MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Un director de proyectos no expone las incertidumbres empleando un tono de “queja”, o bien para asustar al grupo de interesados, sino que comunica los riesgos con un enfoque de madurez y objetividad. Su frase favorita es: “¿Tenemos derecho a creer que esto va a ocurrir según lo esperado? Si no es así, tendríamos que anticipar estas actividades. Si ocurre el problema, entonces tenemos que prepararnos para ejecutar de forma efectiva estas otras actividades...” Esta expresión de “¿tenemos derecho a creer?” es la llave para abordar la gestión de riesgos con madurez.

La siguiente tabla resume algunas características que distinguen a un buen gestor de riesgos de proyectos:

Un director de proyectos que NO gestiona bien los riesgos

Un director de proyectos que SÍ gestiona bien los riesgos

 Cree que gestionar riesgos consiste en estar preocupado por el proyecto.

 No le gusta verse sorprendido por los problemas: quiere problemas, no sustos.

 Gestiona confiado, “cruza los dedos” para que no ocurra nada malo.

 No quiere que le sorprenda un éxito inesperado: quiere verlo venir.

 Cuando le sorprende un suceso inesperado que perjudica seriamente al proyecto, no tiene ninguna respuesta pensada de antemano: se ve obligado a improvisar.

 Quiere gestionar cuando hay tiempo, cuando tiene opciones

 No confía en la improvisación: Improvisar es la peor manera de gestionar.

Imaginemos un equipo de dirección del proyecto que gestiona eficazmente los riesgos. ¿Qué actividades realizaría?

Ejercicio 1. Describa cómo gestionó el riesgo el equipo de dirección del proyecto en siete párrafos, usando estas palabras clave:

1. Organización ejecutora, aversión al riesgo, interesados, comité de gestión de riesgos, solo amenazas no oportunidades, RBS, plantillas de registro de riesgos- problemas-supuestos, reuniones de identificación, reuniones de seguimiento.

2. Brainstorming, 25 riesgos, 10 supuestos, riesgos categorizados, problemas ocurridos en el pasado.

3. Análisis cualitativo, matriz de probabilidad e impacto, versión inicial del registro de riesgos, riesgo R: probabilidad-impacto-importancia.

4. Análisis cuantitativo, valor monetario esperado, reservas de contingencia.

5.

Aprobar acción de respuesta, actividades de mitigación-contingencia.

6.

El riesgo R se materializó, impacto minimizado, disparadores.

7.

Cierre del proyecto, versión final del registro de riesgos.

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