阳光心汇心 • 管理手册

3. 基金会公益素材库相关的文本文件，如果外借时，需经基金会秘书长批准方可 进行，且只有基金会品建宣传人员负责接待借阅和负责收回归档； 4. 基金会发起公益活动的宣传素材管理 （1）每个公益活动的负责人在具体工作完成后七个工作日内，将相关宣传素材录 入素材库； （2）每个公益活动的负责人在录入素材时，应按系统要求给素材设定识别标签， 建立筛选查询的信息基础； （3）公益活动负责人不局限于基金会的工作人员，可以是公益活动发起单位的志 愿者，因此，相应要求应提前说明；鼓励项目点学校积极提供素材，可用积分方式进行 奖励； （4）公益活动负责人收集到的影像素材有明确指向个人形象的，应在录入素材库 前，获得当事人的肖像权授权，如果当事人未成年的应获得法定监护人的肖像权授权； 5. 非基金会发起活动的宣传素材管理 （1）适用所有非基金会发起活动中相关宣传素材的管理； （2）基金会应获得活动主办方的授权许可，才能公开转发相关宣传素材； （3）相关宣传素材如涉及基金会的项目点学校、捐方、志愿者、合作单位等公益 伙伴时，应将相应素材归集进入 101 系统的公益素材库，并标注来源标签。 （4）对于外来宣传素材中，可能涉及肖像权侵占或其他违法行为等，无论什么原 因，必须立即从系统素材库中删除。 1. 基金会官方网站保持实时更新，至少每月更新一次； 2. 基金会公众号保持实时更新，根据公益活动及公益项目开展情况、基金会运营 情况、项目点学校发展状况等素材，拟定发布内容； 3. 基金会年刊及年报每年出刊一次； 4. 信息公开与发布管理详见信息管理工作手册。 （2）上述活动中，由基金会秘书处决定召集的时间、地点和主题；会员服务人员 协助秘书处进行参会人员召集和接待；品建宣传人员协助秘书处进行会议布展、议程组 织和媒体邀请；综合管理部负责活动物料和基础服务的供应； 2. 面向社会大众的活动组织： （1）基金会无论哪个部门发起公益宣传活动，预算是否由基金会支持，均应与基 金会品建宣传人员共同策划与管理； （2）基金会目前是私募基金会，所以，必须谨慎组织面向社会大众的公益宣传活 动，不允许设计和开展公开募款活动，所有募款活动仅允许在基金会会员范围内开展； （3）基金会品建宣传人员根据基金会组织活动的内容、受众、时间和地点等因素， 决定是否邀请基金会领导参与；根据活动的规模和范围，决定是否邀请媒体合作伙伴参 与并报道； 1. 面向基金会会员的活动组织： （1）包括但不限于理事会、年会、爱心市集和会员沙龙；

13.20 基金会宣传发布管理制度

13.21 基金会宣传活动管理制度