UPM vuosikertomus 2018

UPM LYHYESTI

STRATEGIA

LIIKETOIMINNOT

YHTEISKUNTA JA YMPÄRISTÖ

HALLINNOINTI JA VAATIMUSTENMUKAISUUS

HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS

TILINPÄÄTÖS

TILINTARKASTUS- KERTOMUS

MUU TALOUDELLINEN TIETO

VASTUULLINEN JA TEHOKAS HANKINTA PERUSTUU HYVIIN KUMPPANUUKSIIN

94%

raaka-ainehankintojen arvosta tulee toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille.

TAVOITTEET 2030

UPM:n ulkoiset ostot 2018

Logistiikka 16 %

Kuituraaka-aine 35%

Epäsuorat materiaalit ja palvelut 12 %

Kustannustehokas hankintaketju on olennainen osa yhtiömme arvonluontia. Pitkäjänteinen kehitystyö materiaalien ja palvelujen toimittajien kanssa varmistaa toimivan ja vastuullisen hankintaketjun.

Energia 9 %

Raaka-aineet 28 %

MERKITYS • Tehokas hankintaketju varmistaa kilpailukykymme ja tuotannossa tarvittavien hyödykkeiden saatavuuden kaikissa markkinatilanteissa TAVOITTEET • Olemme luotettava ja tulevaisuuteen suuntautunut kumppani ja asetamme toimittajillemme selkeät vaatimukset ja odotukset • Luomme kilpailukykyä yhdessä toimittajiemme kanssa • Kustannusjohtajuus, innovointi, jatkuva kehitys ja ennakoiva riskienhallinta UPM ostaa tuotteita, materiaaleja ja palveluita yli 24 000 toimittajalta maailmanlaajuisesti. Hankintaverkostossamme on toimijoita yksityi- sistä metsänomistajista aina kansainvälisiin suuryrityksiin. Hankinnan pääryhmiä ovat kuitu, muut raaka-aineet, epäsuorat hankinnat, logistiikka ja energia. Toimittajien valinnassa otetaan huo- mioon toimitusten luotettavuus pitkällä aikavälillä, tuotteiden ja palve- luiden laatu, toimittajien taloudellinen vakaus, sosiaalinen ja ympäris- tövastuu sekä tuoteturvallisuus. Kustannustehokkuus ja jatkuva kehitys Yhteistyömme toimittajien kanssa perustuu keskinäiseen sitoutumi- seen ja avoimuuteen. Niillä pyrimme takaamaan kilpailukyvyn ja suori- tuskyvyn sekä parantamaan laatua. Yhteisenä tavoitteena on varmistaa, että toimittajat pystyvät tarjoa- maan vastuullisesti tuotettuja, kustannuskilpailukykyisiä ja innovatiivi- sia materiaaleja ja palveluita UPM:n liiketoiminnoille maailmanlaajui- sesti – kaikissa markkinatilanteissa. Globaalin talouden hyvä kasvuvauhti lisäsi vuonna 2018 monien raaka-aineiden kysyntää markkinoilla. Hankintaketjujen pitkäjänteisen suunnittelun ja hyvän riskienhallinnan ansiosta raaka-aineiden saata- vuus pystyttiin turvaamaan hyvin. Hankintaketjun pitkäjänteinen kehittäminen jatkui useissa kehitys- hankkeissa, joissa muun muassa digitaalisten ratkaisujen avulla paran- netaan hankintaketjun kustannustehokkuutta ja toimintatapoja. Tästä hyvä esimerkki on uusi Hankinnasta maksuun -järjestelmä (Source-to- Pay), jonka avulla hankintoja voidaan tehdä entistä kustannustehok- kaammin. Digitaalisten ratkaisujen hyödyntämistä tuotantoketjun ohjauksessa lisättiin esimerkiksi sellupaaleihin kiinnitetyillä RFID-tunnisteilla. Haemme myös keinoja vähentää muovien käyttöä hankintaketjussa. Näin haluamme sitouttaa toimittajat pohtimaan keinoja, joilla voidaan vähentää fossiilisten raaka-aineiden käyttöä.

TOIMINTATAPAMME • Panostamme pitkiin yhteistyösuhteisiin ja vahvistamme vastuullisen hankinnan käytäntöjä • Seuraamme jatkuvasti toimittajien suorituskykyä ja kehitämme prosesseja yhdessä avaintoimittajiemme kanssa • Hankintaketjun vastuullisuus luo pitkän aikavälin arvoa UPM:lle ja sidosryhmille • UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille asettaa läpinäkyvät vaatimukset koko hankintaketjulle • 2030-vastuullisuustavoitteet Toimittajia sitovat yhteiset säännöt UPM sitoutuu vastuulliseen hankintaan yhtiön Toimintaohjeessa. Kaikille toimittajille asetetut vähimmäisvaatimukset on määritelty UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille (UPM Supplier and Third Party Code). Edellytämme, että toimitta- jat edistävät samoja vaatimuksia myös omissa hankintaketjuissaan. Kaikki uudet toimittajat arvioidaan, ja niiden on täytettävä UPM:n toimittajille ja kolmansille osapuolille asettamat vaatimukset. Vuonna 2018 hankintojen arvosta 83 (82) % oli peräisin toimit- tajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille. Kaikkien tuotantolaitoksissamme työskentelevien urakoitsi- joiden on perehdyttävä UPM:n turvallisuusvaatimuksiin. Erilaisia lisävaatimuksia sovelletaan puun, kemikaalien, sellun, pakkaus- materiaalien, turvallisuuden ja logistiikan osalta. Kaikkia UPM:n puun, sellun ja keräyspaperin toimittajia arvioi- daan jatkuvasti ympäristöasioiden, sosiaalisten tekijöiden ja paikal- lisyhteisön huomioon ottamisen suhteen. Nämä raaka-aineet on joko sertifioitu (FSC® ja PEFC™) tai ne noudattavat FSC Controlled Wood -standardin tai PEFC-puun alkuperän seurantajärjestelmän Due Diligence -vaatimuksia. Merkittävä puun ja keräyspaperin käyttäjä UPM on merkittävä metsänomistaja ja puun ostaja. Puu on arvokas raaka-aine, ja varmistamme sen optimaalisen hyödyntämisen hankkimalla kaikkia puutavaralajeja. Vuonna 2018 UPM osti 27,6 (27,4) miljoonaa kuutiometriä puuta eri puolilla maailmaa. Olemme myös maailman johtava keräyspaperin käyttäjä graafisten papereiden tuotannossa. Vuonna 2018 yhtiö käytti keräyspaperia yhteensä noin 2,5 (2,6) miljoonaa tonnia. Kaikesta UPM:n paperintuotannossa käyttämästä raaka-aineesta noin 30 % on kierrätyskuitua.

Puun hankinta UPM:n tehtaille 2018

UPM:n metsät 14 %

Yksityiset metsän- omistajat 33 %

Muut yhtiöt 53 %

Puun alkuperää seurataan Kaikki UPM:n tuotteiden valmistuksessa käytettävä puu on hankittu laillisesti ja tulee kestävästi hoidetuista metsistä. Emme käytä sade- metsistä hakattua trooppista lehtipuuta emmekä hyväksy puuta viljel- miltä, jotka on raivattu luonnonmetsien tilalle. UPM ei ota vastaan puuta alueilta, joilla ei kunnioiteta alkuperäiskansojen oikeuksia. Kaikkea yhtiön käyttämää puuta seurataan kolmannen osapuolen varmentamilla, FSC®:n ja PEFC™:n mukaisilla alkuperän seurantajär- jestelmillä. Varmistamme myös, että tehtaille toimitettava puuraaka-aine on EU:n puutavara-asetuksen, Yhdysvaltojen Lacey Act -säädöksen ja muiden alueellisten vaatimusten mukaista. Jatkuvaa parantamista raaka-ainetoimittajien kanssa UPM ostaa noin 1,9 miljoonaa tonnia sellua ulkopuolisilta toimittajilta. Sellun toimittajille on asetettu erityisiä ympäristösuorituskykyä, sosiaalista vastuuta, metsänhoitoa, puunhankintaa sekä raportointia koskevia vaatimuksia. UPM:n sellu- ja kemikaalitoimittajien ympäristö- ja sosiaalista vastuuta koskevan tiedon keruu ja analysointi on keskeinen osa toimit- tajien johtamista ja riskienhallintaa. Analyysien perusteella UPM tekee kehityssuunnitelmia yhdessä toimittajien kanssa. Seuraamme myös muiden raaka-ainetoimittajien suoritustasoa erilaisten kyselyiden avulla. UPM on järjestänyt viime vuosina vastuul- lisuuteen liittyviä toimittajapäiviä (Supplier Day) ja kilpailuja sekä myöntänyt palkintoja parhaiten onnistuneille toimittajilleen. Tällai- sella yhteistyöllä haluamme kannustaa ja tukea eri alojen toimittajia kehittämään toimintaansa. Ennakoivaa riskienhallintaa ja auditointeja UPM jatkoi toimittajien riskiarviointeja, joissa otetaan huomioon toimittajakohtaiset taloudelliset, laadulliset sekä toimitus- ja vastuulli-

suusriskit. Vastuullisuusriskejä määrittelevät alkuperämaa, hankittava materiaali sekä hankintaketjun monimutkaisuus. Riskiarvioinnin perusteella valittujen toimittajien toimintaa arvioi- daan tarkemmin vuosittaisilla kyselyillä, toimittaja-auditoinneilla ja yhteisillä kehityssuunnitelmilla. Auditointeja tehtiin viime vuonna yli 200. Niistä vastasivat sekä UPM:n omat koulutetut auditoijat että ulkoiset auditoijat. Kun poikkeamia havaitaan, toimittajalta edellytetään korjaavia toimenpiteitä. UPM seuraa toimenpiteiden edistymistä ja tukee tarvit- taessa toimittajia toiminnan kehittämisessä. Korjaavista toimenpiteistä huolimatta sopimuksia voidaan joutua irtisanomaan korjaustoimen- piteiden riittämättömyyden tai havaintojen vakavuuden vuoksi. UPM:lle erityisiä painopistealueita ovat hankintaketjun aiheuttamat hiilidioksidipäästöt ja veteen liittyvät riskit. Yhtiö seuraa hiilidioksidi- päästöjä ja vedenkulutusta koko hankintaketjussa ja kannustaa toimit- tajia jatkuvaan parantamiseen. Teimme vuonna 2018 kyselyn raaka-aineiden ja logistiikkapalvelujen toimittajille heidän hiilidioksidipäästöistään ja niihin liittyvistä tavoit- teista. Vastausten perusteella suurin osa yhteistyökumppaneista on sitoutunut vähentämään päästöjään. Tiedot auttavat UPM:ää asettamaan hankintaketjun päästöjen vähentämiseksi tarkat tavoitteet. Globaalia yhteistyötä vastuullisissa hankinnoissa UPM liittyi vuonna 2018 kemianteollisuuden Together for Sustainability -hankkeeseen (TfS), jossa mukana olevat jäsenyritykset edistävät ja kehit- tävät kestävän kehityksen käytäntöjä hankintaketjuissaan. Ne myös jakavat kattavasti toimittajiin liittyviä tietoja, kuten riippumattomia audiointiraportteja ja kestävän kehityksen arviointeja. (Lue lisää sivu 49). Vastuullinen hankinta on tärkeä teema myös YK:n Global Compac- tissa. Olemme aktiivisesti mukana yhteistyöhankkeessa, jonka teemana on ihmisarvoinen työ globaaleissa hankintaketjuissa (Decent work in global supply chains).

60

61

SISÄLTÖ

UPM VUOSIKERTOMUS 2018

UPM VUOSIKERTOMUS 2018