591164538

7

i Overensstemmelse med Forsamlingens Beslutninger b e h ø ­ r i g t e x p e d e r e s , og Forsamlingens Secretair har efter hans Anviisning at gjøre Udkast til Expeditionerne. Naar Formanden dertil finder Anledning eller noget Medlem af Repræsentationen umiddelbart efter Sagens Af- gjerelse i Mødet forlanger det, blive Expeditionerne at fore­ lægge for og vedtage af Redactionsudvalget, forinden de renskrives. Ogsaa u d e n f o r F o r h a n d l i n g e r n e i Møderne sørger Formanden for den hele Forretningsgang, vedkommende Re­ præsentationen. Han modtager og aabner alle Skrivelser til Repræsentationen, lader ved Secretairen føre Journal med Fortegnelse over alle indkommende Sager, og en Brevbog over alle afgaaende Breve, samt en Fortegnelse over alle til Archivet henhørende Documenter og Protocoller. ^ Formanden drager ligeledes Omsorg for Alt, hvad der vedkommer Repræsentationens Localers Benyttelse og An­ skaffelse af de fornødne Reqvisiter; Localerne kunne ikke benyttes af Andre uden Formandens Tilladelse. Han anviser gjennem Magistraten under sit Ansvar til Udbetaling Regninger vedkommende Repræsentationen; i Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller For­ andringer ved Localerne har han at forelægge Sagen for det staaende Udvalg eller den hele Repræsentation. § 9 . I Formandens Forfald indtræder V i c e f o r ma n d e n i alle Henseender i hans Rettigheder og Pligter. Er ogsaa han forhindret, vælger Forsamlingen under Aldersformandens Le­ delse en m i d l e r t i d i g F o r ma n d , der fungerer saa længe Formandens eller Viceformandens Forfald vedvarer. § 10. Over de Sager, der foretages i Repræsentantmøderne, føres P r o t o c o l ved Forsamlingens Secretair efter For­ mandens Tilkjendegivelse til denne om, hvad der skal til­ føres; umiddelbart efter hver Sags Afgjørelse oplæses Til