlertid kun den omtalte Priskurant, paa Grundlag af hvilken der blev sluttet Kontrakt med de forskellige Bogbinderfirmaer,. hvorimod selve Indbindingsmaaden ikke forandredes nævneværdigt, eftersom Kontorerne beholdt deres gamle Leverandører. Som Følge heraf blev der ikke Tale om no­ gen Nedgang i Udgifterne paa disse Arbejder. Helt faste Regler for Rekvisition af de omhandlede Ar­ tikler og Arbejder opnaaedes først i Aaret 1907, da der af Borgmesteren for Magistratens 2. Afdeling udstedtes føl­ gende: »Reglement for Rekvisition af Inventarium, Kon­ torrekvisitter m. v . ved Københavns Raadhus «. 1. Magistraten afgør, hvilke Kontorer, der selv kan rekvi­ rere deres Behov af Inventarium, Kontorrekvisitter, Bogbinderarbejder, Tryksager m. v. hos Raadhusforval­ teren, og meddeler Magistratens 2. Afdeling, hvem der for det paagældende Kontor er bemyndiget til at ud­ stede Rekvisitionerne. 2. Alle Rekvisitioner, ligesom alle Varer, skal passere Raadhusforvalterens Kontor. Kun med dette Kontors Vidende og kun i ganske særlige Tilfælde kan Rekvi­ renten henvende sig til Leverandøren, idet skriftlig Rekvisition ogsaa i saa Tilfælde maa tilstilles Raadhus-

9 forvalterens Kontor. Rekvirenten maa altid drage Om­ sorg for at indsende Rekvisition i god Tid, før Varer­ ne skal bruges. 3. Den, der har foretaget Rekvisitionen, bærer Ansvaret for dennes Rigtighed og for, at der kun rekvireres det strængt nødvendige. Det er Raadhusforvalterens Pligt, naar han mener, at Anskaffelsen er unødvendig eller for dyr, at gøre det paagældende Kontor opmærksom herpaa. I Tvivlstilfælde afgør Borgmesteren for den Afdeling, hvorunder Kontoret hører, hvorvidt Rekvi­ sitionen skal effektueres. 4. Rekvisitioner paa større Inventargenstande, som Møbler, Skrivemaskiner o. lign., maa for at være gyl­ dige være underskrevne af vedkommende Borgmester. 5. Regninger paa Varer, som — udenfor det i § 2, 2. Punk­ tum, nævnte Tilfælde — ikke er rekvirerede gennem Raadhusforvalterens Kontor, maa, før de anvises til Ud­ betaling af dette, forsynes med Rekvirentens Attesta­ tion, og bærer denne da Ansvaret for Varernes Mod­ tagelse, Prisernes Efterregning og Regningens Rig­ tighed i det Hele taget.« — Ved dette Reglement opnaaedes den Fordel, at Myndig­ heden. til at rekvirere de omhandlede Artikler og Arbej­ der blev givet til en enkelt Tjenestemand i hvert Kon­ tor samt den meget væsentlige Fordel, at alle Varer af Leverandørerne blev afleveret paa Raadhusforvalterens Kontor, hvor man da fik Anledning til at kontrollere Le­ verancerne og udøve Kritik herover. Naar der gik saa lang Tid, inden dette Forhold bragtes ind under faste Former, maa dette tilskrives den passive Modstand, som mødtes fra alle Kontorerne og som antage­ lig hidrørte fra, at man ikke ønskede at komme ind under Kontrol paa et Omraade, hvor de enkelte Kontorer i Ti­ dernes Løb havde disponeret ret selvstændigt. Efterhaanden som Arbejdet indenfor Kommunens for­ skellige Administrationsgrene forøgedes, medførte dette en stadig og stærk Stigning i Forbruget og en deraf følgende mærkbar Stigning i Udgifter til Bogtrykker- og Bogbinder­ arbejde, Papir, Kontorartikler m. v. Da der imidlertid sta­ dig, saavel fra Magistratens som Budgetudvalgets Side, fremkom Paalæg om en gennemført Økonomi ved disse Anskaffelser, ligesom de aarlige Bevillinger paa Budgettet

10 blev beskaaret, medførte Forholdene ganske naturligt, at der maatte føres en strengere Kritik baade overfor An­ skaffelsernes Kvantitet og Kvalitet. Efter at der under 11. April 1908 fra Magistraten var modtaget en Skrivelse an- gaaende gennemført Sparsommelighed paa alle Maader, sendtes under 5. Maj 1908 følgende Rundskrivelse til samt­ lige Kontorer, hvis Forbrug rekvireredes gennem Raad- husforvalterens Kontor: »I Anledning af en fra Magistraten modtagen Skrivelse af 11. April d. A., hvori indskærpes Nødvendigheden af at vise Sparsommelighed og navnlig iagttage, at intet ved Budgettet bevilget Udgiftsbeløb paa nogen Maade over­ skrides, tillader jeg mig høfligst at henstille til Dem, at der ved Rekvisition af Kontorrekvisitter, Papir etc, maa blive taget saa meget Hensyn hertil som muligt. Navnlig tillader jeg mig at henlede Opmærksomheden paa, at In- ventariekontoen allerede er saa belastet, at man kun und­ tagelsesvis vil kunne efterkomme Rekvisitioner paa nye Møbler etc.« Saasnart man imidlertid paa Raadhusforvalterens Kon­ tor udtalte Ønske om af en eller anden Grund at skifte Leverandør, mødtes der en meget energisk Modstand fra Kontorernes Side, idet disse ønskede at beholde de Leve­ randører, som i en Aarrække havde leveret de forskellige Arbejder uden Hensyn til Kvalitet eller Priser, og de Mid­ ler, der fra Kontorpersonalets Side bragtes i Anvendelse for at bevare de gamle Leverandører var ikke altid lige heldige. Som Eksempel herpaa skal nævnes et Tilfælde vedrørende nogle Dokumentæsker, som anvendtes i Skat­ tevæsenet, hvor Raadhusforvalterens Kontor havde søgt at indføre en Leverandør, hvis Æsker var af en langt bedre Kvalitet, end hvad der hidtil var leveret. Da Skattedirek­ toratet imidlertid stadig selv rekvirerede Æsker hos den hidtidige Leverandør, sendtes under 7. Januar 1908 føl­ gende Skrivelse til Direktør F. Molde: »Herved tillader jeg mig at meddele Dem, at her findes c. 150 Udtrækningskasser af Pap, som i sin Tid er bestilt til Skattevæsenet. Ved Lejlighed bedes disse Kasser be­ nyttede. Herfra er i sin Tid meddelt de forskellige Kon­ torer under Skattevæsenet, at disse Kasser fandtes, men man bestilte alligevel andre Kasser hos en Bogbinder.«, hvorpaa under 10. s. M. modtoges følgende Svarskrivelse:

11 »I Anledning af den Direktoratet tilstillede Meddelelse af 7. ds. om, at der i sin Tid til Brug for Skattevæsenet er bestilt og endnu er i Behold et Lager paa ca. 150 Ud­ trækningskasser, skal jeg bemærke, at da Kasserne af den­ ne Type ikke har vist sig holdbare nok til den Anvendelse, der skal gøres af dem her i Kontoret ved det daglige Ar­ bejde,' vil det kun være Direktoratet mulig at rekvirere af den omtalte — uden Rekvisition herfra tilvejebragte Be­ holdning i Tilfælde, hvor Kasser skulle benyttes til Ar­ kivbrug, medens man iøvrigt maa forbeholde Kontoret at faa Kasser som hidtil fra H. H. Rasmussen og Søn, saale­ des som det ogsaa efter Konference med Raadhusforval- terens Kontor skete med den sidste Bestilling herfra.« For at overbevise Raadhusforvalterens Kontor om at den nye Leverandørs Æsker var af en daarlig Kvalitet sendte Skattedirektoratet hertil en Æske, som var gaaet itu un­ der Brugen. Ved en nærmere Undersøgelse viste det sig, at den paagældende Æske var anskaffet allerede, medens Skattedirektoratet havde Kontorer paa det gamle Raad- hus, og at Æsken var fabrikeret af den gamle Leverandør. Man lod da udtage Prøver af begge Leverandørers Æsker og lod disse underkaste en Styrkeprøve paa Statsprøvean­ stalten, hvor det viste sig, at den nye Leverandørs Æsker var langt de stærkeste. Statsprøveanstaltens Erklæring af 7. Februar 1908 var saalydende: »Statsprøveanstalten tillader sig herved at meddele Dem Resultatet af Undersøgelsen af de af Dem den 11. Januar, den 25. Januar og den 31. Januar 1908 indsendte 5 Stk. Papkasser. Styrken af Kasserne ønskedes bestemt. •De to af Kasserne var mærkede »H. H. Rasmussen og Søn, Hyskenstræde 10, København«, de øvrige 3 »V. Han­ sen, Bogbinder, Birkegade 28«. Kasserne bestod af Skuffer méd tilsvarende Hylstre, der var lukkede i den ene Ende. Hylstrets udvendige Di­ mensioner var ca. 14 cm X 25,5 x 39 cm. I 2 af Kasserne, der var mærkede »V. Hansen« og indsendt den 21. Januar, havde Hylstrene dobbelt Papbund. En 6. Kasse, der var indsendt den 25. Januar og mærket »V. Hansen«, og som var af noget større Dimensioner end de øvrige indsendte og af noget sværere Pap, blev ikke prøvet.

12 Styrkeprøven udførtes ved paa den samlede Kasse at udøve et Tryk med Kraften virkende i Retning af en Dia­ gonal. Resultatet af Prøven ses i nedenstaaende Tabel:

Dato for Indsendelsen

Brudstyrke i kg

Mærke

Middeltal

266 296 206 166 141

d. ” /l d. 81/l d. 31/i

256

V. Hansen

H. H. Rasmussen

d. W l d. ^ / i

154

& Søn

Efter Modtagelsen heraf sendtes under 10. Februar 1908 følgende Skrivelse til Skattedirektoratet: »Da Hr. Direktøren den 10. f. M. meddelte mig, at de her­ fra Kontoret anskaffede Papkasser, forfærdigede af Bog­ binder V. Hansen, var ubrugelige for Skattevæsenet, fordi de gik itu ved Brugen, sendte jeg nogle af disse og nogle af Bogbinder H. H. Rasmussens Papkasser af samme Slags til Statsprøveanstalten for at lade Styrkeforholdet mellem Kasserne undersøge. I Gaar har Raadhusforvalterens Kon­ tor modtaget Resultatet af denne Prøve. Styrkeforholdet mellem H. H. Rasmussens og V. Hansens Kasser forholder sig som 154 kg til 256 kg. Altsaa er V. Hansens Kasser langt stærkere. Jeg har henvendt mig til Hr. Fuldmægtig Hall, dels for at faa Kasser af H. H. Rasmussens til Prøve, dels for at faa nogle af de Kasser af V. Hansens, der var gaaet itu ved Brugen. Der blev bragt en Kasse ned, som var itu; denne var imidlertid ikke fra V. Hansen, men en gammel Kasse, der stammede fra det gamle Raadhus, vistnok fra H. H. Rasmussen. Efter disse Oplysninger maa jeg bede Hr. Direktøren indrømme, at der herefter, med Kommunens Tarv for Øje, kun kan bruges Kasser fra V. Hansen.«, og under s. M. til vedkommende Fuldmægtig, som underskrev Rekvisitio­ nerne for Skatteligningen, følgende Skrivelse: »En Prøve af V. Hansens og H. H. Rasmussens Papæsker har nu fundet Sted paa Statsprøveanstalten.

13 Den gav det Resultat, at Y. Hansens Æsker er langt stær­ kere end H. H. Rasmussens. Den Æske, der var gaaet itu, og som De troede var V. Hansens, var en gammel Æske stammende fra det gamle Raadhus. Maa jeg bede Hr. Fuld­ mægtigen huske de Æsker til Skattevæsenet, som findes paa Lager her.« Da Skattedirektoratet imidlertid stadig vægrede sig ved at benytte den nye Leverandørs Æsker, fandt man An­ ledning til at indberette Sagen for Magistratens 2. Afdeling, hvilket skete i følgende Skrivelse af 22. Oktober 1908: »Raadhuset har i længere TicT haft 2 Leverandører af Papæsker til Kassereoler nemlig D’Hrr. Bogbindere H. H. Rasmussen og Søn og V. Hansen. Til Skatteligningen havde en Tid H. H. Rasmussen Eneleverancen, men senere leve­ rede V. Hansen ogsaa nogle Papæsker til nævnte Kontor; Skatteligningen erklærede dog straks, at de af V. Hansen leverede Æsker langt fra var saa gode som de af H. H. Rasmussen fabrikerede, ja flere skulde endog straks efter Brugen være gaaede i Stykker. Jeg udbad mig i den An­ ledning en af de itugaaede Æsker; denne viste sig at stam­ me fra det gamle Raadhus og var efter al Sandsynlighed fabrikeret af H. H. Rasmussen; under alle Omstændighe­ der var den leveret, før V. Hansen havde faaet nogen Leverance. For at undersøge Æskernes Godhed nøje blev der i Vid­ ners Nærværelse udtaget Æsker baade fra H. H. Rasmus­ sen og fra V. Hansen, og disse Æsker sendtes til Statsprøve­ anstalten for at underkastes en Styrkeprøve, Resultatet af Prøven viste, at V. Hansens Æsker var langt stærkere end H. H. Rasmussens, idet Styrkeforholdet var som 256 til 154. Jeg har i Skrivelse af 10. Februar 1908 meddelt Skatte­ ligningen Udfaldet af denne Prøve og udtalt, at jeg an- saa det for min Pligt fremtidig at rekvirere Æskerne fra V. Hansen, tilmed da Prisen er den samme. Trods denne Meddelelse fastholder Skatteligningen bestemt Ønsket om at bibeholde H. H. Rasmussen som Eneleverandør af Pap­ æsker; Ønsket motiveres med, at de af V. Hansen leverede Æsker er for smaa — fra i Tomme til i Tomme for lave; hertil maa jeg bemærke, at der er Forskel paa Højden af de Æsker, der benyttes af Skatteligningen, og at den Bogbin­ der V. Hansen i sin Tid udleverede Prøveæske har været

14 en af de mindste; men der er intet til Hinder for, at V. Hansen vil kunne levere Æskerne efter en Normalæske uden Indflydelse paa Prisen. Jeg tillader mig derfor at foreslaa, at Æskerne fremtidig købes hos den Fabrikant, der leverer de stærkeste, naar de samtidig opfylder alle andre Krav.« Denne Skrivelse sendtes af Borgmesteren til Skattedirek­ tøren, som returnerede den med følgende Paategning: »Til foranstaaende Indstilling skal jeg bemærke føl­ gende: Firmaet H. H. Rasmussen og Søn har i en meget lang Aarrække (over 25 Aar) været Leverandør til Skattelig­ ningen af de Kasser, hvori Skatteydernes Ark opbevares. Han har altid udført dette Arbejde paa særdeles tilfreds­ stillende Maade og er nøje kendt med, hvorledes disse Kasser skal konstrueres for at tilfredsstille de Krav, der maa stilles til dem paa Grund af den hyppige Brug, der gøres af dem. Siden der af Raadhusforvalteren er leveret Skatteligningen Kasser fra en anden Fabrikant, har der jævnlig lydt Klager fra Damepersonalet i Ligningen over, at disse Kasser ikke var saa gode som Rasmussens, idet de navnlig har været tilbøjelige til at slaa sig og derfor, foruden at samle Støv gennem de derved fremkomne Aabninger, er vanskelige at trække ud. Den foretagne Styrkeprøve, der er sket uden forudgaa- ende Konference med Skattedirektoratet, turde derfor væ­ re af mindre Betydning, navnlig da Kasserne næppe har kunnet prøves med Hensyn til de Egenskaber, hvorpaa det kommer an, en Prøve, der vistnok meget vanskeligt kan foretages undtagen gennem længere Tids Brug. Da nu Prisen paa Rasmussens Kasser ikke er højere end paa Hansens, vilde jeg finde det i høj Grad inhumant og tillige i Strid med Kommunens Interesse at forlade vor mangeaarige og prøvede Leverandør til Fordel for en Mand, som man intet kender til, og med hvis Arbejde, man, som sagt, ikke har været fuldt tilfreds.« Skrivelsen modtoges herefter tilbage med saalydende Paategning af Borgmesteren: »Efter Skattedirektørens Erklæring finder jeg ikke, der er Anledning til at gøre Forandring i de bestaaende For­ hold, saalænge de af H. H. Rasmussen leverede Kasser ikke er dyrere end andre Kasser til samme Brug.«

15 Herefter var Sagen standset for denne Gang, men det varede kun nogle faa Aar, før Skattedirektoratet selv kun­ de indse, at Kasserne fra Bogbinder V. Hansen var bedre end de fra H. H. Rasmussen, hvorfor man derefter siden har anvendt førstnævnte Bogbinders Kasser og været ud­ mærket fornøjet dermed. Dette er kun et enkelt Eksempel blandt mange, man kan sige næsten daglige — Sammenstød med Kontorerne, for hvilke der dog ikke foreligger saa udførlig Dokumen­ tation som i foranomtalte Tilfælde, men det viser med til­ strækkelig Tydelighed Tendensen i Kontorerne til at mod­ arbejde Indførelsen af et nyt System. Til Trods for den foran citerede Skrivelse af 5. Maj 1908 og Raadhusforvalterens Kontors ihærdige Bestræbelser for at begrænse Forbruget, viste Anskaffelserne i Løbet af Aaret 1908 en saa foruroligende Stigning, at man fandt sig foranlediget til under 19. December 1908 at sende føl­ gende Skrivelse til Magistratens 2. Afdeling: »Herved tillader jeg mig at meddele, at der i Henhold til Magistratens Skrivelse af 11. April d. A. herfra blev tilskrevet de Rekvirerende i Raadhusets Kontorer føl­ gende: »I Anledning af en fra Magistraten modtagen Skrivelse af 11. April d. A. hvori indskærpes Nødvendigheden af at vise Sparsommelighed og navnlig iagttage, at intet ved Budgettet bevilget Udgiftsbeløb paa nogen Maade overskri­ des, tillader jeg mig høfligst at henstille til Dem, at der ved Rekvisition af Kontorrekvisitter, Papir etc. maa blive taget saa meget Hensyn hertil som muligt. Navnlig tillader jeg mig at henlede Opmærksomheden paa, at Inventarkon­ toen allerede nu er saa belastet, at man kun undtagelses­ vis vil kunne efterkomme Rekvisitioner paa nye Møbler etc.« Det viser sig imidlertid, at Udgifterne paa Bilag 10, Post 2, Kontorudgifter, er i stadig Stigning, og jeg tillader mig at formene, at der af de forskellige Kontorer ofte ikke ta­ ges tilbørlig Hensyn til forannævnte Skrivelse samt til det hermed følgende »Reglement for Rekvisition af Inventa­ rium, Kontorrekvisitter m. m. af 17. September 1907«,

16 hvilket Reglement jeg derfor beder om maa blive Konto­ rerne indskærpede at overholde.« Denne Skrivelse modtoges tilbage forsynet med følgen­ de Paategning af Borgmesteren: »Skrives til Afdelingerne og til de 2. Afdeling underlagte Kontorer, om i Henhold til den nedenfor anførte Skrivel­ se at anvende den yderste Økonomi med alle Kontorrekvi­ sitter, Instrumenter og Inventar.« hvorefter der under 8. Januar 1909 udsendtes saalydende Rundskrivelse til Magistratens 1., 3. og 4. Afdeling samt til de under Magistratens 2. Afdeling hørende Kontorer: »Under 5. Maj f. A. blev der fra Raadhusforvalteren paa Magistratens Foranledning tilstillet Kontorerne en Skri­ velse, hvori Opmærksomheden henledes paa Nødvendig­ heden af at vise Sparsommelighed med Papir, Kontor­ rekvisitter og Inventar m. m. I Henhold hertil skal man herved atter henlede Opmærk­ somheden paa denne Sag og anmode den ærede Afdeling (Kontoret) om at anvende den yderste Økonomi med alle Kontorrekvisitter, Instrumenter og Inventar.« Udgifterne viste sig imidlertid stadig at stige, hvilket gav Budgetudvalget Anledning til i Betænkningen over Budget­ tet for Aaret 1910/11 at rette følgende kraftige Henstilling til Magistraten: »Konto 2. Kontorudgifter. Overfor den stadig voksende Udgift paa denne Post maa Udvalget indtrængende mane til Sparsommelighed. For Budgetaaret 1908/09 var der ialt bevilget 127.642 Kr., men Posten blev overskredet med 21.847 Kr. 80 Øre og steg herved til 149.489 Kr. 80 Øre. Deraf faldt 34.781 Kr. 31 Øre paa Konto f. (Inventar, Instrumenter, Skrivemaskiner og lignende), og under Hen­ visning hertil er Kontoen for 1910—11 foreslaaet forhøjet med 1.000 Kr. (til 21.500 Kr.). Efter de rigelige Nyan­ skaffelser, der aabenbart maa have fundet Sted i 1908—09, turde der nu være al rimelig Grund til at vente og forlange, at man rundt om i Kommunens Kontorer først og frem­ mest holder godt Hus med, hvad man allerede har til Raadighed, og dernæst, hvis dette alligevel ikke slaar fuld­ stændig til, indskrænker sine Nyerhvervelser til det strengt nødvendige. Noget ganske lignende gælder med Hensyn til Post i. (Papir, Skrive- og Tegnerekvisitter), hvortil der i 1908—09 medgik 28.216 Kr. 56 Øre. Ligesom

17 det ikke falder nogen ordentlig Mand ind at vise Ødselhed og Mangel paa Agtpaagivenhed, naar det gælder Brugen af Skrivematerialier og lignende i hans eget Hjem eller i hans Privatforhold, hvor han selv maa bære Udgiften ved Indkøbet, saaledes maa man af Kommunens Tjeneste- mænd kunne forvente allermindst den samme Omhu for, at intet gaar unødigt til Spilde, eller for, at der anvendes fornuftig Økonomi i den daglige Kontorgerning, naar det drejer sig om Besørgelsen af det Offentliges Arbejde, og Udgifterne følgelig maa dækkes af Borgernes fælles Kas­ se. Udvalget foreslaar derfor de foreslaaede Forhøjelser paa Post f. og i. af henholdsvis 1.000 og 4.000 Kr. strøgne, hvorved det bl. a. ogsaa tilsigtes at give Borgmestrene den tilstrækkelige Anledning til lejlighedsvis overfor Tjeneste- mændene at indskærpe den personlige Ansvarsfølelses Betydning paa dette Omraade.« Foranlediget heraf gav Borgmesteren for Magistratens 2. Afdeling meget bestemt Besked paa, at der maatte foreta­ ges yderligere Foranstaltninger for at faa Udgifterne bragt ned. Den eneste Mulighed for at faa dette gennemført var at lade afholde Licitationer over de forskellige Leverancer, saaledes at disse blev samlet hos enkelte Leverandører, hvorved ikke alene opnaaedes billigere Priser, men ogsaa bedre Kontrol med at de forskellige Arbejder udførtes paa en sparsommelig Maade uden unødvendige Prydelser. Det maatte imidlertid være klart, at en saadan Fremgangsmaa- de vilde betyde, at de fleste af de tidligere Leverandører af for Eksempel Bogtrykker- og Bogbinderarbejder ikke vilde'kunne staa sig i en saadan Konkurrence og saaledes maatte miste Arbejdet — hvilket man som tidligere om­ talt fra Kontorernes Side havde arbejdet stærkt for at und- gaa, og hvilket for nogle af Leverandørernes Vedkommen­ de kunde have skæbnesvangre økonomiske Følger — , men, da denne Betænkelighed fremsattes overfor Borgmesteren, hævdede denne, at saadanne Hensyn ikke mere kunde ta­ ges, da man for enhver Pris maatte have Udgifterne bragt ned. Forinden disse Licitationer kunde afholdes, maatte imidlertid de løbende Overenskomster med forskellige Le­ verandører opsiges, hvilket for Bogbinderarbejdets Ved­ kommende først kunde ske fra 30. Juni 1911 og for Bog­ trykkerarbejdets Vedkommende fra 15. August 1911. Efter at dette Skridt var foretaget, paabegyndtes Forar

18 bejderne til de forskellige Licitationer, som var ret om­ fattende. Det første, man havde Opmærksomheden henvendt paa, var Anskaffelsen af det Papir, som anvendtes i Kontorer­ ne under forskellig Form. Denne Leverance havde i en længere Aarrække været overdraget Firmaet Engelsen og Schrøder. Da man herfra bestemt holdt paa, at kun dansk Papir maatte anvendes, forsøgte man at faa »De Danske Papirfabrikker« til at ændre den mellem disse Fabrikker og Dansk Papirhandlerforening trufne Overenskomst af 7. Januar 1903, hvori der ved Hjælp af Firmaet Engelsen og Schrøders Arbejde — var tilstaaet Kommunen en Rabat af 8 pCt. -r- 2 pCt. for kontant Betaling. Man henvendte sig derfor til Direktøren for »De Danske Papirfabrikker« og Formanden for »Dansk Papirhandlerforening« for ved en Forhandling af faa Rabatten forhøjet til 12£ pCt. + 2 pCt., men det mislykkedes ganske paa Grund af Modstand fra Papirfabrikkernes Side. Da denne Udvej saaledes var lukket, og man ikke vilde opgive Sagen, henvendte man sig under 26. Januar 1911 til Firmaet Engelsen og Schrøder desangaaende i følgende Skrivelse: »Herved tillader man sig at forespørge, om der kan gi­ ves Kommunen en yderligere Rabat paa Papir, end den Rabat, der nu ydes, 8 pCt. + 2 pCt. Saafremt der ikke skulde kunne gives større Rabat paa Grundlag af det nuværende Forbrug, skal man forespørge, om Rabatten vil kunne forhøjes i Tilfælde af, at Kommu­ nens samlede Papirforbrug aftages hos Dem.« hvorpaa man under 27. s. M. modtog saalydende Svar: »Besvarende Raadhusforvalterens ærede Skrivelse af 26. ds. skal vi meddele, at De forenede Papirfabrikkers og Pa­ pirorganisationers Bestyrelse har erklæret, at den Rabat af 8 pCt., der paa Foranledning af vort Firma under 7. Januar 1903, er tilstaaet Københavns Kommune paa de af Papirfabrikkerne fastsatte Priser, ikke yderligere kan. for­ højes. Maatte vi komme til en Forstaaelse med Kommunens Re­ præsentant ved en Forhandling om denne Sag, tør vi an­ se det for sandsynligt, at vi, som Leverandører til Kom­ munen, ved at beskære vor Rabat yderligere vil kunne for-

19 maa Papirfabrikkerne samt Organisationen til at accep­ tere den Ordning, vi i saa Henseende maatte træffe. Skrivelsens sidste Spørgsmaal skal vi besvare derhen, at en eventuel højere Rabat fra vort Firma, ikke vil blive gjort afhængig af, at Kommunens samlede Papirforbrug af­ tages hos os. Den eventuelt forhøjede Rabat vil derimod blive bereg- . net samtlige Kontorer under Kommunen, saavel de under Centraladministrationen, som de, der staar udenfor sam­ me.« Firmaet Engelsen og Schrøder fortsatte energisk sine Be- stræbelser for at opnaa højere Rabat til Kommunen, og det lykkedes at opnaa et tilfredsstillenle Resultat, hvorom man modtog Meddelelse fra Firmaet i følgende Skrivelse af 1. Februar 1911: »Da de forende Papirfabrikker og Papirhandler Organi­ sationen har tiltraadt vort Forslag om Forhøjelse af Rabat for Kommunens Forbrug af Papir, kan vi herved tilbyde Kommunen; »124 pCt. -f- 2 pCt. for Kontant i Kvartalsregning paa Fa­ brikkernes til enhver Tid gældende Prisliste.« Vi gentage vor tidligere skriftlige Meddelelse om, at Ra­ batten er uafhængig af, om Kommunens samlede Forbrug aftages hos os.« Da dette Resultat maatte anses for at være det bedst op- naaelige, naar man ønskede at fastholde Principet kun at benytte dansk Papir, fandtes der ikke Anledning til at afholde Licitation over Leverancen af Papir, idet ingen Papirhandler vilde kunne give billigere Tilbud, og man indstillede i nedennævnte Skrivelse af 8. Februar 1911 til Magistratens 2. Afdeling at lade Firmaet Engelsen og Schrøder beholde denne Leverance: Indstillingen var saalydende: »Herved tillader jeg mig at foreslaa, at Firmaet Engel­ sen og Schrøder fremdeles beholder Leverancen af Raad- liusets Forbrug af Papir til Fabrikkernes gældende Pri­ ser - 4 - 124 pCt. og mod yderligere Fradrag af 2 pCt. for kontant Betaling. Mellem Papirfabrikkerne og Papirhandlerforeningen fin­ des en Overenskomst om, hvor megen Rabat Forhandler­ ne maa give Kommunen paa Papir, og denne Rabat har hidtil været 8 pCt. + 2 pCt. for kontant.

20 Ved Henvendelse til Papirfabrikkernes Direktør og i Nærværelse af Papirhandlerforeningens Formand har jeg forsøgt dels at faa dem til at gaa ind paa, at Forhandler­ ne gav noget mere Rabat til Kommunen og dels at faa di­ rekte Forbindelse med Fabrikkerne, men begge Dele mis­ lykkedes. Derefter henvendte jeg mig til Firmaet Engelsen og Schrøder med Forespørgsel, om det ikke ved deres Hjælp var muligt at faa Rabatten forhøjet. Man lovede at gøre et Forsøg, og det lykkedes Firmaet at fremtvinge, at alle Pa-- pirhandlere nu kan give Kommunen den føromhandlede Rabat paa 12i pCt. + 2 pCt. Efter dette maa det formentlig anses at være overflø­ digt at afholde Licitation over Leverancen af Papir, da Prisen paa dansk Papir ikke vil blive sat yderligere ned. Papirfabrikkernes Priser er saaledes, at Konkurrence fra udenlandske Fabrikker nærmest maa betragtes som udelukket.« Denne Indstilling tiltraadtes af Rorgmesteren for Magi­ stratens 2. Afdeling. I den Tid, der gik, forinden Licitationerne kunde finde Sted, benyttede man paa Raadhusforvalterens Kontor en­ hver Lejlighed til at opnaa Besparelser ved de forskellige Anskaffelser. De nedenfor citerede Skrivelser desangaa- ende til de forskellige Kontorer illustrerer det i denne Anledning udførte Arbejde. 1. Skrivelse af 9. November 1909 til Stadsarkitektens Bogholderi. »I Anledning af Deres den 3. og 5. ds. fremsendte Rekvisitioner paa 3 Slagstempler, der tilsammen ko­ ster 18 Kr., tillader jeg mig herved at henlede Deres Opmærksomhed paa, at almindelige Haandstempler foruden at være lige saa gode og holdbare er langt billigere end Slagstempler. 3 Haandstempler med samme Tekst som i de rekvirerede Slagstempler vil kunne købes for højst 5 Kr., hvilken Pris jeg har. faa- et opgivet af Stempelfabrikanten. Her og paa de fleste af Raadhusets Kontorer be­ nyttes overvejende Haandstempler, og der hersker almindelig Tilfredshed med disse.

21 Da der fra Borgmester Jensen er udgaaet Ordre til saa vidt muligt at udvise Sparsommelighed ved Re­ kvireringen af Inventar og Kontorrekvisitter, tillader jeg mig derfor atter at anmode Dem om at spare, hvor der kan spares.« 2. Skrivelse af 3. December 1909 til samme Kontor. »Jeg maa beklage at maatte meddele Dem, at det . af Dem rekvirerede Dusin Bloknotes med lang trykt Tekst vil blive for kostbar at anskaffe. Her er af Borgmesteren givet mig strænge Paalæg om at være forsigtig med Anskaffelser. Hvert Kontor kan jo bruge Bloknotes med forskellige Tekster.« 3. Skrivelse af 11. Februar 1910 til Magistratens 2. Af­ delings Sekretariat: »Hermed fremsendes to Kopibøger, indbundne i Læderbind. Jeg tillader mig at foreslaa, at der herefter kun be­ nyttes Vælskbind med Lærred, der er langt billigere.« 4. Skrivelse af 7. April 1910 til Magistratens 3. Afdelings Bogholderi: »Paa Bogtrykker S. L. Møllers Regning for Januar Kvartal d. A. er opført Kr. 116,00 for Trykning af nogle Tabeller (100 Expl.), medens Prisen paa For­ andring i Korrekturen er opført med Kr. 47,40. Til Imødegaaelse af eventuelle Bemærkninger fra Revi­ sionen angaaende den for Korrekturforandringerne anførte høje Pris tillader jeg mig herved at anmode -om nærmere Oplysning om Grunden til disse Foran­ dringer.« og Skrivelse af s. D. til Bogtrykker S. L. Møller: »Paa Deres Regning for Januar Kvartal til Magi­ stratens 3. Afdelings Bogholderi er opført en Post paa Kr. 116,00 for Trykning af 100 Eksemplarer af nogle Tabeller. Denne Pris anses ikke at være for høj, men des­ uden er for samme Tabeller opført en Post stor Kr. 47,40 for Rettelser i Korrekturen, hvilken Pris synes paafaldende høj i Forhold til det Beløb, der staar op­ ført for Trykningen, og bedes denne sidste Post der­ for nedsat.«

22 5. Skrivelser af 23. Maj 1910 til Stadens Økonomikon­ tor: »Herved tillader jeg mig at meddele Hr. Kontorche­ fen, at der i Raadhusets Oplysningskontor findes Lov- og Ministerialtidende til Benyttelse for Kontorerne. Var det muligt, at man i Økonomikontoret kunde be­ nytte dem og afsige de Eksemplarer, der sendes Øko­ nomikontoret.« Lignende Skrivelse sendtes til adskillige andre Kontorer. 0. Skrivelse af 26. Maj 1910 til Magistratens 3. Afdelings 1. Sekretariat. »Herved tillader jeg mig at bede Hr. Expeditions- sekretæren om ikke at anskaffe flere saa kostbare Bind til Deres Journaler, som skét er ved Rekvisition Nr. 5 af 7. Maj 1910. Prisen paa Bindet er Kr. 23,65.« og Skrivelse af s. D. til Bogbinder N. Stryvings Ef­ terfølger: »I Anledning af en Leverance til Magistratens 3. Afdelings 1. Sekretariat af 1 Journal indbundet i Skind til Beløb af Kr. 23,65, skal man herved medde­ le, at saa kostbare Bind ikke oftere maa leveres uden efter Aftale med dette Kontor.« 7. Skrivelse af 7. Juni 1910 til Assistent Hjalmar Ander­ sen, Magistratens 1. Afdelings Sekretariat: »Jeg undlader ikke at meddele Dem, at De ikke kan træffe Aftaler med de forskellige Leverandører uden Hensyn her til Kontoret. Skal en Vare leveres, f. Eks. afskaaret Trækpapir, træffes herfra (efter Magistratens Ordre) Bestemmelse om, hvem der leve­ rer bedst og billigst. Alle Rekvisitioner paa Bogbin­ der- og Bogtrykkerarbejder ønsker jeg personlig at efterse, inden de afgaar til Leverandøren. Der er af Dem bestilt 1000 Konvolutter uden Ma-- gistratens Vaaben. Desværre kan jeg ikke levere Dem disse uden særlig Ordre fra Deres Kontorchef, da jeg har Magistratens Ordre til kun at udlevere Konvolut­ ter med Vaaben.« 8. Skrivelse af 20. Juli 1910 til Skoledirektionens Kon- 1 tor: »De bedes lade trykke Anciennitetslister hos En

23 gelsen og Schrøder, der er langt billigere end Schultz og giver 10 pCt. paa Papiret.« 9. Skrivelse af 19. December 1910 til Skattedirektoratet: »Herved tillader jeg mig at meddele, at man her paa Kontoret har modtaget Tilbud paa Indbinding af Kassebøger for Rodemesterassistenter til en Pris af Kr. 2,35 pr. Stk. ved Ordre paa 25 Stk. Ved Levering af 100 Stk. gives 15 pCt. Rabat. Dette Tilbud er fremskaffet i Anledning af, at der under 13. ds. hos H. H. Rasmussen og Søn er ind­ bundet 25 Stk. Kassebøger. Indbindingen koster her ifølge vedlagte specificerede Følgeseddel Kr. 3,90 -r- 10 pCt.« 10. Skrivelse af 5. Januar 1911 til Magistratens 2. Af­ delings Sekretariat: »Herved tillader jeg mig at bede Afdelingen af Sparsommelighedshensyn at benytte heftede Kopibla­ de, der efter Aarets Slutning indbindes i et stærkt, men tarveligt Bind. Kopiregistrene kan jo godt benyt­ tes i flere Aar, til de er udskrevne, naar blot der kommer flere Blade til de mest benyttede Bogstaver. Bindene om de her til Kontoret sendte Kopibøger vilde det være en Skam at kassere. Naar de bliver reparerede og forsynede med Rygtitel vil de kunne holde i en Aarrække.« 11. Skrivelse af 23. Januar 1911 til Fuldmægtig E. Hall, Skattedirektoratet: »I Anledning af Hr. Fuldmægtigens Forespørgsel „vedrørende de af mig omtalte billigere Kopihefter tillader jeg mig at oplyse følgende: De heftede Kopiblade, som Skattedirektoratet selv har købt hos H. H. Rasmussen og Søn koster 1,30 pr. Hefte, medens de her fra Kontoret indkøbte hos En­ gelsen og Schrøder kun koster Kr. 1,15 -i- 2 pCt. Denne Meddelelse bedes ikke tilstillet H. H. Ras­ mussen og Søn, da det af Engelsen og Schrøder vil blive betragtet for mindre hensynsfuldt at opgive Konkurrenten Modpartens Priser. Samtidig beder jeg Hr. Fuldmægtigen undskylde, at man herfra Kontoret undersøger alle Indkøb til Kontorerne, ligesom man ikke mere kan tage saa me­ get Hensyn til de gamle Leverandører som tidligere.

24 Det har nemlig i de forløbne Aar vist sig at være umuligt at faa den af Budgetudvalget ønskede Ned­ sættelse i Udgifterne paa Bilag 10—2 realiseret ved Kontorernes Hjælp, af hvilken Grund man nu maa for­ søge at fremskaffe Besparelserne ved at benytte an­ dre og billigere Leverandører. Ganske særlig i Aar har jeg faaet Paalæg om at faa Udgifterne bragt ned, og jeg tillader mig derfor at bede Hr. Fuldmægtigen om at lade alle Rekvisitioner passere Raadhusfor- valterens Kontor, saaledes at Kontoret her søger den bedste og billigste Leverandør selvfølgelig med for­ nøden Hensyntagen til de gamle prøvede Leveran­ dører. Paa Hr. Fuldmægtigens Udtalelser om at det havde Udseende af, at man herfra Kontoret vilde de tidli­ gere Leverandører til Livs kan jeg kun svare, at det fra min Side i første Række drejer sig om Sagen og i anden Række Hensynet til Personer.« 12. Skrivelse af 25. Januar 1911 til Magistratens 3. Afde­ lings 3. Sekretariat: »Af Sparsommeligheds Hensyn tillader jeg mig at meddele, at man ikke kan lade indbinde flere end to Sæt Samlingen af Bestemmelser for Københavns Kommune.« 13. Skrivelse af 25. Januar 1911 til Skattedirektoratet: »Herved tillader jeg mig at bede Direktoratet lade al­ le Rekvisitioner gaa til Kontoret her ikke direkte til Leverandørerne. Direktoratet har hos H. H. Rasmus­ sen ladet indbinde 88 Brændevinsmandtal pr. Stk. Kr. 0,40 Kr. 35,20. Dette Arbejde kunde være udført for Kr. 19,36.« 14. Skrivelse af 27. Januar 1911 til Statistisk Kontor: »Hermed tillader jeg mig at bede Dem herefter ikke at henvende Dem direkte til Leverandørerne, men kun at sende Deres Rekvisition til Raadhusforvalte- rens Kontor. Der er betalt H. H. Rasmussen Kr. 413,20 for Heftning af Kommunens Regnskab. Dette Arbejde, kunde været udført for Kr. 224,00.« 15. Skrivelse af 6. Februar 1911 til Hovedbogholderiet: »For at undersøge Priserne paa Schultz* Regninger har jeg bedt Engelsen og Schrøder opgive mig, hvad de vilde have for Trykningen (med Papir) af Uni

25 formskommissionens Betænkning. Man opgav mig Kr. 240,00 eller mulig Kr. 225,00. Schultz ................................... Kr. 335,62 Engelsen og Schrøder ....... Kr. 240,00 Besparelse Kr. 95,62« 16. Skrivelse af 13. Marts 1911 til Magistratens 1. Afde­ ling: »Herved tillader jeg mig at meddele* at Magistra­ tens 1. Afdelings Kontor under 10. ds. har rekvireret 6 Ris Bikube, Kvalitet I—I til Trykning som vedlagte 3 Skemaer (I, II, III). Papiret hertil vil koste 114 Kr. I Henhold til Budgetudvalgets Bemærkning angaa- ende Besparelse paa Papir, der indkøbes paa Bilag 10—2— i, tillader jeg mig at foreslaa, at der i Stedet for det rekvirerede dyre Papir (Bikube I—I koster 19 Kr. pr. Ris) anvendes Papir af ringere Kvalitet, nem­ lig for Prøve Nr. l.s Vedkommende Kvalitet I—III og for 2. og 3’s Vedkommende Kvalitet II—III, hvoraf Prøve vedlægges. Saafremt Formatet samtidig bliver reduceret til det almindelig anvendte Propatria-Format, vil der paa denne Rekvisition kunne spares ca. 70 Kr.« 17. Skrivelse af 3. April 1911 til Magistratens 1. Afde­ ling: »Herved tillader jeg mig at oplyse, at de nu an­ vendte Værgejournaler koster Kommunen Kr. 35,99 pr. Stk., alene for Bogbinderarbejdet, idet man bru­ ger den Fremgangsmaade, at Journal og Register ved Aarets Begyndelse indbindes hver for sig med Træk­ papir mellem Bladene. Naar Aaret er sluttet aftages og kasseres begge dis­ se Bind og Trækpapiret tages ud, hvorefter det hele samles og indbindes i eet Bind, helt Læderbind. Ved Ombindingen af Værgejournalen for 1910 blev der i Stedet for helt Læderbind paasat Bind med Læderryg og Lærred paa Siderne. Herved sparedes 8 Kr., saa at Udgiften kun blev Kr. 27,99. Saafremt man vilde gaa over til straks at lade Re­ gister og Journal indbinde samlet uden Trækpapir mellem Bladene og i et Bind som medfølgende Prø

26 ve, vil dette koste 11,00 Kr. Dette Bind er langt stær­ kere end de nu anvendte Læderbind. Hvis man undlader at paasætte Pergaments Hjørner, Kapitæler og Skinner vil Journalen koste 8 Kr. Denne Indbin­ ding er »hel engelsk«. Med samme Bindemaade secunda, som er anvendt ved den sidst leverede Værgejournal, vil Journalen koste Kr. 5,85, men det anbefales dog at anvende det bedre Bind til 8 Kr. Ved denne Fremgangsmaade vil der spares 27,99 pr. Journal.« Under 2. Januar 1911 fremsendtes saalydende Skrivelse til Magistratens 2. Afdeling: »Herved tillader jeg mig at bede Hr. Borgmesteren om der fra Magistratens 2. Afdeling maa udgaa Skrivelse til samtlige Kontorer paa Raadhuset med lignende Ordlyd som følgende: Raadhusforvalteren er fra 1. Januar 1911 af Magistraten anmodet om at søge Udgifterne paa Bilag 10 Post 2 (Kon­ torudgifter) og 3 (Udgifter ved Borgerrep.) nedbragt. I - den Anledning er der givet følgende Ordrer: 1) Ved hver enkelt Rekvisition af Møbler, Inventar, Skrivemaskiner og lignende skal Raadhusforvalteren paa Stedet undersøge om Anskaffelsen er nødvendig eller om denne mulig kan undgaas, f. Eks. ved en Omflytning af de i Kontorerne værende Møbler. 2) Ved Rekvisition paa Bogbinderarbejde skal Raad­ husforvalteren, inden Bestilling afgaar, undersøge, om man ikke ved Anvendelse af billigere, men dog tilstræk­ kelig stærke Bind kan nedsætte Udgifterne. Det samme skal ske ved Anskaffelse af Tryksager, Papir, Tegne- og Skriverekvisitter og andre Kontorartikler. Kontorerne kan ikke tage Bestemmelse om, hvilke Leve­ randører, der skal benyttes, da dette maa afgøres af Raad- husforvalterens Kontor efter Varernes Kvalitet og Pris­ billighed. Magistraten paalægger Kontorerne at benytte halve Ark til alle Skrivelser, hvor der ikke medfølger Bilag. De hal­ ve Ark maa om nødvendigt beskrives paa begge Sider. Koncepter i samme Sag fortsættes paa samme Koncept­ papir til dette er helt udskrevet.«

27 Denne Skrivelse forhandledes i den samlede Magistrat og modtoges under 7. Oktober 1911 tilbage med følgende Paategning fra Borgmesteren: »Meddelt i den samlede Magistrat, hvorefter der tages det størst mulige Hensyn til de fremsatte Ønsker.« I den mellemliggende Tid var Forarbejderne til Lici­ tationerne skredet saa langt frem, at man i Foraaret 1911 kunde paabegynde disse. For Bogtrykkerarbejdets Ved­ kommende bestod Forarbejdet i at indsamle Blanketter fra alle Kontorerne paa Raadhuset, hvilket fra enkelte Sider stødte paa megen Modstand, f. Eks. maatte man i Magistratens 1. Afdeling selv udtage Blanketterne, da man der nægtede at udlevere disse, — samt Udarbejdelse af specielle Betingelser for denne Licitation, som iøvrigt li­ gesom alle de i det følgende omtalte Licitationer afhold­ tes paa Grundlag af »Almindelige Betingelser for Arbej­ der og Leverancer til Københavns Kommune«. Under 6. Februar 1911 sendtes følgende Skrivelse til Magistratens 2. Afdeling: »Herved tillader jeg mig at meddele, at Forarbejderne til Udbydning af Trykning af Skemaer og Blanketter til Kontorerne paa Raadhuset er endt, saaledes at Licitation kan foretages naar som helst. Licitation over Budget, Regnskab samt Borgerrepræsen­ tationens Forhandlinger kan ikke afholdes før om ca. 1 Maaned. Ved Licitationen tænkes kun udbudt selve Trykningen med Liniering, Falsning, Numerering, Beskæring etc., medens Leverancen af Papir holdes helt for sig. Blanketterne er ordnede i 25 Serier, een for hvert Kon­ tor, og man har tænkt sig at give hver af de Bydende 10 Dage til Udarbejdelse af Overslag, saaledes at kun een Bydende raader over Blanketterne ad Gangen. Samtidig tillader man sig at foreslaa, at der sker Hen­ vendelse til følgende Firmaer: Martius Truelsen, A/S J. H. Schultz, Nielsen og Lydi- che, Egmont H. Petersen, S. L. Møller og Engelsen og Schrøder. Allerede med disse 6 Firmaer vil der hengaa 2 Maane- der forinden Tilbud kan foreligge, hvorfor man anser