阳光心汇心 • 管理手册
考察过程中:由基金会负责提前和当地青基会、团委、政府、教育部门联络,并在出行前详 细向捐方领队和各位团员介绍行程安排,各位团员服从领队安排,尊重当地习俗,按要求做
好考察和调研工作;其中在考察和座谈中应特别注意: 建校考察必须是实地考察,谢绝当地安排的其他形式考察; 考察的每个学校都应进行座谈会,帮助各位团员了解被考察学校细节情况; 对于看到的实际情况可以表扬,可以提建议,不要当场批评和指责; 考察团内部讨论应集思广益,积极建言,避免一言堂和务虚会议。 考察结束后应完成的工作:
意向捐方应在考察完成后一周内向基金会提交书面的《考察援建报告》。 意向捐方考察团成员有义务向基金会分享所有考察期间的宣传素材。 意向捐方应在考察完成后的一个月内确定是否援建,如果决定援建,应签署援建协议(见附件), 如果决定暂不援建考察学校,需要在考察报告中明确表达相关意见。 基金会按意向捐方最终通过的捐建意见,与当地青基会联络,启动学校捐建流程,考察工作结 束。
8.1.5.4 附件:阳光竣工行工作流程(见竣工行附件) 工作流程
建校竣工行工作流程的说明
竣工行计划:竣工行是基金会公益行活动的一种形式,由于竣工行是由学校捐方发起的公益 行活动,因此,由基金会外联募资专员具体负责,在学校竣工并投入使用后,基金将相关信 息反馈给冠名捐方,冠名捐方有权在学校竣工后一年内,选择合适的时间安排建校竣工行计 划,具体行程和活动计划由外联募资专员负责牵头准备,与校方、当地青基会和捐方的沟通 协调,学工部配合完成; 竣工行人员:竣工行参与人员需控制在 15 人之内,以冠名捐方为主召集,并自行负担城际 交通费和住宿费,基金会至少安排 1 名工作人员随行; 竣工行准备:竣工行的行程安排好后原则上不得改动,基金会有义务向捐方介绍以往竣工行 的案例,建议冠名捐方为将要进行的竣工仪式、师生联欢、兴趣课程、需求调研和特困师生 家访做好相应的准备,对于实际开展的活动内容只建议不强求; 竣工行费用:竣工行费用除基金会随行人员的城际交通费和住宿费外,其余全部由活动组织 方负担;
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