MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

• Plan de gestión de costes: A menudo los interesados clave del proyecto solicitan cambios al plan de gestión de costes, tales como cambios de los umbrales de control o de los niveles especificados de exactitud, necesarios para gestionar los costes del proyecto. Estos cambios se incorporan al plan de gestión de costes.

Actualizaciones a los documentos del proyecto: Entre los elementos susceptibles de actualización se cuentan:

• Las estimaciones de costes.

• La base de las estimaciones.

Actualizaciones a los Activos de Procesos de la Organización: Entre los activos susceptibles de actualización se cuentan:

• Las causas de las variaciones.

• Las acciones correctivas seleccionadas y las razones que las justifican.

• Las bases de datos financieras.

• Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costes del proyecto.

9. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

La peor imagen que puede proyectar un director de proyectos es cuando ocurre algo así y él no lo tenía previsto, y se le ve nervioso, improvisando, alarmando a todos, apretando el botón de “crisis”. Un director de proyectos quiere problemas, no quiere sustos. Quiere ver los problemas venir, y tener preparada una respuesta que aplicar cuando los problemas ocurren. No quiere improvisar. El director de proyectos debe tener en cuenta que se le va a juzgar muy mal si ocurre un problema importante que no tenía previsto. Para no llegar a dar nunca esta mala imagen, lo que debe hacer es anticiparse, registrar los riesgos con detalle mientras son meras abstracciones. Y sobre todo, debe comunicarlos bien. Todo el grupo de interesados, especialmente el comité de gestión de riesgos, el comité de seguimiento del proyecto, la PMO, etc., deben ser conscientes de las amenazas, de su importancia y de la respuesta que se ha decidido aplicar en caso de que ocurran.

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