阳光心汇心 • 管理手册
基金会有义务对捐方信息和信函进行保密,但被捐助学生的信息和信函属于基金 会的公益资源,基金会有权用于公益宣传; 基金会对于捐方赠送给被捐助学生的物资中,明显超过生活学习必须品范畴的, 或对孩子心理健康可能产生不好影响的,有权退回捐方; 基金会对捐方与被捐助学生之间发生的一切纠纷不承担任何责任。 本项目中校方的权利义务; 当基金会反馈意向捐方的需求后,秉着公正客观的态度,按基金会规范填写特困 生推荐表,并对内容真实性负责,没有符合基金会筛选条件的特困生时,也应在 本次公益行团队出发前向基金会如实反馈; 在意向捐方访问学校过程中,协助基金会工作人员安排好特困生家访; 在捐方确定捐助意向后,协助基金会签订捐赠备忘录(详见附件),明确学校的 监管作用;其中,捐款直接汇款到学生监护人银行卡号,无需反馈,捐物邮寄到 学校,请学校校长转交,需要签收单和发放照片反馈给基金会; 每学期结束后一周内,通过 101 信息系统向基金会反馈被捐助学生的本学期学习 成绩并附校方评语,并因此获得基金会的阳光值奖励; 校方对捐方与被捐助学生之间发生的一切纠纷不承担任何责任。 接到捐方希望在阳光小书包公益项目范畴内的捐赠需求信息后,接待工作人员应 第一时间通知基金会阳光手牵手工作组,由专员详细向捐方介绍基金会并解释阳 光小书包公益项目相应的工作流程,如果捐方确定捐赠,应签订捐赠协议; 当有捐方愿意捐款支持阳光小书包公益项目时,基金会阳光手牵手工作组应根据 捐方表达的捐款额度,结合 101 信息系统的学校需求信息,向捐方推荐捐赠物资 方案,基金会仅行使建议权; 被捐赠的特困生由捐方指定,或由基金会推荐捐方认可;当捐方指定某一个区域 的特困生时,基金会工作人员应和捐方确定,双方的共同理解是:“捐赠目标为 捐方指定区域内的所有基金会项目点学校的特困生”,并同时告知捐方,指定捐 赠区域内所有目标学校的的特困生基本信息,帮助捐方合理规划捐助预算; 具体捐赠的管理细则请见基金会相关管理条例。 11.7.4 阳光奖学金项目工作流程与关键控制点 阳光奖学金除了基金会的自有资金预算外,也接受爱心企业及爱心人士的冠名奖学 金。 奖学金的发放档次分为四级:县级、市级、省级和全国级,对应不同的奖励金额。 每档奖学金的名额固定,每学年末由学校上报材料,基金会组织专业评审委员会(待 建立)进行材料审核,核实无误后在下一学年开学期间进行发放。 学校对上报材料的真实性负责,如发现存在弄虚作假行为,取消该项目点学校下一 年度申报的资格。 奖学金发放名额确定后,须及时进行多渠道公示,详见信息管理规范。 如本年度奖学金发放名额出现空缺,未发放的奖金自动沉淀。 11.7.3 阳光小书包项目工作流程与关键控制点 项目管理的关键控制点:
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online