阳光心汇心 • 管理手册

 所有报名参加新芽夏令营活动的学生及老师都应按基金会通知要求反馈报名回 执，报名回执的模板请见附件 1201；  所有报名回执汇总后，基金会将对报名学生的资格进行审核，并在结束报名工作 后十个工作日内，正式通知报名学校审核结果；基金会工作人员和报名成功的带 队老师组建专项工作组；  报名成功的学生及带队教师需要先自行垫付交通费前往夏令营驻地，活动结束后 30 天内，按通知要求将交通费发票按行程整理好，由带队教师统一寄给项目负责 人，由基金会项目负责人协助报销，报销费用将通过银行转账方式划拨至报销人 的银行卡，逾期基金会将不再受理任何相关费用报销；  报名结束后，基金会项目组按最终成功报名的人员信息安排物料准备；  项目志愿者报名从 6 月初开始，6 月底完成报名和筛选工作。  报到  为保证新芽夏令营接送站工作安全有序开展，所有参营人员应该在报到日/返程 日前（至少提前三天）将确定的城际交通信息通知基金会项目组，由项目组征集 志愿者进行接送站，接送站志愿者有关信息会提前电话通知带队教师；  参营人员在报到日前抵达夏令营驻地的，需自行安排住宿并承担费用；  带队教师需全程参与夏令营活动，不得在夏令营驻地外住宿；夏令营期间未经许 可不得擅自离开驻地；  参营师生报到后，基金会项目工作组会将配发活动物料，包括但不限于活动手册、 教材、服装和学员证等，所有物料在夏令营期间按规定使用，如有遗失，按物料 成本自行向基金会购买补充；  所有志愿者提前七天报到，分为活动志愿者和会务志愿者，由项目工作组组织活 动；活动志愿者在报到日前一天入住夏令营驻地，全程陪同营员，夏令营期间归 项目组管理，会务志愿者根据分工参与活动的接待、开闭营式、外出访问组织等 工作。  活动  基金会项目组各小组严格按活动日程和分工开展各自的项目工作，活动执行组在 夏令营驻地设置全程陪同的会务人员，负责按活动日程逐一落实兴趣课程和外出 访问交流事宜，负责组织营员的行为考评和兴趣调研，负责活动志愿者的管理， 负责协调处理一般性突发情况；遇重大突发情况应立即通知基金会秘书长进行协 调处理；  夏令营期间，品宣组负责组织开闭营式和嘉宾邀请与接待，并负责接待媒体采访， 负责每天跟踪采集当天活动进程中的宣传素材，及时分享活动新闻，负责组内宣 传志愿者的工作分配与管理协调，届时视情况可调整；  夏令营期间，志工组负责协调参营师生、授课老师和志愿者的食宿交通，并负责 活动期间的营员出行安全、作业、纪律和调研工作；  夏令营期间，所有营员应遵照报到时领取的《营员手册》中的规定参与夏令营各 项活动；  夏令营期间，营员不得私自离开夏令营驻地或旷课；如有违规且劝阻无效的，阳 光少年项目部有权终止该营员参与资格并不再接受下次报名；  夏令营期间，营员需尊重各位教师和志愿者，同学之间和睦相处，互相帮助；课 堂上认真听讲、积极思考，有问题及时提出，勇于阐述自己的观点；主动参与、