阳光心汇心 • 管理手册

别设立各负责人岗位的管理、服务和业绩（季度与年度）绩效目标，并实施季度、年终 或结项绩效考核，推行多劳多得的激励原则 5.负责根据工作需要起草、完善或修订基金会各项管理制度，通过理事会审议后付 诸执行，汇编成册为基金会运营管理手册，指导不同岗位、不同地域的基金会员工都能 按统一的规范开展管理、服务和公益援助工作 6.负责基金会的品牌建设，在实事求是的基础上积极宣传基金会的公益理念、公益 历史、公益成果、公益产品和工作规范，不断扩大基金会的社会影响力 7.负责代表基金会对外开展公益合作，在互惠互利、平等协作、优势互补的基础上 扩大基金会在各个方向上的合作资源，不断扩大基金会的公益业务能力 8.负责召集基金会秘书处工作会议，每个季度召开一次，邀请基金会理事长、副理 事长、监事和理事参加，每次会议都应保留会议记录存档备查  理事会秘书（专员）向秘书长汇报工作，主要职责是： 1.负责协助基金会理事长召集理事会会议，包括临时召集的理事会会议，每个自然 年有文件记录的基金会理事会会议不得少于两次； 2.负责妥善保管理事会会议的文件，并督促信息专员按规范发布相关信息； 3.负责协助基金会秘书长每个季度召集组织秘书处会议，并保留会议记录； 4.负责协助理事长、常务理事长和秘书长定期回访基金会各位理事、监事和理事单 位，分享基金会的工作计划与成果，加强与理事会成员的工作沟通； 5.负责接待基金会理事、监事和理事单位关于秘书处的工作建议或基金会的业务咨 询，并衔接各部门做好各类问题的及时响应或反馈； 6.负责管理基金会理事、监事和理事单位的公益资料档案，并随时可查； 7.负责协助秘书长编制理事会与秘书处会议相关费用预算并管理费用开支。  基金会合规法务专员向秘书长汇报，主要职责是： 1.负责协助秘书长修订基金会合规法务管理相关的各项规章制度和工作规范。 2.负责协助秘书长与基金会法律顾问或其他法律专业人士保持工作沟通，在需要时， 及时协助基金会的运营管理和公益业务获得专业法律意见。 3.负责协助秘书长督促基金会以及基金会各职能部门（含工作组、项目组）按规定 接受审计，形成审计报告，并按规范对外信息公开。 4.负责协助秘书长了解相关法律、法规和行业政策，及时将相关文件存档备查；并 负责定期对基金会的员工实施合规教育与法律常识培训。 5.负责协助秘书长预审所有基金会正式公文的合规性、合法性，及时提示风险。 6.负责协助秘书长编制合规管理工作计划、预算并管理相关费用开支。  基金会外联专员向秘书长汇报工作，主要职责是： 1.负责协助秘书长修订基金会资源捐方拓展（外联）管理相关的各项规章制度和工 作规范。 2.负责基金会对外公益路演，并不断完善基金会公益路演的内容和方式，负责培训 并协助基金会的员工、志愿者开展对外路演宣传。 3.负责协助基金会各位理事、监事、理事单位与核心捐方拓展意向捐赠方，介绍基 金会信息、公益路演、接待咨询、商榷合作方案、衔接意向捐赠方与合作执行业务部门， 并督促业务部门做好合作公益项目的反馈工作。 4.负责协助秘书长依据基金会的章程和管理规范督促基金会职能部门（含分支机构） 拓展资源合作方，定期收集、编撰、修订和发布各类合作文件的范本。