การผสมผสานรูปแบบใหม่ ระหว่างดิจิทัลแค็ตตาล็อกกับระบบจัดซื้อของคุณ

ดŒวยยุคสมัยที่เปล�่ยนไป ทำใหŒบร�ษัทชั้นนำหลายๆ แห‹งเร��มมองว‹าการเปล�่ยนแปลงนี้จะเปšนประโยชนต‹องานจัดซื้อจัดหา จ�งเปšน ผลใหŒ การเชื่อมต‹อระบบรูปแบบดิจ�ทัลมีเพ� �มมากข�้น ขณะเดียวกันบร�ษัทชั้นนำที่กำลังเติบโตทั้งในประเทศไทยและในแถบอาเซียนเองก็ไดŒมี การใชŒนวัตกรรมนี้ เพ�่อควบคุมค‹าใชŒจ‹ายและพัฒนาการทำงานร‹วมกันระหว‹างบร�ษัทกับซัพพลายเออรใหŒดียิ�งข�้นดŒวยเช‹นกัน การใชŒระบบปฏิบัติการที่ครบครันนี้ทำใหŒฝ†ายจัดซื้อไดŒรับประโยชนจากการใชŒบร�การอย‹างมาก เช‹น การควบคุมงบประมาณ การจัดการรายการสั่งซื้อ การจัดการใบแจŒงหนี้ ใบกำกับภาษี สัญญาคู‹คŒา การเปร�ยบเทียบขŒอมูลและราคาส�นคŒาการชำระ ค‹าส�นคŒาและบร�การ ซึ่งระบบ P2P นี้จะรวบรวมเอาซัพพลายเออรทั้งหมดมาไวŒบนระบบเดียวกัน และยังสามารถเร�ยกดู รายงานต‹างๆ จากระบบไดŒทันทีอีกดŒวย การทำงานของระบบอันชาญฉลาดนี้จ�งเปร�ยบเสมือนการเชื่อมต‹อทุกขŒอมูล ทั้งค‹าใชŒจ‹ายและการบร�หารจัดการต‹างๆ ใหŒเกิด ประส�ทธิภาพสูงสุดจบครบในที่เดียว ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P) แตกต‹างจากระบบ Source-to-Pay หร�อ Source-to-Contract (S2C) ตรงที่ระบบ P2P รองรับการทำงานไดŒหลากหลายฟ�งกชั่น เพ�่อใหŒขั้นตอนการทำงานของบร�ษัทมีประส�ทธิภาพมากข�้น ตั้งแต‹ การสั่งซื้อไปจนถึงการชำระเง�น ในขณะที่ S2C ไปไกลกว‹านั้น ดŒวยการรองรับตั้งแต‹ขั้นตอนการจัดหาส�นคŒาและบร�การเขŒามา ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P)

ระบบ P2P ทำงานอย‹างไร

สำหรับระบบ P2P การทำงานเร��มตŒนจากการขออนุมัติคำสั่งซื้อตามขั้นตอน เมื่อคำขอไดŒรับการอนุมัติแลŒว คำขอนั้นจะเปล�่ยน เปšนใบสั่งซื้อ (PO) จากนั้นคำสั่งซื้อจะถูกส‹งไปยังซัพพลายเออรผ‹านอีเมล หร�อ ระบบแลกเปล�่ยนขŒอมูลรูปแบบอิเล็กทรอนิกส (EDI) หร�อ ผ‹านการประมวลผลในรูปแบบ XML ไปยังขั้นตอนสุดทŒาย คือ การจัดส‹งส�นคŒาและการชำระเง�น ส� �งสำคัญอีกอย‹างหนึ่งของระบบ P2P คือ ซัพพลายเออรอย‹างล�เรคโก ซึ่งมีหนŒาที่ในการการสรŒางดิจ�ทัลแค็ตตาล็อก หร�อ E-Catalogue ที่รวบรวมส�นคŒาและบร�การต‹างๆ มาไวŒบนระบบ

Requistions

Catalogue Content Management

Purchase Orders

Ordering

ดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกนี้แบ‹งออกเปšน 2 ประเภท คือ แค็ตตาล็อกแบบ Static (Hosted) และ แค็ตตาล็อกแบบ Punch-out (Dynamic) ข�้นอยู‹กับความตŒองการของผูŒใชŒบร�การ ซึ่งจะขออธิบายรายละเอียดของทั้ง 2 ประเภท ดังต‹อไปนี้

P2P

RFQs / Quotations

Sourcing

Receiving Invoice / Payment

Analysis

Supplier Management

Reporting

Supplier Performance

Made with FlippingBook - Online Brochure Maker