阳光心汇心 • 管理手册

1. 项目试点: 项目部提出项目需求,经过秘书处会议讨论,通过投票确认批准后立项试点项目一 年,任命项目负责人。 2.提交项目计划书: 项目负责人在项目准备阶段提交项目计划书,秘书处负责审核签字审批。 计划书包括: 项目目标、项目要求 执行项目过程中所需的(内、外部)资源 项目成员的职责及接口关系 时间进度安排 项目预算

验证/检查要求; 风险及控制手段 项目参考文件 3.秘书处对于试点项目的审批,开会讨论的议题包括不限于以下内容: 项目要解决什么问题? 主要受助对象? 要满足对象什么样的需求? 基金会能否支持完成项目需要的资源? 项目带来的影响,是否与相关政策发生冲突?

13.33 试点项目运行管理制度

项目部年初需要提交撰写年度项目执行计划、年度项目预算; 项目组执行过程需要保留项目痕迹,如项目签收单、受益人评价表等; 项目部负责整个项目执行,并定期汇报; 项目组在执行过程中的阶段性成果、里程碑在《项目季度报告》中描述; 项目汇报需要形成会议纪要,会议纪要应包括:阶段目标的达成情况、需采取的措 施、上次会议措施的完成情况等。 1. 秘书处对于试点项目的审批,开会讨论的议题包括不限于以下内容: 项目要解决什么问题? 主要受助对象? 要满足对象什么样的需求? 基金会能否支持完成项目需要的资源? 项目带来的影响,是否与相关政策发生冲突? 2. 任命秘书处成员担任项目总监、项目组成员担任负责人; 申请正式立项的项目年度预算不得低于 50 万元; 项目需经理事会审批签字同意方可实施; 若项目内容涉及到民政局规定的重大事项,则在项目启动前向民政局报备;

13.34 项目立项与执行管理制度

项目需要进行招标,并生成招标书,详见合作方管理手册; 项目部年初需要提交年度项目执行计划、年度项目预算等;

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