阳光心汇心 • 管理手册

7.工作人员出差期间，因游览或其它非工作需要开支的费用，由个人自理； 8.工作人员出差期间，差旅费由本次差旅任务负责人，统一向基金会申请备用金和 报销。其他参与人员小额垫付后凭有效票据直接向差旅负责人报销，差旅负责人按基金 会制度预审并填写报销单后向基金会报销垫付费用或核销备用金，同一工作事项，基金 会不接受多人单独请款和报销。 9.上述管理制度从颁布之日起开始执行，具体解释权在基金会秘书处；如果发生超 出本规定特殊情况，应与基金会常务副理事长商议，秘书处不得自我授权。

南京阳光心汇心公益基金会 2021 年元月 1 日

13.1.4 基金会办公费用报销管理 为规范基金会的财务管理工作，特颁布基金会办公费用报销管理制度如下： 1.基金会办公费用由基金会综合管理部的行政专员负责编制预算、负责开支并对相 关决算结果负责； 2.办公费用的支出审批顺序请见基金会财务开支管理工作流程； 3.办公费用仅允许列支以下费用： (1)办公用品采购费用，文具、耗材、低值办公器材、公共劳保用品等； (2)办公条件支持费用，包括房租、物业、水电、通讯、快递、文印等； (3)办公环境维护费用，包括装修、装饰、维修、保洁等； (4)如有新增费用科目，应在每个季度综合管理部工作例会上提出申请，得到批准 后新增，以会议纪要为准； 4.全年累计采购金额（含服务，如快递、文印）超过壹万元人民币的，应签署服务 采购协议，通过对公转账结算采购费用。 5.所有办公器材、耗材等有形物资，应该办理进销存库管手续，行政专员负责业务 记账和签发出入库单据（或签领手续），基金会库管负责库存保管记账和实物收发，每 个季度双方对账盘库； 6.行政专员每个季度应提交办公费用开支说明或报表。 7.上述管理制度从颁布之日起开始执行，具体解释权在基金会秘书处；如果发生超 出本规定特殊情况，应与基金会常务副理事长商议，秘书处不得自我授权。

南京阳光心汇心公益基金会 2021 年元月 1 日

13.1.5 基金会招待费用报销管理 为规范基金会的财务管理工作，特颁布基金会招待费用报销管理制度如下： 1.招待费用的支出审批顺序请见基金会财务开支管理工作流程； 2.以不批准为原则，批准为例外。谨慎支出招待费，充分考虑招待的必要性。 3.招待费报销时，需附说明被招待人和招待原因。被招待人仅限于各类外部（非理 事单位和秘书处）合作伙伴或潜在合作资源方； 4.招待费审批权限： (1)招待标准人均不超过 50 元（含）的，由各职能部门或项目组负责人审批；